Český úrad pre ochranu osobných údajov zverejnil novú Metodiku pre návrh a prevádzku kamerových systémov („Metodika“) z hľadiska spracovania a ochrany osobných údajov. S ohľadom na Metodiku sa zmenili podmienky pre kamerové systémy v bytových domoch a ďalších verejne prístupných priestoroch. Síce slovenský Úrad na ochranu osobných údajov SR zatiaľ nevydal podobnú metodiku ani usmernenie, avšak Metodika českého úradu by mohla byť v praxi aplikovateľná aj na Slovensku. Ako správca kamerového systému sa na vás teraz môže vzťahovať nutnosť viesť GDPR dokumentáciu, oznamovať prítomnosť kamier a s prípadnými záznamami korektne nakladať. Nedodržanie týchto podmienok by vás mohlo priviesť do problémov, a tak sa uistite, že všetko spĺňate.
Pokiaľ chcete inštalovať kamerový systém do bytového domu, tak takmer určite áno. GDPR dokumentáciu pre kamerový systém totiž nepotrebujete len v prípade, že ho inštalujete na vlastnom pozemku alebo vo vlastnej nehnuteľnosti, kde nie je verejný prístup. V tom prípade stačí kamery umiestniť tak, aby nesnímali cudzí majetok a kamerový systém nikde nemusíte hlásiť, ani nemusíte riešiť GDPR. Práve pre bytové domy a ďalšie priestory, kde kamery pravidelne zaznamenávajú cudzie osoby, je však nutné GDPR postupy dodržiavať.
Môže sa zdať, že pre kamerový systém so záznamom bude legislatíva prísnejšia ako pre tzv. „on-line“ systém, teda taký, ktorý záznam nevytvára a ktorý len sleduje napríklad zamestnanec ochranky v reálnom čase. Nie je to tak. Metodika totiž stanovuje, že aj kamerový systém v režime on-line predstavuje spracovanie osobných údajov.
Kam môžem ako správca bytového domu kamery umiestniť?
Dobrým pravidlom pre rozmiestňovanie kamier je „čím menej, tým lepšie“. S kamerami chcete zachytávať čo možno najmenší priestor, ktorý nutne potrebujete, pretože čokoľvek navyše vás môže vystavovať ďalšiemu riziku v ohľade spracovania osobných údajov. Kamery môžete inštalovať k vstupným dverám, k vstupu do pivničných priestorov alebo na fasádu domu. Nikdy by však nemali smerovať napríklad na konkrétne vstupy do bytov či pivníc. V prípade ďalších verejných priestorov asi nemusíme spomínať, že kamerové systémy nesmú byť inštalované na toalety, šatne a pod.
!
O inštalácii kamerového systému v bytovom dome by malo ideálne rozhodovať Spoločenstvo vlastníkov bytov. Pre inštaláciu sa môže rozhodnúť aj správca sám, ale všetci nájomníci o nej musia byť informovaní.
Kamerový systém v bytovom dome a GDPR – dokumentácia
Pokiaľ sa rozhodnete kamerový systém v bytovom dome zaviesť, musíte si viesť GDPR dokumentáciu. Tá zahŕňa nasledujúce body:
Balančný test – tu uvádzate svoje dôvody na inštaláciu (napr. história vandalizmu, krádeží atď.), náklady, zvážené alternatívy, riziká a skrátka dôvody, prečo vaše práva ako správcu „balansujú“ práva zachytávaných osôb.
DPIA (Data Protection Impact Assessment) – je podobný balančnému testu, ale do hĺbky analyzuje postupy, ktoré správca systému prijal pre minimalizáciu ohrozenia osobných údajov.
Informácie – táto časť je vcelku jednoduchá. Musíte dať najavo ako nájomníkom, tak aj návštevníkom, ktorí v dome nebývajú, že dochádza k monitorovaniu. Spravidla sa riešia graficky. Napríklad na chodbu umiestnite ceduľu, ktorá musí mať piktogram, kontakt na správcu osobných údajov, účel spracovania, základné práva zachytenej osoby a spôsob, ako získať podrobné informácie (napr. na vyžiadanie od správcu).
Procesné pravidlá – tu uvediete všetky detaily o tom, ako ukladáte záznamy, kto k nim má prístup, ako dlho sú záznamy uchovávané a pod.
Záznamy o činnostiach spracovania – všetko zaobchádzanie s videozáznamami musí byť evidované. Niekde teda musíte uchovávať informácie o tom, kto, kedy a za akým účelom k záznamom pristúpil. Všetky vyžadované informácie nájdete nižšie.
Ďalšie špecifiká – vyššie uvedené body sú základnými požiadavkami pre každý kamerový systém. Pokiaľ ale záznamy spracováva viac osôb, alebo napríklad celá externá firma, môžu byť potrebné aj ďalšie dokumenty.
Čo musí obsahovať záznam o činnostiach spracovania?
Záznam o činnostiach spracovania môže byť vedený ľubovoľnou formou (napr. fyzicky, v Excel tabuľke atď.), ale jeho vedenie je povinnosťou každého správcu podľa GPDR. Záznam musí obsahovať:
Označenie a identifikáciu správcu
Účel spracovania
Opis kategórií subjektov (napr. obyvatelia domu, návštevníci atď.)
Opis kategórií osobných údajov (napr. podoba, obrazové informácie o správaní atď.)
Príjemcovia osobných údajov a informácie o prípadnom odovzdaní osobných údajov do tretích krajín
Lehota na výmaz (najčastejšie 7 dní, ale špecifikuje ju správca)
Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia (bezpečnostný kryt, riadený prístup, školenie oprávnených osôb atď.)
Požiadavky si môžete prečítať v doslovnom znení v článku 30 GDPR.
Pokiaľ chcete zaviesť kamery v bytovom dome a GDPR ste zatiaľ neriešili, rozhodne by ste to mali urobiť. Chránite tak totiž nielen informácie o svojich nájomníkoch, ale aj sami seba. Prevádzkovať kamerový systém bez dodržania príslušných podmienok je nelegálne a mohli by ste sa dostať do problémov.
Camera System - cameras in set: 2,, bay slot, format: 2,5", Android and iOS app in English, connection via WiFi 2,4 GHz, power supply: Battery-Powered and solar
Camera System - resolution up to 1920 x 1080 at 25/30 fps, mobile app with CZ localization, Power: PoE (802.3af) or DC 12 V, Camera interface: 1x RJ-45, NVR ports: 1x HDMI, 1x VGA, 1x RJ-45, 4x RJ-45 (PoE support), 2x USB 2.0, H.265+ decoding, IR illumination up to 30m, IP67 and IK10 protection
We care about your privacyAlza.cz a. s., Company identification number 27082440, uses cookies to ensure the functionality of the website and with your consent also to personalisage the content of our website. By clicking on the “I understand“ button, you agree to the use of cookies and the transfer of data regarding the behavior on the website for displaying targeted advertising on social networks and advertising networks on other websites.
More informationLess info
We use 8 categories of cookies on our website:
Technical cookies
These are strictly necessary for the functioning of the website and the features you choose to use. Without them, our website would not work; you wouldn't be able to log in to your user account, for example.
Functionality cookies
These cookies allow us to remember your basic choices and improve the user experience. These include remembering your preferred language or allowing you to stay logged in permanently.
Social media cookies
These cookies allow us to easily link you to your social media profile and, for example, allow you to share products and services with your friends and family.
Content personalisation
These cookies allow us to show you content and ads according to the information we have about you to best meet your needs. This includes what content you have viewed, or on what device you are accessing our website.
Non-personalised advertising
These cookies allow us to show you general ads for products and services.
Personalised advertising
Thanks to these cookies, we and our partners can offer you relevant products and services based on your purchases, your shopping behaviour and your preferences.
Audience metrics
These cookies allow us to optimise our site for your convenience based on how you use it. The aim is to remember or anticipate your choices. This includes, for example, the use of features, their location, or the behaviour on the page.
Third party cookies
These are third party cookies, and you can find out more about them and our partners here.
By giving your consent to the processing of cookies, functionality and analytical cookies will be installed on the device you use to browse the website (click on the "I understand" button for both categories, or you can select only one of the categories by clicking on the "Settings" button). We always install technical cookies on your device, even without your explicit consent, because without them our website would simply not work.
You can revoke your consent to the processing of cookies. In connection with our company's cookie processing, you also have the following rights: the right to access cookies, delete, modify, supplement and correct them, restrict processing and the right to lodge a complaint with the Office for Personal Data Protection. Read more about your rights.