Microsoft Office sa ponúka buď vo forme trvalej licencie ako Office 2021 alebo v predplatenej verzii Microsoft 365.
Office 2021 – trvalá licencia
Zakúpenú licenciu Office 2021 je možné nainštalovať na 1 PC alebo 1 Mac (podľa variantu). Licencia je časovo neobmedzená a prenosná, ale pre prípadnú aktualizáciu na novú verziu je nutné zakúpiť úplne novú licenciu.
-
Časovo neobmedzené využitie bez ďalších nákladov.
-
Licencia je prenosná na iný počítač alebo používateľa.
-
Zakúpená licencia je vaším majetkom, s ktorým môžete v rámci licenčných pravidiel voľne nakladať.
-
Nemožno aktualizovať na novú verziu.
-
Len pre jedného používateľa.
-
Funguje len na PC a notebookoch.
Microsoft 365 – predplatená licencia
V rámci mesačného alebo ročného predplatného máte vždy k dispozícii najaktuálnejšiu verziu Office. Okrem toho, verzia Microsoft 365 funguje na všetkých platformách a získate k nej 1 TB cloudového úložiska OneDrive pre každého používateľa a ďalšie výhody.
-
Vždy máte k dispozícii aktuálnu verziu.
-
Súčasťou licencie je aj OneDrive úložisko 1 TB a ďalšie výhody.
-
Funguje na PC, Macu, tablete aj smartfóne.
-
Predplatné je potrebné pravidelne obnovovať za stanovený poplatok.
-
Licencia je viazaná na konkrétneho používateľa.
-
Licencia nie je vaším majetkom, máte ju iba v prenájme.
Microsoft myslí na domácich aj firemných používateľov a ponúka rôzne verzie balíka Office na komerčné aj nekomerčné použitie, a to ako v rámci trvalej licencie Office 2021, tak v rámci predplatného Microsoft 365. Verzie sa líšia najmä počtom a druhmi obsiahnutých aplikácií.
Office 2021 na 1 zariadenie
Trvalá licencia Office 2021 je vždy viazaná na jedno zariadenie, ale je prenosná, čo znamená, že ju môžete odinštalovať a potom nainštalovať na iné zariadenie. je teda viazaná na váš používateľský účet Microsoft.
Microsoft 365 pre 1 používateľa
Predplatné si môžete zaobstarať pokojne aj len pre jedného používateľa.
Microsoft 365 pre jednotlivcov
– 1 používateľ
– Použitie na ľubovoľnom zariadení PC alebo Mac. Ďalej k dispozícii upravené verzie pre tablety a telefóny
– 1 TB úložisko OneDrive
Microsoft 365 až pre 6 používateľov
Microsoft 365 pre rodiny
– až 6 používateľov
– Použitie na viacerých PC/Mac, tabletoch a telefónoch
– 6 TB úložisko (1 TB pre každého používateľa)
Microsoft 365 pre firmy
Microsoft 365 Business Basic (predtým Office 365 Business Essentials)
– 50 GB schránka Exchange na vlastnej doméne
– Webové a mobilné verzie aplikácií Office
– 1 TB úložisko pre každého používateľa
– Tímová práca a komunikácia (napríklad online schôdze v Microsoft Teams až pre 250 účastníkov)
– Zabezpečenie a dodržiavanie predpisov vrátane rozšírenej ochrany emailovej komunikácie
Microsoft 365 Business Standard (predtým Office 365 Business Premium)
– Všetko z plánu Microsoft 365 Business Basic
– Desktopové verzie aplikácií Office pre počítače PC a Mac
– Nástroje na rozvoj a riadenie vašej firmy
Microsoft 365 Business Premium (predtým Microsoft 365 Business)
– Všetko z plánov Microsoft 365 Business Basic a Business Standard
– Rozšírená ochrana pred internetovými útokmi
– Správa osobných počítačov a mobilných zariadení
Fyzická licencia („krabicová“ verzia)
Plná, prenosná licencia. Produkt zakúpite v podobe krabice obsahujúcej licenčný kľúč, avšak samotná inštalácia programu prebieha online rovnako, ako v prípade elektronickej licencie. Tieto verzie sú stále viac nahradzované elektronickými licenciami.
Elektronická licencia
Elektronickú licenciu môžete využívať ihneď po potvrdení a zaplatení objednávky, kedy obratom dostanete licenčný kľúč a odkaz na stiahnutie. Odpadá tak nutnosť čakať na doručenie krabice s licenčným kľúčom.
Tu uvádzame stručný popis všetkých aplikácií Office. Majte na pamäti, že jednotlivé verzie Office sa obsahom aplikácií líšia. Pri výbere konkrétnej licencie preto venujte pozornosť zoznamu obsiahnutých aplikácií v danej verzii.
Prehľad aplikácií Office
Word – na tvorbu a úpravu základných aj náročných textových dokumentov. Nechýbajú pokročilé možnosti kontroly pravopisu a gramatiky alebo revízie a porovnávanie dokumentov.

Excel – výkonný tabuľkový procesor na prácu s číslami, tabuľkami, grafmi a dátami. Analýza a vizualizácia dát bude s Excelom naozajstná hračka.
PowerPoint – tvorba prezentácií už nemôže byť jednoduchšia. Desiatky preddefinovaných šablón a dynamické prezentačné funkcie vám pri návrhu prezentácie ušetria prácu aj čas.
OneNote – digitálny poznámkový blok pre vaše zápisky. Vkladajte svoje poznámky, zoznamy, obrázky alebo zvukové stopy kamkoľvek na stránku.
Outlook – známy emailový klient na jednoduchú a efektívnu prácu s vašou elektronickou poštou a kalendárom.
Publisher – tlačte a zdieľajte profesionálne vyzerajúce publikácie. Publisher vás intuitívne prevedie tvorbou vizitiek, brožúrok, ale aj webových stránok.
Access – tvorte a spravujte svoje vlastné databázy a využite svoje dáta naplno.
Exchange Online – využite rozsiahle možnosti v bohatom emailovom prostredí podnikovej úrovne na telefónoch, tabletoch, počítačoch a webe.
Skype – centrálna platforma na chatovanie, volanie, konferencie, video aj zdieľanie dát medzi kolegami vo firme.
OneDrive – bezpečné cloudové úložisko pre vaše dáta. Jednoduchá synchronizácia naprieč zariadeniami a pohodlné zdieľanie obsahu zabezpečené.