Predstavujeme Microsoft 365

Zoznámte sa s Microsoft 365 – OBSAH

1. Hlavné edície Microsoft 365: pre rodiny a pre jednotlivcov
2. Prehľad kľúčových aplikácií a noviniek v Microsoft 365
3. Privítajte Microsoft 365 Business Standard
4. Aké sú hlavné rozdiely medzi Office 2021 a Microsoft 365?
5. Ako nainštalovať nové Microsoft 365?

Hlavné edície Microsoft 365: pre rodiny a pre jednotlivcov

V rámci nášho článku nás primárne zaujímajú licencie Microsoft 365 zamerané na domáce alebo osobné použitie. Na to slúži edícia Microsoft 365 pre rodiny alebo Microsoft 365 pre jednotlivcov.

Zásadným rozdielom je možnosť aktivácie pre až 6 osôb žijúcich v jednej domácnosti v prípade verzie Microsoft 365 pre rodiny. Každý používateľ navyše môže aplikácie využívať na viacerých zariadeniach a súčasne získa 1 TB voľného miesta na cloudovom úložisku OneDrive. Súčasťou je aj úplne nový produkt Zabezpečenie rodiny.

Microsoft 365 pre jednotlivcov zodpovedá funkčne svojmu názvu a je k dispozícii iba pre jedného používateľa využívajúceho počítač s Windows 10, Windows 11 alebo so systémom macOS. Aplikácie však možno súčasne používať aj na jednom smartfóne.

Prehľad kľúčových aplikácií a noviniek v Microsoft 365

Na funkciách služby Microsoft 365 sa neustále pracuje, preto postupne prichádzajú ďalšie a ďalšie novinky vrátane niekoľkých pomerne zásadných inovácií. Poďme sa na ne pozrieť.

Microsoft Editor a kreatívny obsah

Významnou novinkou je Microsoft Editor, ktorý dokáže s výraznou pomocou umelej inteligencie dokonale opraviť gramatiku vo vašom písanom prejave. Dostanete k dispozícii základné pokyny vo viac ako 20 jazykoch a návrhy pravopisu vo viac ako 80 jazykoch, a môžete tak zrozumiteľne a výstižne komunikovať, nech píšete v akomkoľvek jazyku. Microsoft Editor bude k dispozícii nielen vo Worde, ale aj v Outlooku a rovnako aj ako rozšírenie pre prehliadače Microsoft Edge a Google Chrome.

Ďalšou novinkou je neustále rozširovanie ponuky kreatívneho obsahu. Tým Microsoft myslí rôzne šablóny, obrázky alebo videá, ktoré môžete použiť napríklad na vyšperkovanie powerpointovej prezentácie. Konkrétne ide o 2 300 šablón, 8 000 obrázkov vo vysokej kvalite, 175 videí, 300 rôznych fontov a 2 800 ikoniek. Získate teda takú súkromnú fotobanku obsahu, za ktorý sa inak musia platiť celkom vysoké čiastky.

Komunikačná platforma Microsoft Teams

Rovnako dobre Microsoft zapracoval aj na aplikácii Teams, ktorá zastúpi domácu nástenku úloh. Samozrejme aj s podporou chatu, videohovorov alebo rýchleho zdieľania obrázkov.

Pomocou aplikácie Teams je možné jednoducho a rýchlo prechádzať od konverzácií k vytváraniu materiálov a zachovávať pritom kontext, súvislosť a prehľadnosť. Používate už Teams v práci? V mobilnej aplikácii si ľahko môžete pridať svoj osobný účet. Na jednom mieste tak budete mať prehľad o všetkých kalendároch, chatoch a úlohách v práci aj mimo nej.

Microsoft Zabezpečenie rodiny

Tou hlavnou službou je Microsoft Zabezpečenie rodiny (Microsoft Family Safety), ktorá je navrhnutá tak, aby umožnila v rámci rodiny navzájom zdieľať polohu alebo sledovať využívanie jednotlivých zariadení. Napríklad tabletu alebo Xboxu. V zásade ide o veľmi pokročilý rodičovský zámok centralizovaný do jedného miesta.

Služba Microsoft Zabezpečenie rodiny sa zameria na:

• zdieľanie polohy v rámci rodiny vrátane upozornenia napríklad na príchod detí domov alebo do školy,
• protokolovanie aktivít zo všetkých zariadení na jedno miesto,
• pokročilé filtre obsahu s ohľadom na vek detí,
• obmedzenie času stráveného na obrazovke.

Outlook – spoľahlivý pomocník s emailmi, kontaktmi a kalendárom

Microsoft Outlook sa vzhľadom na svoju pomerne vysokú obstarávaciu cenu stal skôr firemným komunikátorom. To však už niekoľko rokov neplatí a svojím zaradením do pôvodných Office 365 sa masívne rozšíril aj do domácností. Outlook má pochopiteľne svoje pevné miesto aj v rámci Microsoft 365 pre rodiny. Vďaka efektívnej práci s emailmi vám ušetrí neskutočné penzum času. Tiež ponúka automatické prepojenie s kalendárom alebo jednoduché a bezpečné zdieľanie veľkých príloh, ktorých zaslanie emailom by nebolo možné.

Rovnako tak Outlook poslúži ako správa vašich kontaktov, ktoré je možné mať navyše prepojené s profilmi na LinkedIn. Všetko si tiež môžete nechať synchronizovať do bezplatnej mobilnej aplikácie Outlook (k dispozícii pre Android a iOS). Celkovú dôveryhodnosť služby umocňuje kontinuálne zlepšovanie funkcií a zabezpečenia. Napokon, na tejto platforme fungujú najväčšie organizácie na svete.

OneDrive – až 6TB cloudové úložisko pre celú rodinu

Cloudové úložisko Microsoft OneDrive je právom považované za jednu z kľúčových funkcií operačného systému Windows 10. Pri správnom nastavení totiž ponúkne priestor pre všetky dokumenty alebo fotografie. OneDrive sa bez problémov integruje naprieč celým systémom vrátane aplikácií sady Microsoft 365 pre rodiny. V základe získa každý člen hneď 1 TB voľného miesta, do ktorého sa vybrané zložky automaticky synchronizujú. Prístup k OneDrive je možný z Windows, Macu alebo mobilných zariadení.

Jednou z noviniek poslednej doby je Osobný trezor. Ide o chránenú oblasť služby OneDrive, v ktorej môžete ukladať najdôležitejšie alebo citlivé súbory a fotky bez toho, aby ste museli obetovať praktickosť prístupu odkiaľkoľvek. Na prístup do tejto časti je nutné dvojstupňové overenie, akým je napríklad odtlačok prsta, rozpoznanie tváre, PIN alebo kód, ktorý vám príde emailom alebo cez SMS. Osobný trezor sa po určitej dobe nečinnosti automaticky zamkne a potom ho budete musieť znova odomknúť, aby ste sa dostali k svojim súborom.

Word – najlepší textový editor

Môže sa zdať, že na textovom editore už nie je čo zlepšovať. Napriek tomu sa o to Microsoft snaží. Iste oceníte rozšírenú podporu gramatiky, pravopisu, a dokonca celých štylistických úprav. Všetko je navyše neustále aktualizované. V praxi budete ďakovať za prístup k tisícom pripravených šablón, napríklad v podobe životopisov, rozvrhu hodín a mnohých ďalších.

Ohromným posunom vpred je tímová spolupráca nad jedným dokumentom, ktorý môže súčasne upravovať hneď niekoľko používateľov. Toto všetko zariadite v podstate kliknutím na jedno tlačidlo a následne výberom konkrétnych používateľov.

Excel – nudné tabuľky premení na efektné grafy

Pokúšali ste sa niekedy v starom Exceli vyrobiť z tisícriadkovej tabuľky pekný graf? To bola akcia na celé dopoludnie a výsledok často nebol úplne presvedčivý. V najnovšom Exceli to isté naklikáte behom pár okamihov. Jednoducho vytvárajte tabuľky zo šablón alebo podľa vlastného návrhu a robte výpočty s modernými vzorcami. Aj v Exceli samozrejme funguje bleskové zdieľanie tabuľky s ostatnými používateľmi.

PowerPoint – prezentácia, ktorá vynikne

Niekedy na to skrátka prísť musí a pustíte sa do svojej prvej prezentácie. Presne v tom okamihu oceníte PowerPoint, ktorý za vás vymyslí dizajn, rozvrhnutie a efekty. Vy len pridáte pár obrázkov a samozrejme text. Pre jednotlivé snímky si okrem textu pripravíte aj poznámky, ktoré pri prezentácii uvidíte iba vy. Toto jednoducho s pomocou PowerPointu zvládne úplne každý. A v rámci predplatného Microsoft 365 pre rodiny získate prístup k obrovskej databáze fotografií a dizajnových šablón.

OneNote – digitálny poznámkový blok

Odložte papierový blok a začnite používať OneNote, ktorý je navyše k dispozícii úplne zadarmo. Na počítač aj na mobilné zariadenia. Svoje poznámky tak budete mať neustále pri sebe. Ľahko vytvoríte napríklad nákupné zoznamy, pripravíte úlohy pre deti alebo si skrátka uložíte svoje dôležité poznámky na výber budúcej letnej dovolenky. OneNote si bude všetko pamätať za vás.

Skype – buďte v kontakte

Skype je populárna aplikácia vhodná na komunikáciu s priateľmi pomocou chatu, hlasových alebo video hovorov. Je k dispozícii na všetkých relevantných platformách, a dokonca dokáže aj volať na telefóny s nízkymi sadzbami. Skype môžete používať nielen na PC, ale aj na Xboxe alebo smartfónoch. Jednou zo zaujímavých funkcií poslednej doby je možnosť rozmazať pozadie počas videohovoru.

Privítajte Microsoft 365 Business Standard

Potrebujete aktívne budovať svoju firmu a zároveň chrániť dáta, spolupracovať v reálnom čase pomocou profesionálnych emailových služieb a podporovať tímovú prácu? Microsoft 365 Business Standard je jasná voľba pre firmy s maximálnym počtom až 300 používateľov.

Microsoft 365 Business Standard okrem obvyklých kancelárskych aplikácií obsahuje aj emailovú schránku s kapacitou 50 GB, hostovanou na rešpektovanej technológii Microsoft Exchange. Vďaka tomu synchronizujete emaily, kalendáre a kontaktné údaje vo všetkých svojich zariadeniach v reálnom čase. Takže budete mať aktuálne informácie bez ohľadu na zariadenie, s ktorým práve pracujete. Samozrejme ideálne prostredníctvom programu Outlook. Dôležitou súčasťou je tiež rozšírený variant komunikačnej platformy Microsoft Teams s organizovaním online schôdzok a videohovorov pre až 250 účastníkov.

Pokojný spánok vám zaistí vedomie, že vaše služby majú garantovanú 99,9 % dostupnosť spolu s finančnou zárukou na základe zmluvy o úrovni služieb (SLA). Všetky dáta sa uchovávajú v bezpečí pomocou špičkového päťúrovňového zabezpečenia a proaktívneho monitorovania. Kedykoľvek máte k dispozícii podporu na telefóne alebo chate vrátane rozsiahlej databázy zdrojov informácií s postupmi.

Aké sú hlavné rozdiely medzi Office 2021 a Microsoft 365?

Pripomeňme si, čím sa vlastne líši krabicová verzia Office 2021 a elektronická licencia Microsoft 365.

Najnovšia verzia Office 2021 pokračuje v tradičnom duchu klasickej sady kancelárskych aplikácií za jednorazový poplatok. Typicky ide o Word, Excel, PowerPoint, OneNote alebo Outlook. Oproti tomu moderný Microsoft 365 pre rodiny ide s dobou a za mesačné (ročné) predplatné získate okrem už spomínaných aplikácií až 6 TB cloudové úložisko OneDrive s možnosťou zdieľania a synchronizácie súborov do všetkých vašich zariadení. Za aktívne predplatné dostanete na oplátku aj komunikačnú platformu Skype s predplatenou hodinou volania na mobily alebo pevné linky.

Jednoznačne plusovým bodom pre Microsoft 365 je neustály vývoj, kedy každý mesiac nájdete v aplikáciách nové funkcie a vylepšenia, ktoré vám uľahčia život. Pri Office 2021 ste obmedzení iba na bezpečnostné záplaty.

Kľúčové výhody a nevýhody Office 2021

Kľúčové výhody a nevýhody Microsoft 365

Ako nainštalovať nové Microsoft 365?

Inštalácia Microsoft 365 pre rodiny je jednoduchá. Potrebujete však funkčný internet a počítač s Windows 10, prípadne s poslednou verziou systému macOS.

Prejdite na setup.office.com, prihláste sa k svojmu Microsoft účtu alebo si vytvorte nový. V nasledujúcom kroku zadajte zakúpený Product Key a potom dajte sťahovať. Výsledný malý inštalačný súbor je nutné spustiť. V závislosti na rýchlosti internetového pripojenia počkajte niekoľko minút na koniec inštalácie. Potom stačí spustiť niektorú z aplikácií Microsoft Office a odsúhlasiť licenčné podmienky. V ideálnom prípade celá akcia zaberie maximálne 10 minút a zvládne to úplne každý. Aj ten najväčší počítačový laik.

Microsoft sa v posledných mesiacoch činil a vyvinul jednu spoločnú mobilnú aplikáciu Microsoft Office, ktorá združuje Word, Excel aj PowerPoint (k dispozícii pre Android a iOS). Microsoft ju profiluje ako mobilný centrálny hub pre akúkoľvek kancelársku činnosť.

Office 365 sa síce zmenil na Microsoft 365, ale cena aj kľúčové funkcie zostávajú. A vždy sa môžete tešiť na ďalšie novinky, ktoré zlepšia vaše pracovné alebo rodinné workflow. Microsoft 365 totiž obsahuje tie najlepšie nástroje na zdieľanie obsahu naprieč svojim okolím.