Práca so súbormi vo formáte PDF nie je vôbec jednoduchá. Našťastie je tu nová verzia populárnej aplikácie ABBYY FineReader, ktorá okrem komplexnej editácie aj vytvárania PDF súborov ponúka aj presnejšiu OCR technológiu. Čo všetko aplikácia vie a akú verziu si vybrať?
Program ABBYY FineReader prevádza naskenované tlačené dokumenty, obrázky a PDF do formátov aplikácií Word, Excel, PowerPoint a mnohých ďalších. Používa a finalizuje dokumenty jednoduchým a produktívnym spôsobom, ktorý vám ušetrí veľa času aj úsilia. Rýchlo tak opustíte papierový svet a s minimálnymi nákladmi sa vydáte smerom k digitalizácii.
Jadrom programu ABBYY FineReader je prakticky dokonale prepracovaná funkcia OCR, teda rozpoznávanie znakov v naskenovaných dokumentoch alebo priamo v PDF súboroch. Analýza textovej vrstvy pomocou OCR je navyše vyladená pre mnoho svetových jazykov vrátane češtiny. OCR Editor tiež ponúka pokročilé nástroje a možnosti na rozšírený prevod dokumentov. Výkonné nástroje na predspracovanie obrazu a dodatočné nastavenia, ktoré slúžia na zachovanie rozvrhnutia dokumentu, ďalej zlepšujú celkovú presnosť a konzistentnosť.
S praktickým overovacím nástrojom potom môžete rýchlo a spoľahlivo skontrolovať len tie znaky v prevedenom texte, ktoré mohli byť rozpoznané nesprávne. Aj v rozsiahlych dokumentoch ide typicky o len veľmi malé percento textu, napriek tomu však budete viditeľne upozornení na problémové miesta.
Nástrojov na uľahčenie a urýchlenie práce nie je v kancelárskom prostredí nikdy dosť. V prípade správne nasadenej digitalizácie papierových dokumentov a ich riešenie čisto digitálnou cestou možno ušetriť nemalé finančné prostriedky. Zamestnanci, ktorí predtým prepisovali z papierov údaje do rôznych systémov, sa teraz môžu vrhnúť na oveľa dôležitejšie činnosti. Pozrite sa na prehľad tých najžiadanejších funkcií, v ktorých ABBYY FineReader vyniká.
Softvérový nástroj ABBYY FineReader je k dispozícii v dvoch funkčne odlišných verziách – Standard a Corporate. Základné funkcie ako digitalizácia papierových dokumentov pomocou OCR alebo komplexná editácia PDF sú dostupné na obe verzie.
ABBYY FineReader PDF 15 v Corporate edícii vám potom umožní prezerať, upravovať, vyhľadávať, komentovať a spolupracovať, podpisovať a chrániť súbory PDF a tiež porovnávať verzie dokumentov v rôznych formátoch na účely efektívnej identifikácie rozdielov. Táto funkcia je určená napríklad na porovnávanie zmlúv, ktoré sa vracajú od druhej strany v papierovej podobe opatrenej podpisom. Firma si môže overiť, že pred podpisom nedošlo v dokumente k žiadnej zmene.
Vďaka integrácii technológií OCR na báze umelej inteligencie do programu FineReader môžete tiež z dokumentu PDF extrahovať informácie alebo celý dokument previesť do formátu Word či Excel za účelom vykonania ďalších úprav. Ďalej možno automatizovať proces prevodu dokumentov, čo uľahčuje prípravu väčšieho množstva dokumentov na ďalšie spracovanie.
Stačí len súbory určené na konverziu umiestniť do zložky, ktorú program priebežne sleduje, alebo ich zaslať na určitý e-mail a FineReader rovno vykoná prevod do zvoleného formátu. V rámci Corporate verzie možno automatizovaný postup digitalizácie použiť na 5 000 stránok mesačne.
Máte pred sebou PDF dokument, z ktorého potrebujete odstrániť citlivý obsah. Napríklad ide o súbor určený na zverejnenie vo verejnom registri zmlúv? V ten okamih je nutné vykonať trvalé odstránenie dôverných informácií, ako sú napr. osobné údaje fyzických osôb, čísla bankových účtov, obchodné tajomstvo alebo zmluvné ceny.
Presne na to slúži funkcia zvaná redigovanie. V ABBYY FineReader stačí v ovládacom paneli vybrať Nástroje PDF, a následne Revidovať údaje. Potom jednoducho označíte vybrané časti textu a príslušné výskyty sa prekryjú farbou podľa vášho výberu. Ide o bezpečnú metódu zmazania dôverných informácií, preto vám bude ihneď ponúknutý dialóg na uloženie novej kópie dokumentu tak, aby nebol ohrozený originálny súbor.
Mnoho kancelárskych používateľov niekedy muselo riešiť úlohu, ktorá spočívala v prevedení PDF súboru do editovateľného formátu na Microsoft Word. Povedzme si na rovinu, že bezplatné nástroje jednoznačne zlyhávajú a často bolo nutné dokument od nuly vytvoriť, čo v prípade zložitejších dokumentov mohlo zabrať pokojne aj niekoľko hodín. Vďaka programu ABBYY FineReader ide o úlohu, ktorú zvládnete behom pár okamihov. Ostatne pozrite sa na názorné video.
ABBYY FineReader je profesionálna súprava nástrojov typu všetko v jednom na prácu so súbormi PDF a digitalizáciu dokumentov. V dnešnej dobe ide jednoznačne o nenahraditeľnú aplikáciu do všetkých typov kancelárií.