Zneužitiu citlivých údajov nezabránite len ochranou dát v digitálnom prostredí. Vo veľkej časti prípadov k tomu dochádza prostredníctvom tlačených dokumentov. Najefektívnejším spôsobom na ich správnu likvidáciu je jednoznačne skartovačka, po ktorej práci zostanú len niekoľkomilimetrové časti. Aké skartovačky do malých firiem ponúka spoločnosť Rexel?
Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov (GDPR) bolo uvedené do platnosti 25. mája 2018. Od tohto okamihu sa dohliada na spôsob nakladania s našimi citlivými údajmi, aby nedošlo k ich zneužitiu. Používa sa softvér s maximálnym zabezpečením, šifrovania a rôzne stupne utajenia. Vedeli ste ale, že za únikom až 40 % údajov bývajú dokumenty v tlačenej podobe?
V koši každej domácnosti a najmä firiem bežne končia daňové doklady, obálky, staré zmluvy, listy, zdravotné údaje a ďalšie materiály, ktoré citlivé údaje taktiež obsahujú. Pokiaľ chcete predísť akýmkoľvek problémom spôsobeným krádežou osobných dát, je potreba ich dokonale znehodnotiť. K ich správnej likvidácii vám pomôže kompaktný a spoľahlivý skartovač. Vybrať si môžete napríklad jeden z modelov európske značky Rexel.
Rexel Momentum X410 je vďaka svojmu štíhlemu dizajnu vhodná do každej živnostníkovej domácnosti alebo kancelárie, pretože zaberie úplné minimum miesta (356 × 423 × 238 mm). Tichý chod skartovačky vás pri práci nevyruší. Problémom pre ňu nie sú ani drôtiky zo zošívačiek.
Ak do zariadenia vložíte príliš veľa papiera, môže sa stať, že sa materiál pri skartácii v zariadení zasekne. Rexel Momentum X410 sa v takom prípade vďaka funkcii Anti-jam automaticky zastaví a spustí spätný chod, čím papier uvoľní. Potom ďalej pokračuje vo svojej štandardnej práci. S touto technológiou proti zaseknutiu papiera tak budete mať o jednu starosť menej.
Nenápadná skartovačka dokáže spracovať súčasne až 10 listov s gramážou 80 g/m2. V nepretržitom chode vydrží 6 minút. Výsledkom skartovania sú veľmi malé časti s veľkosťou 4 × 28 mm. To by z pohľadu GDPR už nemal byť žiadny problém. Kôš na odpad pojme až 225 skartovaných listov formátu A4. Rexel Momentum X410 sa ovláda pomocou dotykových tlačidiel, a nie je teda nutné vyvíjať žiadnu silu na stláčanie fyzického prepínača, ktorý sa často objavuje na lacných skartovacích zariadeniach.
Do väčších firiem sa hodí skartovačka Rexel Momentum M510. Rovnako ako predchádzajúci model zvládne skartovať 10 listov kancelárskeho papiera naraz. V nepretržitom chode vydrží oveľa dlhšie – celé 2 hodiny. Samozrejmosťou je technológia Anti-jam proti zaseknutiu papiera. Zabezpečenie je v tomto prípade vyššie, reže papier na mikročasti s veľkosťou len 2 × 15 mm. Do odpadového koša s kapacitou 23 litrov sa vďaka tomu zmestí 250 listov formátu A4.
Skartovačka Rexel Momentum M510 však nezvládne zlikvidovať kreditné karty alebo CD a DVD disky. Poiaľ sú tieto veci vaším častým odpadom, poobzerajte sa radšej po zariadení Rexel Prostyle+ 7. Tento zaujímavý model je síce zameraný na inú klientelu, ale má celý rad zaujímavých funkcií vrátane likvidácie starých kreditných kariet, Skartovač Rexel Prostyle+ 7 je certifikovaný ako typ 2 (dôverné) podľa NBÚ.
Skartovač Momentum X410 je vhodným pomocníkom do domácností a malých firiem, a to najmä vďaka svojim kompaktným rozmerom a nízkej cene. Aj napriek týmto vlastnostiam ale nemusíte mať obavy zveriť mu dokumenty s osobnými údajmi. Na spôsobe skartácie sa tu rozhodne nešetrilo. Skartovač Momentum X410 ponúka stupeň utajenia P-4.
Oproti tomu jeho kolega Momentum M510 je robustnejší a vydrží v prevádzke oveľa dlhšie. Do malých firiem je ho škoda, ale vo väčšej kancelárii sa jeho vlastnosti skvele upotrebia. Tento skartovač dosahuje vyššieho stupňa utajenia. Po jeho práci sú všetky údaje z tlačených dokumentov nenávratne preč.
Vybrané parametre | Momentum X410 | Momentum M510 |
---|---|---|
Stupeň utajenia | P-4 | P-5 |
Typ rezu | krížový | mikro |
Veľkosť čiastočiek v mm | 4 × 28 | 2 × 15 |
Skartovanie CD/DVD a platobných kariet | ✕ | ✕ |
Doba prevádzky | 6 min | 2 h |
Maximálna šírky vstupu | 220 mm | 223 mm |
Objem odpadového koša | 23 l | 23 l |
Rozmery v mm | 356 × 423 × 238 | 370 × 465 × 279 |
Cena | 114 € | 306,24 € |
Cena je platná k 29. 7. 2019.
Splniť požiadavky GDPR je pomerne drahá záležitosť, ale papierové dokumenty môžete vyriešiť lacno a pokojne už hneď zajtra. Obe predstavené skartovačky sú certifikované Národným bezpečnostným úradom na stupeň utajenia 2 (model X410) a stupeň 3 (model M510). Stačí si zaobstarať kvalitné skartovače od značky Rexel a môžete sa prestať báť o vaše tlačené dokumenty.