S ohľadom na vyhlášku GDPR sa zmenili podmienky pre kamerové systémy v bytových domoch a ďalších verejne prístupných priestoroch. Ako správca tohto systému sa na vás teraz môže vzťahovať nutnosť viesť GDPR dokumentáciu, oznamovať prítomnosť kamier a s prípadnými záznamami korektne nakladať. Nedodržanie týchto podmienok by vás mohlo priviesť do problémov, a tak sa uistite, že všetko spĺňate.
Pokiaľ chcete inštalovať kamerový systém do bytového domu, tak takmer určite áno. GDPR dokumentáciu pre kamerový systém totiž nepotrebujete len v prípade, že ho inštalujete na vlastnom pozemku alebo vo vlastnej nehnuteľnosti, kde nie je verejný prístup. V tom prípade stačí kamery umiestniť tak, aby nesnímali cudzí majetok a kamerový systém nikde nemusíte hlásiť, ani nemusíte riešiť GDPR. Práve pre bytové domy a ďalšie priestory, kde kamery pravidelne zaznamenávajú cudzie osoby, je však nutné GDPR postupy dodržiavať.
i
Môže sa zdať, že pre kamerový systém so záznamom bude legislatíva prísnejšia ako pre tzv. „on-line“ systém, teda taký, ktorý záznam nevytvára a ktorý len sleduje napríklad zamestnanec ochranky v reálnom čase. Nie je to tak. Metodika Úradu pre ochranu osobných údajov totiž stanovuje, že aj kamerový systém v režime on-line predstavuje spracovanie osobných údajov.
Predtým, než vošla vyhláška GDPR do platnosti, museli prevádzkovatelia kamerových systémov vykonať registráciu na Úrade na ochranu osobných údajov. Teraz však spadá všetka zodpovednosť práve na prevádzkovateľa alebo správcu kamerového systému. Podľa GDPR sa totiž na plnenie podmienok prevádzkovateľ zaväzuje automaticky už v ten moment, kedy nejaký takýto kamerový systém zavedie.
Dobrým pravidlom pre rozmiestňovanie kamier je „čím menej, tým lepšie“. S kamerami chcete zachytávať čo možno najmenší priestor, ktorý nutne potrebujete, pretože čokoľvek navyše vás môže vystavovať ďalšiemu riziku v ohľade spracovania osobných údajov. Kamery môžete inštalovať k vstupným dverám, k vstupu do pivničných priestorov alebo na fasádu domu. Nikdy by však nemali smerovať napríklad na konkrétne vstupy do bytov či pivníc. V prípade ďalších verejných priestorov asi nemusíme spomínať, že kamerové systémy nesmú byť inštalované na toalety, šatne a pod.
!
O inštalácii kamerového systému v bytovom dome by malo ideálne rozhodovať Spoločenstvo vlastníkov bytov. Pre inštaláciu sa môže rozhodnúť aj správca sám, ale všetci nájomníci o nej musia byť informovaní.
Pokiaľ sa rozhodnete kamerový systém v bytovom dome zaviesť, musíte si viesť GDPR dokumentáciu. Tá zahŕňa nasledujúce body:
Záznam o činnostiach spracovania môže byť vedený ľubovoľnou formou (napr. fyzicky, v Excel tabuľke atď.), ale jeho vedenie je povinnosťou každého správcu podľa GPDR. Záznam musí obsahovať:
Požiadavky si môžete prečítať v doslovnom znení v článku 30 GDPR.
Pokiaľ chcete zaviesť kamery v bytovom dome a GDPR ste zatiaľ neriešili, rozhodne by ste to mali urobiť. Chránite tak totiž nielen informácie o svojich nájomníkoch, ale aj sami seba. Prevádzkovať kamerový systém bez dodržania príslušných podmienok je nelegálne a mohli by ste sa dostať do problémov.
Kamerové systémy