Ako vybrať skartovačku
Skartovacie stroje sú užitoční pomocníci a objavujú sa nielen takmer v každej kancelárii, ale aj v mnohých domácnostiach. Možno vďaka nim bezpečne skartovať interné dokumenty, ale tiež napríklad DVD disky. Poradíme, ako vybrať správny skartovač presne podľa vašich potrieb.
Tipy pre výber skartovača
- Pri výbere skartovačky berte do úvahy početnosť využitia. Budete skartovať len párkrát do mesiaca, alebo niekoľkokrát denne?
- Pre skartáciu bežných písomností spravidla postačí klasický pozdĺžny rez na prúžky, pre znehodnotenie tajných materiálov siahnite po krížovom reze, ktorý naseká papier na menšie kúsky.
- Pokiaľ chcete šetriť čas, voľte zariadenie s možnosťou skartácie 10 a viac listov naraz, vyššou rýchlosťou a väčšou nádobou na odpadový skartovaný materiál.
- Pokročilejšie skartovačky znehodnotia okrem papiera aj CD/DVD disky alebo hromadu papierov so sponkami.
- Na miestach bez elektriny príde vhod ručná skartovačka s otáčavou kľukou.
Skartovacie stroje poskytujú okamžitú možnosť skartácie akéhokoľvek typu dokumentu. Môže to byť jeden, alebo aj viac listov papiera a poradia si aj so svorkami či CD a DVD diskami. Pri dokumentoch si môžete nastaviť stupeň utajenia, teda mieru nečitateľnosti skartovaných materiálov. Najpohodlnejšie sú elektrické skartovače, vyrábajú sa ale aj klasické ručné, ktoré sa ovládajú otáčaním kľuky.
Najčastejšie otázky pri výbere skartovačky
Aké sú rozdiely medzi jednotlivými typmi rezu?
Skartovacie stroje ponúkajú tri typy rezu: Pozdĺžny, krížový a mikrorez. Okrem samotnej podoby rezu sa od seba líšia predovšetkým úrovňou bezpečnosti.
- Pozdĺžny rez iba nareže papier na dlhé prúžky, ktoré sú široké podľa DIN 66399 klasifikácie. Ide o najnižšiu úroveň bezpečnosti určenú pre bežné dokumenty.
- Krížový rez je niekoľkonásobne bezpečnejší spôsob skartácie, pretože skartovačka reže papier dvoma smermi krížom proti sebe. V tomto prípade vznikajú malé čiastočky papiera v rozmedzí od 320 do 30 mm² v závislosti od stupňa zabezpečenia.
- Mikrorez predstavuje najvyšší stupeň bezpečnosti a je určený pre vysoko tajné dokumenty. Papier doslova nadrtí na miniatúrne čiastočky.
Ďalšie informácie sa dozviete v článku Skartovače: Typ rezania.
Možno skartovať len papier, alebo aj iný materiál a ako rýchlo?
Aj keď sa môže zdať, že skartovač slúži len na skartáciu papiera, nie je tomu tak. Bežne sa totiž skartujú tiež svorky na papieroch, alebo CD a DVD disky. Zvážte teda, či sa vám investícia do výkonnejších skartovacích strojov oplatí.
Pri výbere vhodného skartovača vychádzajte tiež z vašich časových možností, každý skartovač má inú rýchlosť. Tá sa uvádza podľa skartovanej dĺžky papierov za sebou idúcich v metroch za minútu.
Na čo mi je stupeň utajenia v DIN klasifikácii a ako ho využijem?
Stupeň utajenia skartovačky, uvádzaný podľa platnej DIN 66399 klasifikácie, udáva, akým spôsobom by mali byť určité dokumenty skartované. Na skartáciu bežných písomností postačí základná skartovačka s pozdĺžnym rezom P-1. Šírka každého prúžku papiera tak môže dosahovať maximálne 12 mm.
Stupne utajenia sú na našom webe uvádzané pre papier. Môžete sa okrem označenia P-3 (P ako papier) stretnúť aj s označením DIN 3 (spravidla označujúce tiež papier). Na ostatné médiá, CD s označením O-, filmy s označením F-, sú iné požiadavky na veľkosť častíc a informáciu o stupni zabezpečenia nájdete spravidla v popise produktu.
Skartovačky – recenzie
Pri výbere skartovačky pomôžu recenzie založené na skúsenostiach ľudí, ktorí si ich kúpili. Nájdete ich v sekcii Skartovačky – recenzie a testy. Tu sú skartovačky zoradené podľa obľúbenosti medzi používateľmi.
Čo je dôležité pri výbere skartovacieho stroja?
Počet súčasne skartovaných listov
Štandardom v počte súčasne skartovaných papierov je minimálne 5 listov. Väčšina skartovačiek je ale schopná naraz skartovať až 10 listov papiera, prípadne CD a DVD disk. Skartovacie stroje v cene od 190 € sú už spravidla schopné ponúknuť skartáciu až 15 a viac listov.
Rýchlosť skartácie
Rýchlosť skartácie je jedným z pomerne zanedbávaných parametrov a pritom jej správny výber dokáže ušetriť veľa času pri potrebe skartovania väčšieho množstva písomností.
Typ skartovaného materiálu a veľkosť
Poteší, že aj v niektorých lacnejších základných skartovačkách možno vykonať skartáciu nielen papiera formátu A4, ale aj svoriek, prípadne celých hromád papierov (pokiaľ to umožňuje počet súčasne skartovaných listov). Obvyklá je tiež skartácia diskov CD a DVD alebo plastových kariet.
Skartovačky si teda poradia s:
Nedá sa jednoznačne povedať, od akej cenovej kategórie nájdete v našej ponuke skartovače s možnosťou skartácie napr. plastových kariet a kedy svoriek na papieroch. Niektoré drahšie túto možnosť síce nemajú, zato ale ponúknu skartáciu pomocou bezpečnejšieho krížového rezu. Naopak iné ponúkajú skartáciu len základným pozdĺžnym rezom, hoci s možnosťou skartácie svoriek.
Objem koša
Veľkosť čiže objem koša je dôležitý, najmä pokiaľ skartujete často, teda každý deň alebo niekoľkokrát do týždňa. Čím väčší kôš, tým viac si ušetríte prácu s jeho vyprázdňovaním.
Elektrické vs ručné skartovače
Možno sa stretnúť s dvomi typmi skartovacích strojov. Tým prvým sú klasické elektronické skartovače, druhým, menej častým, sú skartovače ručné. Pre ich pohon je potreba otáčok kľukou.
Ručný skartovač s kľučkou
Elektrický skartovačSlovník pojmov – skartovačky
Typ rezania
Pri skartovačoch existujú dva typy rezu papiera. Prvým, základným, je tzv. pozdĺžny rez. Pri zvolení tohto rezu papier skartovačkou len prejde a je rozrezaný na dlhé pozdĺžne pruhy.
V prípade krížového rezu je skartovač vybavený dvomi krížovými ostriami, ktoré papier režú proti sebe. Vďaka tomu sú častice skartovaného materiálu menšie a skartácia je niekoľkonásobne bezpečnejšia.
Najbezpečnejším typom je mikrorez, ktorý papier (či ďalšie materiály) doslova nadrtí na miniatúrne čiastočky. Je tak určený na najvyšší stupeň utajenia.
Stupeň utajenia DIN
DIN klasifikácia presne definuje maximálnu veľkosť prúžkov skartovaného materiálu. O čím vyšší stupeň utajenia ide, tým menšie sú jednotlivé častice skartovaného materiálu.
Maximálna kapacita skartácie
Tiež uvádzané ako počet súčasne skartovaných listov. Ide o údaj udávajúci, koľko listov papiera je možné naraz skartovať. Mnoho výrobcov však udáva pri tejto veličine ešte údaj o gramáži papiera (váha papiera na meter štvorcový). Všeobecne teda platí, že čím je menšia gramáž papiera, tým viac jeho listov možno naraz skartovať.
Stupeň utajenia
Základným parametrom pri výbere skartovacieho stroja je tzv. stupeň utajenia skartovačky. Podľa budúceho využitia teda starostlivo vyberajte medzi zodpovedajúcimi stupňami. Tie rozlišujú skartáciu od bežných informácií, interných dokumentov cez dôverné písomnosti až po dokumenty spĺňajúce prísne tajné štandardy využívané vo vládnych kanceláriách USA.
V nasledujúcej tabuľke sú stupne utajenia pre skartáciu papiera s označením P-1 až P-6. Na iné médiá, ako napríklad filmy alebo CD, sú kladené vyššie nároky na veľkosť skartovaných častíc pri rovnakom stupni utajenia. Pri stupni P-4 (tajné písomnosti) dosahuje skartácia CD úroveň O-3, filmy F-1.
Všimnite si, že krížový rez udáva rozmer v mm² – je to vďaka dvojitým ostriam, ktoré papier režú proti sebe a vytvárajú namiesto prúžkov čiastočky.