Skráťte si splatnosti faktúr

Alza Invoice Financing („AIF“) je nový rýchly spôsob dojednávania skont v rámci obchodného vzťahu medzi vami a spoločnosťou Alza.sk pomocou jednoduchého a používateľsky prívetivého rozhrania. AIF slúži k vašej občasnej či pravidelnej potrebe zlepšiť si svoje prevádzkové cash flow.

Služba AIF vám skráti splatnosť faktúr presne podľa vašich potrieb. Keď urobíte registráciu do rozhrania AIF, stačí len vybrať faktúry k prefinancovaniu a peniaze máte do 24 hodín. Vďaka pružnému a efektívnemu spôsobu prevádzkového financovania môžete podnikať s väčším pokojom.

Služba AIF je určená pre dodávateľov Alza.sk, ktorí majú záujem skrátiť splatnosť svojich faktúr.

Typickými používateľmi AIF sú:

• Malé a stredné spoločnosti, ktorým dlhé splatnosti faktúr a nedostatok prevádzkového kapitálu bráni v rýchlejšom rozvoji podnikania.
• Spoločnosti, ktorých podnikanie podlieha sezónnym výkyvom a dlhodobé bankové financovanie tak pre nich nie je výhodné.
• Spoločnosti s krátkou finančnou históriou, kvôli ktorej majú problém získať bankové financovanie.

Cena je stanovená ako úroková sadzba vo výške maximálne 8,4 % p. a. z financovanej sumy pohľadávky. Napríklad skrátenie splatnosti o 30 dní vás bude stáť 0,7 % z financovanej sumy. Pri vysokých objemoch fakturácie môže byť cena aj nižšia. Cenu, ktorú nazývame diskontom, nájdete priamo v rozhraní v prehľade faktúr.

Do rozhrania AIF sa môžete zadarmo registrovať na tejto webovej stránke. Samotná registrácia je veľmi rýchla a jednoduchá. Zvládnete ju do niekoľkých minút. Ako prebieha registrácia do rozhrania Alza Invoice Financing, sa môžete pozrieť na tomto krátkom videu.

K registrácii do rozhrania AIF musíte zadať IČO vašej spoločnosti, zvoliť si prihlasovací email a mať pri sebe mobilný telefón na zaslanie potvrdzovacieho kódu.

Oproti bankovému faktoringu nemusíte garantovať žiadny minimálny objem fakturácie. Službu môžete využívať pravidelne, na vykrytie sezónnych výkyvov alebo len k prefinancovaniu jednej faktúry. Záleží len na vás. Všetko prebieha elektronicky, takže sa vyhnete zbytočnému papierovaniu.

V rámci dodávateľsko-odberateľského vzťahu môže dôjsť k rôznym vratkám tovaru či zápočtom. Odberatelia následne hradia svoj záväzok s ohľadom na hodnotu týchto zápočtov. Preto využívame rezervy v podobe 25 % z hodnoty faktúry.

Skrátiť splatnosť je možné len pri takých faktúrach, ktoré boli zaslané cez EDI, a zároveň boli zo strany Alzy potvrdené pozitívnym COMDISOM. Takéto faktúry sú zobrazené v prehľade faktúr rozhraní AIF a vy si len vyberáte, pri ktorých chcete skrátiť splatnosť a uvoľniť pracovný kapitál.

Ak faktúry v rozhraní nevidíte, je to z dôvodu, že zatiaľ neboli potvrdené pozitívnym COMDISOM alebo boli z nejakého dôvodu odmietnuté. Môže sa stať, že medzi odoslaním faktúry a potvrdením nastane časové oneskorenie. V takom prípade dochádza k spracovaniu faktúry na strane Alzy a je potreba počkať, až bude faktúra potvrdená. Pokiaľ čakáte na pozitívny COMDIS dlhšie ako zvyčajne, obracajte sa prosím na oddelenie Administratívnej podpory príjmu tovaru Alzy, nie na oddelenie Financie – Učtáreň.

Stav svojich faktúr môžete sledovať priamo vo svojom rozhraní pre EDI.

Skrátiť splatnosť si môžete ako pri vystavení faktúry, tak kedykoľvek neskôr. Minimálna doba skrátenia splatnosti faktúr je 14 dní.

Financovanie možno prispôsobiť vašim potrebám. Využitie AIF nie je spojené so žiadnymi limitmi, paušálmi ani inými skrytými poplatkami. Môžete financovať faktúry za niekoľko jednotiek eur aj faktúry za niekoľko miliónov.

Modelový prípad zaúčtovania pohľadávky financovania prostredníctvom AIF nájdete nižšie, prípadne si ho môžete stiahnuť na tomto odkaze. V prípade nejasností nás neváhajte kontaktovať na [email protected] alebo na tel.: +420 702 021 683.

Alza Invoice Financing – predpoklady modelového príkladu:

• Nominálna hodnota pohľadávky = 10.000 €
• Financovaná suma 75 % = 7.500 €
• Doplatok 25 % po úhrade Alzou = 2.500 €
• Počet dní od financovania do doby splatnosti na faktúre = 60 dní
• Diskont zodpovedajúci počtu dní výšky = 1,4 % z financovanej sumy (8,4/360*60)

Reklamačný poriadok spoločnosti si môžete prečítať tu.

Etický kódex spoločnosti si môžete prečítať tu.

Informácie o spracovaní osobných údajov si môžete prečítať tu.