TimeMoto – terminály a príslušenstvo na evidenciu dochádzky zamestnancov s cloudovou správou TMCLOUD
Ručné zapisovanie dochádzky do kníh alebo papierové dochádzkové karty spoľahlivo fungujú, ale iba dovtedy, kým nepotrebujete dáta rýchlo, presne a odkiaľkoľvek. TimeMoto je moderný dochádzkový systém, ktorý evidenciu zamestnancov zautomatizuje, prepojí ju s cloudovou aplikáciou a sprístupní vedúcim odkiaľkoľvek cez prehliadač alebo mobilnú aplikáciu. Funguje pre firmy od desiatich zamestnancov až po tisícčlenné organizácie. Čo systém dokáže, ako funguje a ktoré produkty sú u nás dostupné?
i
3 roky záruky – všetky dochádzkové terminály TimeMoto sú teraz dodávané so zárukou 3 roky bez nutnosti samostatnej registrácie. Softvér TimeMoto Cloud (TMCLOUD) zakúpite priamo u výrobcu na timemoto.com – na Alza.sk sú k dispozícii iba hardvérové terminály a príslušenstvo.
TimeMoto – terminály a príslušenstvo na evidenciu dochádzky zamestnancov s cloudovou správou TMCLOUD – OBSAH
- Čo je TimeMoto a ako funguje?
- TimeMoto Cloud: správa dochádzky odkiaľkoľvek
- Spôsoby identifikácie zamestnancov
- Prehľad dostupných produktov
- Pre koho je TimeMoto určený?
Čo je TimeMoto a ako funguje?
TimeMoto je dochádzkový systém vyvinutý spoločnosťou Safescan, ktorý kombinuje hardvérové terminály na fyzické zaznamenanie príchodu a odchodu zamestnancov s cloudovou aplikáciou určenou na správu, plánovanie a reportovanie. Každý zamestnanec má v systéme jedinečnú identitu – prihlási sa čipom, kartou, RFID kľúčenkou, odtlačkom prsta alebo PIN kódom a terminál jeho dochádzkový záznam okamžite zaznamená a synchronizuje.
Zaznamenané dáta sa automaticky odosielajú do cloudovej aplikácie TimeMoto Cloud, kde sú dostupné v reálnom čase. Vedúci alebo personalista okamžite vidí, kto je prítomný, kto má dovolenku, kto prišiel neskoro alebo odišiel skôr – a to z ľubovoľného zariadenia s internetovým prehliadačom. Systém dokáže zaznamenať príchod, odchod, prestávku, lekársku prehliadku, neprítomnosť aj akékoľvek ďalšie typy záznamov, ktoré si firma nadefinuje.
TimeMoto Cloud: správa dochádzky odkiaľkoľvek
Cloudová aplikácia TimeMoto Cloud (TMCLOUD) je srdcom celého systému a objednáva sa priamo u výrobcu na timemoto.com – nie je súčasťou hardvérových produktov. Výrobca ponúka 30‑dňovú bezplatnú skúšobnú verziu bez nutnosti zadávať platobnú kartu.
TimeMoto Cloud ponúka:
- Evidencia dochádzky v reálnom čase – prehľad prítomných, neprítomných a oneskorených zamestnancov okamžite po prihlásení na terminál.
- Plánovanie smien a rozvrhov – tvorba a správa pracovných plánov priamo v cloudovom rozhraní.
- Geolokácia a geofencing – pre vzdialených alebo mobilných zamestnancov, ktorí sa prihlasujú cez mobilnú aplikáciu; systém overí polohu prihlásenia.
- Reporty a výkazy – automatické zostavy odpracovaných hodín, nadčasov, neprítomností a dovoleniek, ktoré je možné exportovať pre mzdové účtovníctvo.
- Mobilné aplikácie – zamestnanci pracujúci na home office alebo v teréne sa môžu prihlásiť cez smartfón.
- Projektové časomiery – sledovanie odpracovaného času na konkrétnych projektoch alebo zákazkách.
Terminály TimeMoto sú plne kompatibilné s TimeMoto Cloud a synchronizáciu vykonávajú automaticky. Firma nemusí nič inštalovať ani spravovať na vlastných serveroch – všetko beží v cloude a je dostupné z akéhokoľvek internetového prehliadača.
Spôsoby identifikácie zamestnancov
Každý terminál TimeMoto podporuje rôzne spôsoby identifikácie zamestnanca. Konkrétne metódy závisia od modelu terminálu:
- PIN kód – až 8‑ciferný kód, základná metóda dostupná na všetkých termináloch.
- RFID čip alebo karta – bezkontaktné prihlásenie kľúčenkou alebo menovkou. Rýchle a pohodlné riešenie pre väčšie počty zamestnancov. K dispozícii sú súpravy 25 ks kľúčeniek a menoviek.
- Odtlačok prsta – biometrická identifikácia cez USB čítačku FP‑150 alebo integrovaný skener (model TM‑828SC). Najrýchlejšia metóda bez nutnosti nosiť kartu. Poznámka: pri manuálnych pracovníkoch (robotníci, mechanici) sa identifikácia odtlačkom prsta neodporúča – poškodené alebo znečistené prsty môžu spôsobovať chyby pri registrácii.
- RFID karta cez USB čítačku – RF‑150 umožňuje prihlasovanie kartou aj pri počítačoch bez fyzického terminálu.
Prehľad dostupných produktov
| Produkt | Popis | Identifikácia |
|---|---|---|
| TimeMoto TM-616 | Základný dochádzkový terminál, 2,8" TFT displej, kapacita až 10 000 časových protokolov, WiFi. V balení je 5 registračných kariet. | PIN, RFID karta/kľúčenka (125 kHz) |
| TimeMoto TM-626 | Terminál s rozšírenou kapacitou a WiFi pripojením, 2,8" TFT displej, kapacita až 10 000 časových protokolov. V balení je 5 registračných kariet. |
PIN, RFID, odtlačok prsta (125 kHz) |
| TimeMoto TM-828SC | Prémiový terminál s čítačkou čipových kariet (smart card), kompatibilný s MIFARE a DESfire. | PIN, RFID, čipová karta, odtlačok prsta (13,56 MHz) |
| TimeMoto RF-150 | USB čítačka RFID kariet na prihlasovanie pri počítači. | RFID karta |
| TimeMoto FP-150 | USB čítačka odtlačkov prstov na prihlasovanie pri počítači. | Odtlačok prsta |
| TimeMoto RF-100 | Súprava 25 RFID kľúčeniek pre zamestnancov. | Príslušenstvo |
| TimeMoto RF-110 | Súprava 25 RFID menoviek (kariet) pre zamestnancov. | Príslušenstvo |
i
Všetky terminály TimeMoto sú dodávané so zárukou 3 roky bez nutnosti samostatnej registrácie. Cloudovú aplikáciu TimeMoto Cloud zakúpite na timemoto.com/sk-en/cloud/pricing, kde sú k dispozícii rôzne cenové plány podľa počtu zamestnancov. Prvých 30 dní je dostupných zadarmo, bez zadávania platobnej karty.
Súčasťou balenia terminálov TM‑616 a TM‑626 je 5 registračných kariet. Pre väčšie počty zamestnancov je možné dokúpiť súpravu 25 RFID kľúčeniek (RF‑100) alebo súpravu 25 RFID menoviek (RF‑110). Upozornenie: terminály TM‑616 a TM‑626 pracujú s RFID kartami a čipmi na frekvencii 125 kHz. Prémiové terminály TM‑818SC a TM‑828SC pracujú na frekvencii 13,56 MHz (štandard MIFARE/DESfire) – karty medzi týmito radmi nie sú vzájomne kompatibilné.
Pre koho je TimeMoto určený?
TimeMoto je dobre škálovateľný systém – funguje rovnako dobre pre malú firmu s desiatimi zamestnancami ako pre korporáciu s tisíckou zamestnancov na viacerých pobočkách po celom Slovensku alebo v zahraničí. Systém je vhodný pre akékoľvek odvetvie:
- Výroba a sklady – rýchla identifikácia odtlačkom prsta alebo kartou; prihlásenie kartou funguje aj v rukaviciach. Presné sledovanie smien a nadčasov.
- Hotely, reštaurácie a pohostinstvá – evidencia zamestnancov s rôznymi smenami a pracoviskami, prístupy na viacerých pobočkách.
- Zdravotníctvo a sociálna starostlivosť – presná evidencia odpracovaných hodín pre mzdové účtovníctvo, plná kompatibilita s GDPR.
- Maloobchod a stavebníctvo – mobilní zamestnanci alebo pracovníci na viacerých miestach využijú geolokáciu cez mobilnú aplikáciu.
- Kancelárie a firmy s home office – vzdialené prihlasovanie cez mobilnú aplikáciu s geofencingom, projektové sledovanie odpracovaných hodín.
TimeMoto nahradí papierovú dochádzku moderným systémom s cloudovou správou, biometrickou identifikáciou a reportmi dostupnými odkiaľkoľvek. Terminály nájdete na Alza.sk, softvér priamo u výrobcu – 30 dní zadarmo bez zadávania platobnej karty.
