ABBYY FineReader je vynikajúci na úpravu PDF

ABBYY FineReader je vynikajúci na úpravu PDF – OBSAH

1. S čím vám ABBYY FineReader pomôže?
2. Kľúčové výhody programu ABBYY FineReader
3. ABBYY FineReader Standard vs. Corporate
4. Náš TIP z praxe – odstránenie dôverného obsahu, prevod PDF do Wordu

S čím vám ABBYY FineReader pomôže?

Program ABBYY FineReader prevádza naskenované tlačené dokumenty, obrázky a PDF do formátov aplikácií Word, Excel, PowerPoint a mnohých ďalších. Používa a finalizuje dokumenty jednoduchým a produktívnym spôsobom, ktorý vám ušetrí veľa času aj úsilia. Rýchlo tak opustíte papierový svet a s minimálnymi nákladmi sa vydáte smerom k digitalizácii.

Jadrom programu ABBYY FineReader je prakticky dokonale prepracovaná funkcia OCR, teda rozpoznávanie znakov v naskenovaných dokumentoch alebo priamo v PDF súboroch. Analýza textovej vrstvy pomocou OCR je navyše vyladená pre mnoho svetových jazykov vrátane češtiny. OCR Editor tiež ponúka pokročilé nástroje a možnosti na rozšírený prevod dokumentov. Výkonné nástroje na predspracovanie obrazu a dodatočné nastavenia, ktoré slúžia na zachovanie rozvrhnutia dokumentu, ďalej zlepšujú celkovú presnosť a konzistentnosť.

S praktickým overovacím nástrojom potom môžete rýchlo a spoľahlivo skontrolovať len tie znaky v prevedenom texte, ktoré mohli byť rozpoznané nesprávne. Aj v rozsiahlych dokumentoch ide typicky o len veľmi malé percento textu, napriek tomu však budete viditeľne upozornení na problémové miesta.

Kľúčové výhody programu ABBYY FineReader

Nástrojov na uľahčenie a urýchlenie práce nie je v kancelárskom prostredí nikdy dosť. V prípade správne nasadenej digitalizácie papierových dokumentov a ich riešenie čisto digitálnou cestou možno ušetriť nemalé finančné prostriedky. Zamestnanci, ktorí predtým prepisovali z papierov údaje do rôznych systémov, sa teraz môžu vrhnúť na oveľa dôležitejšie činnosti. Pozrite sa na prehľad tých najžiadanejších funkcií, v ktorých ABBYY FineReader vyniká.

• Jednoducho digitalizuje papierové dokumenty.
• V jednom pracovnom postupe môžete digitalizovať, vyhľadávať, upravovať, chrániť, zdieľať a spolupracovať na dokumentoch rôzneho druhu.
• Dokáže upravovať digitálne a naskenované PDF súbory (a to nielen slová, ale aj celé vety, odseky a pokojne aj rozvrhnutie dokumentu).
• Prevádza súbory v ľubovoľnom formáte do prehľadávateľných PDF súborov.
• Prevádza PDF súbory do formátov Microsoft Word a Excel.
• Môžete ľahko pridávať aj overovať elektronické podpisy, redigovať citlivé informácie alebo odstraňovať skryté údaje.

ABBYY FineReader Standard vs. Corporate

Softvérový nástroj ABBYY FineReader je k dispozícii v dvoch funkčne odlišných verziách – Standard a Corporate. Základné funkcie ako digitalizácia papierových dokumentov pomocou OCR alebo komplexná editácia PDF sú dostupné na obe verzie.

ABBYY FineReader PDF 15 v Corporate edícii vám potom umožní prezerať, upravovať, vyhľadávať, komentovať a spolupracovať, podpisovať a chrániť súbory PDF a tiež porovnávať verzie dokumentov v rôznych formátoch na účely efektívnej identifikácie rozdielov. Táto funkcia je určená napríklad na porovnávanie zmlúv, ktoré sa vracajú od druhej strany v papierovej podobe opatrenej podpisom. Firma si môže overiť, že pred podpisom nedošlo v dokumente k žiadnej zmene.

Vďaka integrácii technológií OCR na báze umelej inteligencie do programu FineReader môžete tiež z dokumentu PDF extrahovať informácie alebo celý dokument previesť do formátu Word či Excel za účelom vykonania ďalších úprav. Ďalej možno automatizovať proces prevodu dokumentov, čo uľahčuje prípravu väčšieho množstva dokumentov na ďalšie spracovanie.

Stačí len súbory určené na konverziu umiestniť do zložky, ktorú program priebežne sleduje, alebo ich zaslať na určitý e-mail a FineReader rovno vykoná prevod do zvoleného formátu. V rámci Corporate verzie možno automatizovaný postup digitalizácie použiť na 5 000 stránok mesačne.

Náš TIP z praxe – odstránenie dôverného obsahu, prevod PDF do Wordu

Máte pred sebou PDF dokument, z ktorého potrebujete odstrániť citlivý obsah. Napríklad ide o súbor určený na zverejnenie vo verejnom registri zmlúv? V ten okamih je nutné vykonať trvalé odstránenie dôverných informácií, ako sú napr. osobné údaje fyzických osôb, čísla bankových účtov, obchodné tajomstvo alebo zmluvné ceny.

Presne na to slúži funkcia zvaná redigovanie. V ABBYY FineReader stačí v ovládacom paneli vybrať Nástroje PDF, a následne Revidovať údaje. Potom jednoducho označíte vybrané časti textu a príslušné výskyty sa prekryjú farbou podľa vášho výberu. Ide o bezpečnú metódu zmazania dôverných informácií, preto vám bude ihneď ponúknutý dialóg na uloženie novej kópie dokumentu tak, aby nebol ohrozený originálny súbor.

Mnoho kancelárskych používateľov niekedy muselo riešiť úlohu, ktorá spočívala v prevedení PDF súboru do editovateľného formátu na Microsoft Word. Povedzme si na rovinu, že bezplatné nástroje jednoznačne zlyhávajú a často bolo nutné dokument od nuly vytvoriť, čo v prípade zložitejších dokumentov mohlo zabrať pokojne aj niekoľko hodín. Vďaka programu ABBYY FineReader ide o úlohu, ktorú zvládnete behom pár okamihov. Ostatne pozrite sa na názorné video.

ABBYY FineReader je profesionálna súprava nástrojov typu všetko v jednom na prácu so súbormi PDF a digitalizáciu dokumentov. V dnešnej dobe ide jednoznačne o nenahraditeľnú aplikáciu do všetkých typov kancelárií.