Ako vybrať pokladňu pre eKasa

Online registračná pokladnica (ORP) je nový typ pokladnice, ktorý od 1. júla 2019 nahrádza klasickú elektronickú registračnú pokladnicu (ERP). Navonok vyzerá rovnako ako ERP. Online registračná pokladnica obsahuje softvér a hardvér, ktorý jej umožňuje prostredníctvom internetu v reálnom čase komunikovať so systémom finančnej správy eKasa. Virtuálna registračná pokladnica (VRP) pozostáva len z bezplatného programu dodávaného priamo od finančnej správy a z akejkoľvek tlačiarne. Virtuálnu registračnú pokladnicu môžete používať na počítači, mobile alebo tablete. Funguje tak, že sa s príslušným zariadením prihlásite do aplikácie a následne pridávate do pokladničného dokladu jednotlivé tovary alebo služby zakúpené zákazníkom. Následne potvrdíte vytlačenie dokladu a vytlačíte na tlačiarni spojenej so zariadením cez kábel, bluetooth alebo WiFi a je odovzdaný zákazníkovi.

Hlavnou výhodou ORP je to, že všetok softvér aj hardvér, ktorý potrebujete na jej používanie, sa nachádza v jednom zariadení.

Ďalšou výhodou je aj to, že k online registračnej pokladnici môžete ľahko pripojiť rôzne externé zariadenia (platobné terminálny, skenery čiarových kódov, POS systémy, digitálne váhy apod). Výrobcovia ORP na tieto periférne zariadenia myslia a ponúkajú ich ako kompatibilné doplnky ku svojim pokladniciam.

Medzi ďalšiu, nemenej dôležitú výhodu niektorých ORP, môže byť aj softvér, vďaka ktorému si môžete jednoducho programovať položky vami predávaných tovarov a služieb priamo vo vašom počítači alebo si vytvárať rôzne reporty predaja. Napríklad môžete ľahko zistiť, ktorý tovar sa lepšie predáva a jednoduchšie analyzovať preferencie zákazníkov a prispôsobiť im vašu ponuku.

V porovnaní s virtuálnou registračnou pokladnicou (VRP) je jej zaobstaranie finančne náročnejšie. Kúpa môže vyjsť na niekoľko stoviek eur a ak sa rozhodnete zakúpiť ORP formou služby, tak zaplatíte niekoľko desiatok eur mesačne. Nie každá online registračná pokladnica je prenosná a umožňuje napájanie aj na batérie, takže ak by ste sa rozhodli predávať aj na trhových miestach, možno by ste si museli kúpiť novú prenosnú kasu.

V prípade, že používate len jednu online registračnú pokladnicu a pokazí sa vám, môžete mať problém s evidenciou tržieb.

Výhodou virtuálnej registračnej pokladnice sú nízke náklady na jej zaobstaranie, pretože jej softvér od finančnej správy je bezplatný. Musíte si iba zakúpiť tlačiareň (môžete však používať aj svoju klasickú kancelársku tlačiareň) a zároveň potrebujete zariadenie, na ktorom bude virtuálnu registračnú pokladnicu používať (mobil, tablet, PC). Veľkou výhodou je prenosnosť.

Výhodou virtuálnej registračnej pokladnice je tiež to, že môžete použiť akékoľvek zariadenie na jej spustenie. Môže to byť mobil, tablet alebo počítač. Ak sa jedno zariadenie pokazí, ľahko si zaobstaráte druhé. Softvérové prostredie virtuálnej registračnej pokladnice je pomerne prehľadné a ľahko ovládateľné.

Medzi nevýhody virtuálnej registračnej pokladnice je to, že kompatibilita s rôznymi periférnymi zariadeniami, ako sú napríklad platobné terminálny, POS systémy a skenery čiarových kódov, môže byť značne obmedzená. V prípade, že chcete používať virtuálnu registračnú pokladnicu, musíte počítať s tým, že musíte kúpiť nielen tlačiareň, ale aj zariadenie, na ktorom budú softvér používať – napríklad tablet.

Podstatnou nevýhodou virtuálnej registračnej pokladnice je to, že ste úplne závislý od internetového pripojenia a ak ho práve nemáte, tak sa do aplikácie ani neviete prihlásiť. Problém môže nastať aj vtedy, keď zabudnete prihlasovacie údaje do virtuálnej registračnej pokladnice alebo si prístup dokonca zablokujete.

• Najprv si musíte zaobstarať online registračnú pokladnicu.
• Elektronicky vyplníte žiadosť o pridelenie kódu pokladnice eKasa klient na portáli finančnej správy.
• Po podaní žiadosti bude podnikateľovi v eKasa internetovej zóne sprístupnený kód pokladnice eKasa klient, certifikáty online registračnej pokladnice a identifikačné údaje o podnikateľovi.
• Následne nahráte údaje do svojej online registračnej pokladnice a hneď ju môže začať používať. Nie je potrebná žiadna osobná návšteva daňového úradu s knihou elektronickej registračnej pokladnice a ani spustenie registračnej pokladnice servisnou organizáciou.

Viac informácií a FAQ nájdete na oficiálnom webe Finančnej správy www.financnasprava.sk.

• Na stránke finančnej správy alebo priamo v mobilnej aplikácii virtuálnej registračnej pokladnice vyplníte žiadosť o pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice.
• Pri vypĺňaní tohto formuláru okrem identifikačných údajov uvedťe aj PIN kód.
• Formulár žiadosti o pridelenie kódu virtuálnej registračnej pokladnice sa vám uloží do zariadenia (mobilu, tabletu alebo počítača) vo formáte PDF.
• Následne musíte tento formulár elektronicky odoslať finančnej správe.
• Po spracovaní žiadosti vám budú vygenerované prihlasovacie údaje do virtuálnej registračnej pokladnice.
• Pri prvom prihlásení ich zadáte do aplikácie virtuálnej registračnej pokladnice spolu s PIN kódom uvedeným v žiadosti.
• Následne budete vyzvaný na vytvorenie nového hesla, s ktorým sa budete neskôr do aplikácie pokladnice prihlasovať.

Viac informácií a FAQ nájdete na oficiálnom webe Finančnej správy www.financnasprava.sk.

Pokiaľ ide o sústavné podnikanie, nie jednorazový predaj jabĺk z vlastnej záhradky, tak áno. Na tento účel sú určené prenosné systémy na báze tabletu/inteligentného telefónu, ktoré môžete zaobstarať vrátane tlačiarne dokladov.