• Autor: Redakcia
Ak hľadáte skartovač na iné ako domáce využitie, mali by ste venovať zvýšenú pozornosť norme DIN 66399, ktorá platí v celej Európskej únii. Ide o súpis niekoľkých úrovní ochrany dát podľa citlivosti, ale predovšetkým o inštrukcie, ako s týmito dokumentmi nakladať. Aká skartovačka je potrebná na dodržanie noriem vo firmách?
Stupnica P-1 až P-6 konkrétne označuje rozmery častíc pri skartácii papiera. V popise produktov môžete často vidieť aj stupne pre ďalšie médiá, keďže skartácia CD alebo filmov vyžaduje na rovnaký stupeň zabezpečenia menšie rozmery. Napríklad, ak má skartovačka na papier stupeň utajenia P-4 označujúca skartovanie na častice do veľkosti 160 mm², na CD a DVD by mala stredné utajenie O-3 a pre skartáciu filmov by pri rovnakej veľkosti častíc bolo utajenie iba F-1.
| Stupeň utajenia DIN 66399 | Využitie u typu dokumentov | Spôsob | Veľkosť rezu |
|---|---|---|---|
| P-1 | bežné informácie | pozdĺžny rez | prúžok max. 12 mm |
| P-2 | interné dokumenty | pozdĺžny rez | prúžok max. 6 mm |
| P-3 | personálne údaje (GDPR) | krížový rez | častice do 320 mm² |
| P-4 | tajné písomnosti | krížový rez | častice do 160 mm² |
| P-5 | prísne tajné materiály | krížový rez | častice do 30 mm² |
| P-6 | vládne kancelárie USA | krížový rez | častice do 10 mm² |
Podľa nariadenia GDPR sú pravidlá ohľadom nakladania s osobnými údajmi v papierovej forme prísne. Všetky osobné údaje by ste správne mali ihneď po tom, čo už nebudú potrebné, skartovať, a to minimálne podľa štandardu P-3 pre bežné osobné údaje, ale niekedy aj vyššieho, v závislosti na citlivosti daných údajov (niektoré môžu podliehať ďalšiemu, vyššiemu utajeniu). Čo všetko treba vedieť o GDPR, nájdete v článku GDPR: vyššia ochrana osobných údajov a nové povinnosti pre firmy.
Ak osobné údaje potrebujete dlhší čas, a nebudete ich teda môcť skartovať, musíte ich podľa vyhlášky uchovávať v špeciálnych certifikovaných trezoroch.
Komfortný kancelársky skartovač Peach PS500-70 s pokročilými funkciami a s krížovým rezom 5 × 35 mm zvládne naraz skartovať až 14 klasických listov...
Skartovač Peach PS500-40 spĺňa stupeň utajenia 3 a dokáže veľmi rýchlo skartovať nielen papiere ale aj CD médiá a kreditné karty.
Peach PS300-21 je jednoduchá, a napriek tomu účinná skartovačka pre vašu domácnosť aj kancelárie. Skartácia je spoľahlivý spôsob, ako zabrániť...
Olej Fellowes bol špeciálne vyvinutý pre jednoduché a rýchle čistenie skartovacieho mechanizmu skartovacích strojov a vďaka tomu tak napomáha udržať ich funkčnosť.
Olejový papier Peach PS100-00 na údržbu a mazanie rezacích nožov skartovačov je napustený kvalitným rastlinným olejom pre maximálny účinok mazania. Výhodou je veľmi jednoduché použitie.
Shredder Service Kit PS100-05 predstavuje veľmi ekonomický spôsob ako udržiavať vašu skartovačku v čo najlepšej kondícii. Po použití tohto...
Možno viete, aké má bezpečnostná previerka stupne. Tie do istej miery korelujú so stupnicou DIN 66399. Pre podrobné informácie o jednotlivých stupňoch utajenia sa obráťte priamo na stránky NBÚ. Pre skartovanie utajovaných informácií v SR platia podľa normy ISO/IEC 21964 nasledujúce požiadavky.