Kúpte NAS od Synology a bezpečne zálohujte doma aj vo firme!

Kúpte NAS od Synology a bezpečne zálohujte doma aj vo firme! – OBSAH

1. 7 dôvodov, prečo si zaobstarať Synology NAS
2. Čo je NAS?
3. Ako funguje zálohovanie pomocou Active Backup for Business?
4. Zálohujte údaje a konfigurácie v zariadení NAS pomocou Hyper Backup
5. Snapshot Replication – profi zálohovanie pre náročné firmy
6. Synology Drive ako váš privátny cloud

7 dôvodov, prečo si zaobstarať Synology NAS

1. Prispôsobíte si úložisko vašim potrebám: kapacita externých diskov je obmedzená, navyše k nim nemôžete pristupovať vzdialene a nezálohujú sa automaticky. Firemné externé disky sú tiež na rôznych miestach a spravuje ich hneď niekoľko ľudí naraz. Tiež sa dajú jednoducho stratiť alebo odcudziť. Vďaka rôznym NAS od Synology si môžete jednoducho vybrať menšie riešenie do domácnosti s kapacitou okolo 10 TB, ale do firmy ľahko zaobstaráte 100 TB úložiska. 
2. Drahé cloudové úložiská: sú síce fajn, ale pri väčších kapacitách stoja hriešne peniaze, pokojne aj niekoľko stoviek mesačne. 
3. Intuitívny prístup k súborom a ich šírenie: najväčší prínos zariadenia Synology NAS spočíva v tom, že ponúka jednoduché možnosti prístupu k dátam, ich ukladaniu a spoločnému používaniu. Súbory môžete nahrávať rýchlosťou svojho miestneho pripojenia, rýchlo ich šíriť prostredníctvom bezpečných odkazov na spoločné používanie a mať k nim prístup z ľubovoľného prehliadača, stolného počítača alebo mobilného zariadenia. 
4. Automatické zálohovanie (bezplatne pokojne aj celé servery, počítače i notebooky): privátny cloud, založený na službe Synology Drive, umožňuje synchronizovať súbory medzi všetkými vašimi zariadeniami. Služba Drive tiež umožňuje obnoviť predchádzajúcu verziu dokumentu v prípade, že sa niečo pokazí. Ak používate systém macOS, môžete na zálohovanie súborov do zariadenia Synology NAS použiť funkciu Time Machine.
5. Vlastné úložné zariadenie: používanie privátneho cloudu Synology vás chráni pred rôznymi EULA zmluvami (Licenčná zmluva s koncovým používateľom). Dáta sú iba vaše. Ak ukladáte na serveroch tretej strany, môžete vedome alebo nevedome udeliť súhlas tretej strane, aby vaše dáta mohli ďalej šíriť a využívať na svoje vlastné účely. 
6. Nízke náklady na licencie: možno už teraz máte vyriešené zálohovanie, ale typicky platíte len za licencie niekoľko stoviek ročne (v závislosti od veľkosti zálohovaných dát aj tisíce). Tieto náklady však môžete vďaka Synology ušetriť. Drvivá väčšina licencií je úplne zadarmo, pretože ich dostávate spoločne s nákupom NAS a je len na vás, či ich využijete. 
7. Široká ponuka: spoločnosť Synology dlhé roky buduje svoju pozíciu na trhu. Okrem NAS na doma aj do firmy si môžete zaobstarať certifikované pevné disky alebo výkonné WiFi routery. 

Čo je NAS?

NAS je samostatné zariadenie, ktoré pripomína počítač. Nikto na ňom ale nepracuje, jeho úlohou je totiž sprístupňovať dáta ostatným počítačom v danej miestnej sieti (káblom alebo cez WiFi). Jeho hlavnou súčasťou sú disky, ktoré majú spravidla výrazne vyššiu kapacitu ako úložisko bežného počítača. Typicky ide o jednotky až stovky terabajtov rozdelené do jednotiek až desiatok pevných diskov. Ich množstvo a kapacita sa odvíja od individuálnych potrieb konkrétneho používateľa. Zatiaľ čo malá domácnosť si vystačí s malým sieťovým diskom, firma, škola alebo úrad môže potrebovať disk výrazne väčší.

NAS má ale okrem pevných diskov aj ďalšie súčasti – predsa len ide o špecificky zameraný počítač. Nájdeme v ňom teda procesor, operačnú pamäť a ďalšie komponenty potrebné na to, aby mohol poskytovať funkcie, ktoré sú od neho vyžadované. Výkonnosť týchto komponentov sa líši podľa ceny NAS, jeho kapacity, očakávaného množstva pripojených počítačov a konkrétneho využitia.

Zatiaľ čo bežný NAS fungujúci iba ako dátové úložisko príliš výkonu nepotrebuje, vysoký výkon príde vhod, ak chcete server používať napríklad na streamovanie multimediálneho obsahu či ako webový alebo aplikačný server, teda server, na ktorom beží nejaká aplikácia – napríklad účtovný systém alebo komplexné zálohovanie. Napríklad úplne bezplatné riešenie nazvané Active Backup for Business.

Ako funguje zálohovanie pomocou Active Backup for Business?

Výber zariadenia NAS je komplexná záležitosť, ale rozhodovanie vám uľahčí fakt, že od modelového radu Plus, napríklad Synology DS220+, získate bezplatný prístup k službe Active Backup for Business. Ide o prepracovaný systém na úplne automatické zálohovanie PC, notebookov, sieťových diskov a fyzických alebo virtuálnych serverov. Zálohovať môžete vybrané diskové oddiely alebo rovno celé zariadenia vrátane všetkých nainštalovaných aplikácií. Aj napriek názvu odkazujúcemu na firmy však potvrdzujeme plnú funkčnosť aj v akejkoľvek domácnosti. Ako získate Active Backup for Business?

Operačný systém DiskStation Manager (DSM) podporuje inštaláciu rôznych rozširovacích balíčkov. A práve jeden z balíčkov je aj aplikácia Active Backup for Business. Jej inštalácia je možná iba na kompatibilné zariadenia NAS od už spomínaného modelu DS220+ a novšie. A teraz to najlepšie – Active Backup for Business je úplne bezplatný a bez obmedzenia na počet zálohovaných zariadení. Jediným obmedzujúcim prvkom je voľná kapacita NAS.

A čo môžete zálohovať? Samozrejme všetky zariadenia s nainštalovanými Windows, Linuxom alebo macOS. Ďalej sú podporované zálohy celých virtuálnych systémov VMware a Hyper-V, samozrejme je možné zálohovať pokojne aj len jeden konkrétny súborový server. Po inštalácii špeciálneho balíčka potom môžete zálohovať aj cloudové služby typu Microsoft 365 alebo Google Workspace. Ide tak o komplexný zálohovací softvér, za ktorý sa štandardne platí pokojne aj desiatky stoviek ročne. 

Inštalácia a praktické skúsenosti s Active Backup for Business

Hneď ako budete pripravení, prihláste sa do webového rozhrania NAS Synology ako správcu a v Centre balíčkov vyhľadajte a nainštalujte Active Backup for Business. Potom môžete aplikáciu rovno spustiť a aktivovať prihlásením k svojmu Synology účtu. Teraz sa pred vami zobrazí prehľadná centrálna konzola, v ktorej môžete dohliadať na zálohovacie plány celej vašej spoločnosti (domácnosti), prípadne si nechať zasielať upozornenia na zbehnuté či zaseknuté zálohy do mailovej schránky.

Pokiaľ budete chcieť zálohovať napríklad svoj notebook, stačí kliknúť na PC a následne pridať zariadenie. V tom okamihu budete vyzvaní na stiahnutie aplikácie nazvanej Synology Active Backup for Business Agent. Tú musíte nainštalovať na každý počítač / notebook / server, ktorý chcete zálohovať. Samotná inštalácia je rýchla a bezproblémová. Len na jej konci budete vyzvaní na zadanie prihlasovacích údajov na NAS server (odporúčame vytvoriť každému používateľovi svoj vlastný účet). Tým pádom príde k spárovaniu medzi NAS a vašim PC.

Nesmiernou výhodou je fakt, že samotné zálohovanie je možné riadiť pomocou šablón, čo vám ohromne uľahčí prácu s väčším počtom zariadení. Ľahko tak centrálne nastavíte, kedy má zálohovanie prebiehať alebo ako dlho sa budú uchovávať jednotlivé zálohy. Ďalším zaujímavým benefitom je možnosť prejsť zo zálohovaného zariadenia priamo na webový portál, kde po prihlásení uvidíte jednotlivé zálohy. A pomocou časovej osi sa dá vracať v čase a jednoducho obnoviť napríklad zmazané súbory. Samozrejme je možnosť zálohovať aj kompletnú bitovú kópiu systému, takže pokiaľ napríklad nejaká aktualizácia rozbije operačný systém, je možné ho pomocou bootovacieho USB disku rýchlo obnoviť do funkčného stavu vrátane všetkých dát a nainštalovaných aplikácií.

Active Backup for Microsoft 365

Práca s cloudovými Microsoft 365 sa stala úplne bežnou súčasťou pracovného a často aj súkromného života. A aj keď Microsoft garantuje vysokú dostupnosť dát, rozumná firma si predsa len zaobstará aj offline zálohu. A presne na to slúži úplne bezplatná aplikácia Active Backup for Microsoft 365, ktorú nainštalujte opäť z Centra balíčkov vášho zariadenia Synology. S Active Backup for Microsoft 365 môžete zálohovať toľko účtov v Microsoft 365, koľko umožní vaše úložisko.

Budete tak mať zaistenú plnú ochranu dát v OneDrive for Business, v SharePoint Online, Exchange Online alebo v populárnych Microsoft Teams. Každý používateľ sa tak v prípade potreby prihlási svojou identitou na samoobslužný portál od Synology, kde pomocou pár kliknutí nájde omylom zmazaný súbor alebo e-mail. Samozrejmosťou je možnosť plánovať zálohovanie na nočné hodiny, flexibilná správa verzií súborov alebo úspora miesta a šírky pásma pomocou funkcie vytvárania jednej inštancie a deduplikácie na úrovni bloku, takže sa totožné položky kopírujú iba raz.

Zálohujte údaje a konfigurácie v zariadení NAS pomocou Hyper Backup

Samotný NAS je vďaka RAID poliam a sofistikovaným softvérovým nadstavbám pomerne robustne chránený proti strate dát. Môže však prísť k fyzickému zničeniu alebo ku krádeži. Z toho dôvodu je viac ako vhodné používať službu Synology Hyper Backup. Tá ponúka celý rad rôznych cieľov záloh (vrátane cloudových), ich verziovanie a celkovo komplexný dohľad nad priebehom celého procesu. Samozrejmosťou je podpora šifrovania alebo úspora miesta záloh pomocou vysokej miery komprimácie dát. Pomocou Hyper Backup tak jednoducho dosiahnete už spomínaný princíp zálohovania 3-2-1. Aj citlivé dáta na NAS je totiž potrebné odzálohovať na bezpečné miesto.

Dáta pomocou služby Hyper Backup je možné odoslať do miestnej spoločne používanej zložky, externých zariadení, iného zariadenia Synology NAS, serverov rsync alebo do verejných cloudových služieb, ako sú Google Drive alebo úložisko kompatibilné so službou S3. Alebo samozrejme do služieb C2 Storage pre jednotlivcov alebo C2 Storage pre firmy priamo od Synology.

C2 Backup pre jednotlivcov alebo C2 Backup pre firmy

Potrebujete bezpečne uložiť vaše dáta do cloudovej služby, ktorá je geolokačne umiestnená úplne inde ako vy? Presne na to slúži C2 Backup od spoločnosti Synology. Ide o vynikajúci nástroj umožňujúci plne zálohovať a obnovovať počítače vrátane externých diskov. Služba navyše poskytuje možnosť ukladať niekoľko verzií súborov a ich obnovu, ak boli akýmkoľvek spôsobom upravené alebo stratené. Je možné preto obnoviť celý systém alebo iba jednotlivé súbory.

Na zálohovanie pomocou služby C2 Backup nie je potrebné kupovať fyzické zariadenie Synology, všetky dáta sú uložené v cloude a bezpečne zašifrované pomocou kľúča, ktorý má iba používateľ. K dispozícii je mesačné a ročné predplatné s možnosťou ukladania dát v Európe, Severnej Amerike alebo na Taiwane. Pre jednotlivcov je k dispozícii osobný cloud s veľkosťou 500 GB za 34,99 EUR ročne. Aktuálne si je možné zaplatiť až 5 TB priestor.

Pre firemných zákazníkov je ponuka C2 Backup ešte košatejšia. Okrem zálohovania koncových staníc so systémom Windows je možná aj ochrana dát uložených v Microsoft 365, konkrétne poštových schránok. V základe dostanete pre firmu 5 TB úložisko (s možnosťou dokupovať kapacitou po TB) za 499,95 EUR ročne, kam je možné odosielať dáta z licenčne neobmedzeného počtu zariadení. Myslíme si, že ide o skvelú ponuku najmä pre menšie firmy.

Všetky zbehnuté úlohy Hyper Backup si možno našťastie tiež prezerať v službe Active Insight, kde sa zhromažďujú podrobné štatistiky o zálohách všetkých vašich zariadení Synology. Na ovládacom paneli si môžete prezrieť nielen neúspešné alebo nekompletné zálohy, ale aj čas zálohovania, využitie úložiska a veľkosti prenosov medzi všetkými vašimi zariadeniami. Pri akomkoľvek probléme dostanete upozornenie e-mailom, vďaka čomu predídete celému radu problémov.

Snapshot Replication – profi zálohovanie pre náročné firmy

Kritické firemné dáta uložené na profesionálnych úložiskách spoločnosti Synology je možné chrániť pomocou služby Snapshot Replication. Tá kupuje tzv. snímky spoločne používaných zložiek alebo celých LUN jednotiek, ktoré ďalej replikuje na iné dostupné úložisko. 

Vykonávaním úloh zhotovovania snímok a replikácie každých päť minút v prípade spoločne používaných zložiek a raz za 15 minút v prípade jednotiek LUN dosiahnete významné skrátenie času medzi okamihom havárie a časom poslednej zálohy dát. Snímky spoločne používaných zložiek a jednotiek LUN môžete rýchlo obnoviť do pôvodného zariadenia Synology NAS, alebo vykonať prepnutie úlohy replikácie pri zlyhaní a počas pár sekúnd obnoviť prístup k dátam v inom zariadení NAS. 

Synology Drive ako váš privátny cloud

Synology Drive môže byť váš vlastný Cloud. Neplatíte žiadne poplatky a ste 100 % vlastníkom dát. Vďaka spoločnosti Synology máte možnosť spravovať svoje vlastné výkonné úložisko. Táto služba zvládne aj naozaj veľké objemy dát od jedného do stoviek terabajtov (kapacita sa odvíja od typu vášho zariadenia a pevného disku). Umožní vám prístup k vašim súborom odkiaľkoľvek a kedykoľvek chcete. 

Ďalšie skvelé výhody Synology Drive:

• Dáta môžete prezerať pomocou prehliadača alebo prostredníctvom mobilnej aplikácie Synology Drive 
• Umožňuje spoluprácu na dokumentoch v reálnom čase – už nebudete musieť čakať, kým váš kolega dokončí svoju prácu. So službou Synology Office môžete na jednom dokumente pracovať súčasne. Vďaka tomu dokončíte svoju prácu rýchlejšie 
• Umožňuje jednoduché šírenie súborov medzi kanceláriami – ak má firma pobočky v rôznych častiach sveta, spoločné používanie dokumentov môže byť komplikované. Tento problém je možné vyriešiť synchronizáciou zvoleného priečinka na rôznych zariadeniach Synology NAS. Zamestnanci môžu zložky a súbory sťahovať a spoločne používať prostredníctvom protokolov SBM / AFP rýchlosťou siete LAN 

Pokiaľ sa chcete ochrániť pred stratou dát, tak s NAS od Synology to zvládnete aj bez hlbokých IT znalostí.  Stačí vybrať vhodný NAS, nakúpiť disky a svoj vlastný osobný alebo firemný cloud spustíte v priebehu pár minút. A ešte pritom ušetríte.