Strata dát je vážny problém, či už ide o fotky z dovolenky alebo svadby, videá alebo o vašu pracovnú zložku a ďalšie dôležité dokumenty. Môže byť spôsobená chybami v elektrorozvodnej sieti, zlyhaním počítača, ale aj škodlivým softvérom. Hoci môžete rade vecí predísť, napríklad pomocou UPS zdrojov alebo vhodným antivírusovým programom, vždy je dobré svoje dáta zálohovať.
Ako efektívne zálohovať dáta? Mrknite na pár užitočných tipov a trikov.
Je lepšie manuálne, alebo automatické zálohovanie dát? Jednoznačná odpoveď neexistuje.
Výber správneho typu lokácie na zálohovanie je kľúčovou záležitosťou. Odporúčame nespoliehať sa len na jeden typ, ale využívať viac možností súčasne. Ideálne, teda okrem zálohovania na USB disk, by ste mali mať svoje dáta uložené napríklad na cloudovom úložisku OneDrive spoločnosti Microsoft. Ten je už neoddeliteľnou súčasťou operačného systému Windows 10 a bezplatne vám ponúka 5 GB diskový priestor.
Predtým sa dáta zálohovali na CD alebo DVD. Kvôli zvyšujúcim sa nárokom na kapacitu médií už často CD ani DVD nestačia. Dokážu totiž poskytnúť len zálohu pre dáta do veľkosti približne 4,7 GB alebo 8,5 GB. Od tejto možnosti zálohovania sa teda pomaly ustupuje. Pálčivým problémom je tiež pomerne nízka životnosť samotného média. Tú ešte navyše znižuje napríklad vlhké prostredie, vysoké teploty, prach, dym aj slnečné žiarenie. Pokiaľ ale zvolíte tento spôsob zálohy, budete dbať na šetrné zaobchádzanie s médiom a uschováte ho mimo dosahu nepriaznivých vplyvov, vydrží vám niekoľko rokov.
Zrejme najlepším riešením v pomere cena/kapacita je zaobstaranie externého pevného disku, ktorý je dostupný v mnohých farebných a kapacitných variantoch. Ide o vysoko spoľahlivé zariadenie a samotné kopírovanie dát prebieha vysokou rýchlosťou, teda ak máte k dispozícii rýchle USB 3.2 Gen 1 rozhranie. Pre firmy a domácnosti s viacerými počítačmi je vhodné zakúpenie NAS serveru, na ktorý je možné dáta zálohovať z akéhokoľvek zariadenia firemnej alebo domácej siete. Ako si správne vybrať externý pevný disk sme vám poradili v skoršom článku.
Záloha na bežne dostupný USB flash disk je rýchla, ale vzhľadom na rozmery zariadenia je tu väčšie riziko straty ako pri externých pevných diskov. Flash disky zoženiete v kapacitnom rozmedzí od 4 GB do 2 TB. Niektoré varianty sú dostatočne odolné voči vonkajšiemu poškodeniu. Hodia sa skôr na zálohovanie dátovo malých súborov – textových dokumentov, prezentácií, tabuliek a menší počet fotografií. Určite však nepoužívajte flash disk napríklad na zálohovanie 4K videa.
Typicky ide o externý disk, ktorý sa nepripája pomocou USB portu, ale pomocou LAN konektoru rovno do dátovej zásuvky na stene alebo priamo do vášho domáceho routeru. Vo firemnom prostredí sa potom za sieťový disk považuje vyčlenený priestor priamo na súborovom serveri, ktorý je po prihlásení dostupný odkiaľkoľvek zo siete.
V rade ohľadov sa podobá sieťovému disku, ale ponúka celý rad možností navyše. Do najlacnejších inteligentných dátových úložísk (NAS) je možné vložiť iba jeden disk, ale z vlastnej skúsenosti môžeme odporučiť skôr NAS server s voľnou pozíciou na dva, alebo štyri pevné disky. Jedine tak možno vytvoriť úložisko s vysokou dostupnosťou a na veľký objem dát. Na vyššiu bezpečnosť sa odporúča používať viac diskov v RAID poli. Konkrétne ide o varianty RAID 1 (zrkadlenie) alebo RAID 5.
Svoje súbory môžete zálohovať aj na ľubovoľné internetové úložisko, ktoré je prístupné online. Medzi najpoužívanejšie patrí Google Drive, Microsoft OneDrive a Dropbox. Tu je možné zdarma nahrať 2 až 7 GB, s vyšším objemom dát sú potom služby spoplatnené. Výhodou je ľahká dostupnosť, či už sa k svojmu účtu pripojíte odkiaľkoľvek. Nevýhodou je potom riziko zneužitia účtu treťou osobou.
Vo väčších firmách je pomerne rozšíreným spôsobom záloha na pásku. Dáta sa ukladajú pomocou špeciálnych páskových mechaník či zálohovacích knižníc. Tieto autoloudery sú vysokokapacitné a prepisovateľné. Dosahujú obrovské prenosové rýchlosti. Počítajte však s menšou dostupnosťou a vysokou finančnou náročnosťou.
Na šetrenie miesta na danom záložnom médiu možno dáta skomprimovať do súborov s príponou ZIP, RAR a ďalšie. Všetkým vlastníkom operačného systému Windows je dostupná metóda ZIP priamo cez vstavaný nástroj.
Náročnejším používateľom s požiadavkou nastavenia hesla a stupňa kompresie poslúžia archivačné programy. Najznámejšími sú WinRAR a 7-zip.
Archivačný program WinRAR si získal priazeň miliónov ľudí po celom svete práve vďaka schopnosti rýchlo skomprimovať dáta na čo najmenšiu veľkosť. Program je používateľsky jednoduchý, intuitívny a prehľadný. Možno v ňom bezpečne zašifrovať súbor, rozdeliť archív do ľubovoľného počtu častí, priložiť digitálny podpis na identifikáciu autora a podobne. WinRAR podporuje aj viacprocesorové systémy. Je preložený do slovenčiny a nájdete ho aj voľne k stiahnutiu.
Ďalším programom na komprimovanie je 7-Zip. Tento softvér vytvára okrem iného archívy so svojou vlastnou koncovkou 7z, ktoré sú ďaleko účinnejšie ako samotná metóda ZIP zabudovaná v operačnom systéme Windows. 7-Zip dokáže dekomprimovať súbory so všetkými bežnými príponami a integruje sa s programom Windows Shell.
Súbory je dobré zálohovať priebežne, ak ale na túto povinnosť nechcete stále myslieť, odporúčame poobzerať sa po programe, ktorý na to bude myslieť za vás. Vo väčšine softvérov si možno nastaviť časový odklad medzi jednotlivými zálohami, ale dokonca aj synchronizáciu súborov medzi dvomi úložiskami.
Jedným z najobľúbenejších bezplatne dostupných softvérov na automatickú zálohu dát a synchronizáciu medzi niekoľkými ľubovoľnými zložkami je program SyncBack Freeware. Zaisťuje výmenu dát napríklad medzi dvomi PC, počítačom a serverom, ale aj synchronizáciu s externým záložným médiom (USB flash disk, SSD, HDD, CD, DVD, NAS atď.). V základnom režime je nastavenie plánovania úloh a pri rozšírení programu na úroveň Expert si môžete zvoliť rôzne filtre na vylúčenie záloh a simuláciu. Program podáva veľmi detailné informácie aj v českom jazyku.
Medzi bezplatné archivačné programy patrí tiež FreeFileSync. Okrem bežných funkcií ponúka tento softvér aj zálohovanie súborov zrkadlením zložiek a obojsmernú synchronizáciu. Rozdielom je skopírovanie nových a všetkých aktualizovaných súborov medzi obomi zdrojmi navzájom – skutočným aj záložným.
Platený, ale veľmi dobrý zálohovací softvér je Acronis True Image. Zakúpiť si ho môžete podľa svojich potrieb v jednej z troch verzií – na domáce použitie, zálohovanie servera aj na pracovné stanice v podnikovej sieti. Acronis True Image vám dáta skomprimuje a zálohuje automaticky na vami vybrané úložisko. Umožňuje tiež online zálohu na Acronis Cloud. Tento program je vyhlásený po celom svete pre svoje spoľahlivé zálohovanie kompletného obrazu PC. V prípade havárie disku potom obnovíte cez bootovací USB celý počítač počas niekoľkých minút.
Pri reinštalácii operačného systému dôjde často k strate dát v počítači, vrátane ovládačov a aplikácií. Aby ste tomu zabránili, existujú programy, ktoré vám vytvoria zálohu celého systému. Pre majiteľov OS Windows 7, 8 alebo 10 je možné obnoviť obraz systému, táto funkcia je už bežnou súčasťou spomínaných operačných systémov. Nájdu sa ale používatelia, ktorí s ňou nie sú príliš spokojní, a preto sa uchyľujú k alternatívnemu riešeniu. Často využívajú na zálohu systému vyššie spomínaný program Acronis True Image alebo tiež Norton Ghost.
Zálohovanie dát by malo patriť medzi kľúčové priority každého používateľa PC. Skutočnosť je však väčšinou iná a my dúfame, že náš článok vám dodal potrebné informácie. Je naozaj dôležité zabezpečiť pravidelné a predovšetkým automatické zálohovanie. Najmä pri fotografiách, dokumentoch a dôležitých poznámkach. Prípadne odporúčame zálohovať rovno celý operačný systém. V základe si vystačíte s 1 TB externým USB diskom, čo nie je žiadna veľká investícia.