Skartovačky

Kancelárska skartovačka na papier nesmie chýbať v žiadnej kancelárii

Kancelárske skartovačky disponujú vyšším objemom koša a väčšinou majú väčší stupeň utajenia. Zároveň bývajú vybavené automatickým štartom, spätným chodom či vypnutím pri prehriatí alebo zahltení. Kancelárska skartovačka na papier by nemala chýbať v žiadnej kancelárii. Je vhodná aj k používaniu viacerými osobami naraz.

Domáce skartovačky využijete pre menšie množstvo papierov

Domáce skartovačky sú vhodné na občasné skartovanie či k používaniu jednou osobou. Väčšinou majú kôš s menším objemom a nedisponujú mnohými vychytávkami. Domáce skartovačky tiež nemusia mať tak vysoký stupeň utajenia ako kancelárske. Pre domáce a občasné skartovanie sú však dostačujúce.

Vyberte si skartovačky papiera podľa výrobcu

Skartovačka papiera je vyrábaná viacerými značkami, z ktorých môžete vyberať. Ak máte obľúbeného výrobcu, či už od neho vlastníte viac techniky, výber podľa značky môže byť pre vás rozhodujúci. Aké značky tu nájdete?

• Výrobca Leitz sa špecializuje na kancelárske skartovačky. Ponúka vysoký stupeň utajenia aj veľký objem koša.
• Značka Peach vyrába domáce i kancelárske skartovačky. Vyrába dokonca aj oleje a vrecia do skartovačky.
• Skartovačka na papier Hama je vyrobená pre kancelárske aj domáce použitie. Ponúka tiež veľa výhod.
• Skartovačku značky REXEL využijete v kancelárii i domácom prostredí, má vysoký stupeň utajenia.

Pre skartovačky si kúpte oleje a vrecia

Oleje a vrecia do skartovačky sú dôležitým príslušenstvom. Olej slúži na údržbu skartovacieho mechanizmu, a zaistí tak správnu funkčnosť. Okrem toho sa tiež postará o dlhú životnosť. Kúpiť si môžete aj olejový papier, ktorý stačí skartovať ako klasický papier s tým, že vám skartovací stroj prečistí.

Nájdete tu aj vrecia, ktoré poslúžia k ľahkému vyprázdňovaniu skartovača. Nebudete tak musieť brať celý kôš so sebou.

Ako vybrať skartovačku?

Chcete si zaobstarať nový skartovač a neviete, akými parametrami sa riadiť? Najskôr si zvoľte, či ho budete chcieť využívať doma, či v kancelárii. Podľa toho si zvoľte objem koša, stupeň utajenia, značku alebo či by mala byť skartovačka automatická alebo ručná. Čo ďalšie zohľadniť?

Skartovačka papiera: krížový rez, či pozdĺžny rez?

Skartovačka papiera môže mať tri druhy rezu. Ten spolu so stupňom utajenia zaistí, ako veľmi bude skartovanie bezpečné. Aké druhy rezu sú v ponuke a ktorý je najviac bezpečný?

• Krížový rez ponúka vyššiu ochranu dát. Zvládne však skartovať iba menšie množstvo papiera naraz.
• Skartovačka s pozdĺžnym rezom zvládne skartovať viac papierov naraz. Stupeň utajenia však nie je vysoký.
• Skartovače s mikro rezom prinášajú najvyšší stupeň utajenia. Papier je rozrezaný na mikro časti.

Čím vyššiu ochranu dát pri skartácii skartovačka ponúka, tým menšie kusy papiera z nej vychádzajú.

Skartovačka papiera a jej stupeň utajenia – k čomu slúži?

Stupeň utajenia udáva, spoločne s typom rezu, na ako malé kúsky bude papier rozrezaný. Skartovačka papiera má vždy uvedený stupeň utajenia podľa DIN 66399 normy, pričom označenie P znamená, na ako malé kúsky sa bude papier skartovať. Stupeň utajenia sa pohybuje v rozmedzí od P-1 do P-7.

• P-1 sa hodí napríklad na skartáciu rodinných dokumentov a účtov, ktoré nie sú až také dôležité.
• P-5 a viac sú vhodné na veľmi tajné dokumenty. Po skartovaní ich už nie je možné zložiť dohromady.

Akú kapacitu skartácie zvoliť pre skartovací stroj?

Kapacita skartácie udáva, koľko listov papierov je skartovací stroj schopný naraz skartovať. Tá sa pohybuje od 3 listov až do 30 listov skartovania naraz. Pre kancelárske využitie je vhodnejšie zaobstarať väčšiu kapacitu.

• Pri lacnejších strojoch môže pri prekročení kapacity v krajnom prípade dôjsť až k spáleniu motora.
• Kvalitnejšie skartovacie stroje sú vybavené poistkou proti prehriatiu (spustí spätný chod).

Pre veľké množstvo skartovania papiera je vhodná skartovačka s väčším objemom

Ak skartujete menšie množstvo papiera naraz, bude vám stačiť skartovačka s objemom koša do 10 l. Pre skartovanie väčšieho množstva papiera odporúčame objem koša 20 l a viac.

Všeobecne platí, že štyri listy papiera zaberú približne jeden liter objemu koša.

Akú rýchlosť rezania by mala mať skartovačka papiera?

Rýchlosť rezu sa udáva v metroch za minútu, prípadne v milimetroch za sekundu. Pomalšie skartovačky papiera majú rýchlosť zvyčajne do 2,1 m za minútu. Výkonná skartovačka skartuje s rýchlosťou 2,2 m za minútu a viac.

Aký materiál sa môže použiť na skartovanie?

Najčastejším materiálom je samozrejme papier. Niektoré modely zvládnu naviac aj skartáciu kreditných kariet, CD/DVD nosičov alebo si poradia so skartáciou listov papiera, ktoré sú zošité kancelárskymi sponkami.

Skartovačka na papier môže mať veľa vychytávok

Skartovačka na papier môže disponovať množstvom vychytávok, ktoré vám ušetria prácu s ňou. Ktoré to sú?

• Spätný chod vráti papiere ku skartovaniu späť pri prekročení kapacity.
• Vypnutie pri prehriatí či zahltení automaticky vypne skartovačku. Tým sa zamedzí jej poškodeniu.
• Vyberateľný kôš umožní vybrať kôš s naplneným obsahom a jednoducho ho vyprázdniť.
• Automatický štart a stop umožní ihneď začať skartovať po vložení papierov a po použití ho automaticky vypne.
• Separované koše pre rôzny odpad využijete pri obstaraní skartovačky, ktorá vie skartovať aj CD/DVD.
• Automatický podávač si sám podá listy ku skartovaniu bez toho, aby ste ich museli manuálne vkladať.

Stále neviete, ako na výber? Článok Ako vybrať skartovač vám podrobnejšie poradí.

Ručná skartovačka papiera: Bude postačujúca?

Ručná skartovačka papiera je o poznanie menšia ako tá klasická. Funguje tak, že používateľ otáča kľučkou, a tým prebieha skartácia. Je vhodná predovšetkým pre občasné domáce použitie. Niektoré ručné skartovačky dokážu tiež zlikvidovať CD, DVD alebo kreditné karty. Jej výhodou je aj nezávislosť na elektrickej sieti či batériových zdrojoch.