• Autor: Redakcia
Ak hľadáte skartovač na iné ako domáce využitie, mali by ste venovať zvýšenú pozornosť norme DIN 66399, ktorá platí v celej Európskej únii. Ide o súpis niekoľkých úrovní ochrany dát podľa citlivosti, ale predovšetkým o inštrukcie, ako s týmito dokumentmi nakladať. Aká skartovačka je potrebná na dodržanie noriem vo firmách?
Stupnica P-1 až P-6 konkrétne označuje rozmery častíc pri skartácii papiera. V popise produktov môžete často vidieť aj stupne pre ďalšie médiá, keďže skartácia CD alebo filmov vyžaduje na rovnaký stupeň zabezpečenia menšie rozmery. Napríklad, ak má skartovačka na papier stupeň utajenia P-4 označujúca skartovanie na častice do veľkosti 160 mm², na CD a DVD by mala stredné utajenie O-3 a pre skartáciu filmov by pri rovnakej veľkosti častíc bolo utajenie iba F-1.
Stupeň utajenia DIN 66399 | Využitie u typu dokumentov | Spôsob | Veľkosť rezu |
---|---|---|---|
P-1 | bežné informácie | pozdĺžny rez | prúžok max. 12 mm |
P-2 | interné dokumenty | pozdĺžny rez | prúžok max. 6 mm |
P-3 | personálne údaje (GDPR) | krížový rez | častice do 320 mm² |
P-4 | tajné písomnosti | krížový rez | častice do 160 mm² |
P-5 | prísne tajné materiály | krížový rez | častice do 30 mm² |
P-6 | vládne kancelárie USA | krížový rez | častice do 10 mm² |
Podľa nariadenia GDPR sú pravidlá ohľadom nakladania s osobnými údajmi v papierovej forme prísne. Všetky osobné údaje by ste správne mali ihneď po tom, čo už nebudú potrebné, skartovať, a to minimálne podľa štandardu P-3 pre bežné osobné údaje, ale niekedy aj vyššieho, v závislosti na citlivosti daných údajov (niektoré môžu podliehať ďalšiemu, vyššiemu utajeniu). Čo všetko treba vedieť o GDPR, nájdete v článku GDPR: vyššia ochrana osobných údajov a nové povinnosti pre firmy.
Ak osobné údaje potrebujete dlhší čas, a nebudete ich teda môcť skartovať, musíte ich podľa vyhlášky uchovávať v špeciálnych certifikovaných trezoroch.
Komfortný kancelársky skartovač Peach PS500-70 s pokročilými funkciami a s krížovým rezom 5 × 35 mm zvládne naraz skartovať až 14 klasických listov...
Skartovač Sencor SSK 160 s krížovým rezom dokáže súčasne skartovať až 6 listov papiera s rýchlosťou 2,2 m/min. Šírka vstupného otvoru je 220 mm, pre listy A4.
Skartovač Peach PS500-40 spĺňa stupeň utajenia 3 a dokáže veľmi rýchlo skartovať nielen papiere ale aj CD médiá a kreditné karty.
Peach PS300-21 je jednoduchá, a napriek tomu účinná skartovačka pre vašu domácnosť aj kancelárie. Skartácia je spoľahlivý spôsob, ako zabrániť...
Možno viete, aké má bezpečnostná previerka stupne. Tie do istej miery korelujú so stupnicou DIN 66399. Pre podrobné informácie o jednotlivých stupňoch utajenia sa obráťte priamo na stránky NBÚ. Pre skartovanie utajovaných informácií v SR platia podľa normy ISO/IEC 21964 nasledujúce požiadavky.