Faxy

Ako funguje fax a na čo je vhodný?

Fax je zariadenie určené na rýchly prenos dokumentov prostredníctvom telefónnej siete. Po vložení dokumentu do prístroja ho zariadenie naskenuje, prevedie do digitálnej podoby a odošle cez telefónnu linku do cieľového faxu. Ten prijaté dáta okamžite spracuje a vytlačí alebo uloží do pamäte, takže príjemca dostane vernú kópiu originálu v priebehu chvíle. Pred začatím prenosu si obe zariadenia automaticky overia spojenie a nastavia optimálne parametre komunikácie.

Akú technológiu tlače zvoliť pre váš fax?

Jedným z najdôležitejších parametrov pre správne zvolený fax je určite technológia samotnej tlače. Ovplyvňuje kvalitu, rýchlosť aj prevádzkové náklady zariadenia.

• Atramentová technológia je vhodná pre domácnosti a kancelárie, kde je požiadavka na vysokú kvalitu tlačeného dokumentu.
• Laserová tlačiareň disponuje vysokou rýchlosťou tlače a nízkymi nákladmi na jednu stránku, vďaka čomu predstavuje ekonomickú voľbu.
• LED tlačiareň ponúka podobné výhody ako laserová technológia, ale s tichšou prevádzkou a vysokou spoľahlivosťou – to však za vyššiu obstarávaciu cenu.

Rýchlosti tlače stručne a prehľadne – ako je na tom fax?

Rýchlosť tlače sa udáva v počte vytlačených strán za minútu (str./min) a čím vyššia hodnota, tým rýchlejšie fax spracuje vaše dokumenty. Ak tlačíte často, oplatí sa sledovať aj čas tlače prvej strany, ktorý určuje, za ako dlho začne tlačiareň po odoslaní úlohy tlačiť. Dôležitým parametrom je tiež maximálne mesačné vyťaženie, ktoré napovie, koľko strán zvládne zariadenie vytlačiť bez nadmerného opotrebenia.

Pre porovnanie jednotlivých modelov je vhodnejšie sledovať rýchlosť tlače podľa normy ISO, ktorá vychádza zo štandardizovaného testovania a lepšie zodpovedá bežnej kancelárskej prevádzke. V prípade atramentových tlačiarní sa môžete stretnúť aj s hodnotou ESAT, ktorá vyjadruje skutočnú rýchlosť tlače kancelárskych dokumentov.

Spotrebný materiál faxu hrá pri výbere úlohu

S tlačovou funkciou faxu súvisí aj typ spotrebného materiálu, ktorý významne ovplyvňuje prevádzkové náklady, kvalitu tlače aj celkový spôsob používania zariadenia. Laserové tlačiarne využívajú tonerové kazety, ktoré sú ideálne na častú tlač väčšieho objemu dokumentov, vynikajú vysokou rýchlosťou aj dlhou životnosťou. Atramentové tlačiarne naopak pracujú s atramentovými kazetami a ponúkajú kvalitnú farebnú tlač, vďaka čomu sú tiež vhodné na tlač fotografií alebo grafických materiálov. Stále obľúbenejšie sú aj modely s tankovým systémom, ktoré sa dopĺňajú atramentom z fľaštičiek a ponúkajú veľmi nízke náklady na jednu vytlačenú stranu.

Fax musí mať dostatočne výkonný skener

Skener je pre fax nenahraditeľnou súčasťou – pri výbere je dôležité najmä jeho rozlíšenie (DPI), ktoré určuje úroveň detailov. Aj tu platí, že čím vyššia hodnota, tým kvalitnejší bude výsledný sken. Pri pravidelnom spracovaní väčšieho množstva dokumentov oceníte aj rýchlosť skenovania, ktorá udáva počet naskenovaných strán za minútu. Na bežné domáce aj kancelárske použitie je dostačujúce rozlíšenie 600 × 600 DPI a rýchlosť skenovania približne 10 až 20 strán za minútu.

Pri výbere sa zamerajte aj na možnosti pripojenia. Okrem klasickej telefónnej linky môžu zariadenia ponúkať USB, Ethernet alebo WiFi pripojenie, ktoré uľahčuje tlač aj skenovanie z počítačov a mobilných zariadení.

Faxy: Otázky a odpovede