Zabezpečení PC i mobilů pomocí Microsoft Defender
Společnost Microsoft neustále rozšiřuje své služby, takže není ani divu, že populární služba Microsoft 365 pro jednotlivce nebo pro rodiny se rozrostla o nové funkce. Primárně o zabezpečení vaší identity na internetu. Nechybí ani ochrana proti zákeřným ransomware a phising útokům. A jako bonus dostanete i editor videí Clipchamp. Rozhodně to zní zajímavě, tak se mrkněte, jak to celé funguje!
Zabezpečení PC i mobilů pomocí Microsoft Defender – OBSAH
- Představujeme Microsoft 365 pro rodiny a pro jednotlivce
- Novinky v zabezpečení – Microsoft Defender
- Střih videa pomocí Clipchamp
- Přehled klíčových aplikací v Microsoft 365
Představujeme Microsoft 365 pro rodiny a pro jednotlivce
V rámci našeho článku nás primárně zajímají licence Microsoft 365 zaměřené na domácí nebo osobní použití. K tomu slouží edice Microsoft 365 pro rodiny nebo Microsoft 365 pro jednotlivce.
Zásadním rozdílem je možnost aktivace pro až 6 osob žijících v jedné domácnosti v případě verze Microsoft 365 pro rodiny. Každý uživatel navíc může aplikace využívat na více zařízeních a současně získá 1 TB volného místa na cloudovém úložišti OneDrive.
Microsoft 365 pro jednotlivce odpovídá funkčně svému názvu a je k dispozici pouze pro jednoho uživatele využívajícího počítač s Windows 10, Windows 11 nebo se systémem macOS. Aplikace však lze současně používat i na jednom chytrém telefonu.
Co je Microsoft 365?
Microsoft 365 je sada aplikací, které vám pomůžou zůstat ve spojení a zvládat každodenní úkoly. Jedná se o kancelářský software, původní název byl Office 365. Microsoft se jej však rozhodl v dubnu 2020 přejmenovat na Microsoft 365. Důvod? Lépe tak vyjadřuje rozsah funkcí a výhod plynoucích z předplatného.
Ačkoliv je Microsoft 365 označován jako „kancelářský software“, reálně je to mnohem více. Kromě aplikací jako Word, Excel nebo PowerPoint obsahuje i cloudové služby a špičkové zabezpečení.
Microsoft 365 vs. Office 2021: v čem se liší?
Nejnovější verze Office 2021, případně starší Office 2019/2016 pokračuje v tradičním duchu klasické sady kancelářských aplikací za jednorázový poplatek. Typicky se jedná o Word, Excel, PowerPoint, OneNote nebo Outlook. Oproti tomu moderní Microsoft 365 jdou s dobou a za měsíční (roční) předplatné získáte kromě již zmíněných neustále aktuálních aplikací i 1TB cloudové úložiště OneDrive s možností sdílení a synchronizací souborů do všech vašich zařízení (PC i telefon). Za aktivní předplatné dostanete na oplátku i komplexní komunikační platformu Teams.
Předností Microsoft 365 je kontinuální vývoj, kdy se aplikace pravidelně vylepšují a doplňují o nové funkce, které vám usnadní život. Například u starších Office 2019 jste již omezeni pouze na bezpečnostní záplaty.
Novinky v zabezpečení – Microsoft Defender
Dnešní kybernetické hrozby vyžadují moderní přístup k zabezpečení. A netýká se to jen podniků nebo státních subjektů – v posledních letech lze pozorovat exponenciální nárůst útoků proti jednotlivcům. Každou minutu dojde ke stovkám útoků na hesla. Také hrozby ransomwaru přesahují své obvyklé cíle a útočí na malé podniky, nebo dokonce rodiny. A díky tomu, že jsou útoky stále sofistikovanější, tak je nutné zvýšit i naši osobní obranu.
A právě proto přichází aplikace Microsoft Defender jako nedílná součást předplatného Microsoft 365 pro rodiny a pro jednotlivce. S tím, jak roste digitální stopa, a s přibývajícím počtem zařízení je ochrana osobních dat a zařízení důležitější než kdykoli předtím. Navíc uživatelské preference vaší rodiny mohou vést k tomu, že v jedné domácnosti jsou zastoupena zařízení se systémy Windows, iOS, Android a macOS. A to je právě problém, protože tímto stylem používání nelze získat komplexní přehled nad ochranou jednotlivých zařízení a uživatelů.
A to je právě doména Microsoft Defender. Nová bezpečnostní aplikace byla vytvořena na základě rozsáhlých zkušeností z podnikového prostředí, kde hraje hlavní roli Microsoft Defender for Endpoint. Díky tomu získáte důvěryhodné zabezpečení, které se již dlouhé roky umísťuje na prvních místech nezávislých testů.
Microsoft Defender je zjednodušené online zabezpečení, které spojuje různé ochrany do jediného ovládacího panelu. Poskytuje online ochranu na všech zařízeních, která vy a vaše rodina používáte. A to včetně zařízení na bázi Androidu, iOS nebo macOS. Aplikace rovněž nabízí tipy a doporučení pro další posílení ochrany. Vše se sdružuje v centrálním webovém ovládacím panelu. Microsoft jde dokonce tak daleko, že spolupracuje i s třetími stranami, takže zobrazí i stávající antivirovou ochranu od společností Norton nebo BitDefender.
Střih videa pomocí Clipchamp
Prakticky každý PC uživatel zná legendární aplikaci Movie Maker. Šlo o základní střihový program, který byl populární zhruba v době Windows 7. V září 2021 pak Microsoft koupil Clipchamp a postupně ji začleňuje jako do Windows 11, tak do svých webových služeb. Aplikace je s celou řadou omezení dostupná zdarma, ale jako součást Microsoft 365 ji dostanete v rozšířené edici (bohužel však maximální Essential edice je za další měsíční příplatek). Co aplikace umí?
Výčet funkcí je skutečně široký. Od přímého napojení na snad všechny sociální sítě až po nepřeberné množství šablon včetně různých animací. Zajímavostí je, že Clipchamp je možné kromě nativní aplikace pro Windows, Android nebo iOS používat i ve webovém prohlížeči. Velká síla aplikace Clipchamp spočívá v jednoduchém ovládání a skvělém designu editoru. I začátečníci se rychle zorientují, protože stačí sledovat navigaci. Klipy lze vkládat přetažením, rychle stříhat a překrývat v několika stopách.
Přehled klíčových aplikací v Microsoft 365
Na funkcích služby Microsoft 365 se neustále pracuje, proto postupně přichází další a další novinky. Ostatně nový video editor Clipcham a bezpečnostní aplikaci Defender jsou toho jasným důkazem. Nicméně primární součástí Microsoft 365 jsou notoricky známé aplikace, komunikační nástroje nebo různý kreativní obsah.
Tím Microsoft myslí různé šablony, obrázky nebo videa, která můžete použít například k vyšperkování powerpointové prezentace. Konkrétně jde o 2 300 šablon, 8 000 obrázků ve vysoké kvalitě, 175 videí, 300 různých fontů a 2 800 ikonek. Získáte tedy takovou soukromou fotobanku obsahu, za který se jinak musí platit docela vysoké částky.
Komunikační platforma Microsoft Teams
Stejně dobře Microsoft zapracoval i na aplikaci Teams, která zastoupí domácí nástěnku úkolů. Samozřejmě i s podporou chatu, videohovorů nebo rychlého sdílení obrázků.
Pomocí aplikace Teams lze snadno a rychle přecházet od konverzací k vytváření materiálů a zachovávat přitom kontext, souvislost a přehlednost. Používáte už Teams v práci? V mobilní aplikaci si snadno můžete přidat svůj osobní účet. Na jednom místě tak budete mít přehled o všech kalendářích, chatech a úkolech v práci i mimo ni.
Outlook – spolehlivý pomocník s e-maily, kontakty a kalendářem
Microsoft Outlook se vzhledem ke své poměrně vysoké pořizovací ceně stal spíše firemním komunikátorem. To však již řadu let neplatí a svým zařazením do Microsoft 365 se Outlook stal i komunikačním nástrojem v rodinách. Ať už ve své klasické desktopové verzi, mobilní aplikaci nebo skvělé webové aplikaci. Díky efektivní práci s e-maily vám ušetří neskutečné penzum času. Také nabízí automatické propojení s kalendářem nebo jednoduché a bezpečné sdílení velkých příloh, jejichž zaslání e-mailem by nebylo možné.
Stejně tak Outlook poslouží jako správa vašich kontaktů, které lze mít navíc propojeny s profily na LinkedIn. Vše si také můžete nechat synchronizovat do bezplatné mobilní aplikace Outlook (k dispozici pro Android a iOS). Celkovou důvěryhodnost služby umocňuje kontinuální zlepšování funkcí a zabezpečení. Ostatně na této platformě fungují největší organizace na světě.
OneDrive – až 6TB cloudové úložiště pro celou rodinu (1TB pro jednotlivce)
Cloudové úložiště Microsoft OneDrive je právem považováno za jednu z klíčových funkcí operačního systému Windows 10. Při správném nastavení totiž nabídne prostor pro všechny dokumenty nebo fotografie. OneDrive se bez problémů integruje napříč celým systémem včetně aplikací sady Microsoft 365. V základu získá každý člen domácnosti hned 1 TB volného místa, do kterého se vybrané složky automaticky synchronizují. Přístup k OneDrive je možný z Windows, Macu nebo mobilních zařízení. Dohromady lze takto v rámci rodiny zahrnout až 6 osob, a tudíž budete mít v rámci rodiny k dispozici 6TB cloudový prostor. Ve verzi pro jednotlivce pak jde pochopitelně o 1 TB.
Jednou z novinek poslední doby je Osobní trezor. Jde o chráněnou oblast služby OneDrive, ve které můžete ukládat nejdůležitější nebo citlivé soubory a fotky, aniž byste museli obětovat praktičnost přístupu odkudkoli. Pro přístup do této části je nutné dvoustupňové ověření, jakým je například otisk prstu, rozpoznání obličeje, PIN nebo kód, který vám přijde e-mailem nebo přes SMS. Osobní trezor se po určité době nečinnosti automaticky zamkne a pak ho budete muset znovu odemknout, abyste se dostali ke svým souborům.
Word – nejlepší textový editor
Může se zdát, že na textovém editoru už není co zlepšovat. Přesto se o to Microsoft snaží. Jistě oceníte rozšířenou podporu gramatiky, pravopisu, a dokonce celých stylistických úprav. Vše je navíc neustále aktualizováno. V praxi budete děkovat za přístup k tisícům připravených šablon, například v podobě životopisů, rozvrhu hodin a mnohých dalších.
Ohromným posunem vpřed je týmová spolupráce nad jedním dokumentem, který může současně upravovat hned několik uživatelů. Tohle všechno zařídíte v podstatě kliknutím na jedno tlačítko a následně výběrem konkrétních uživatelů.
Excel – nudné tabulky promění na efektní grafy
Pokoušeli jste se někdy ve starém Excelu vyrobit z tisíciřádkové tabulky pěkný graf? To byla akce na celé dopoledne a výsledek často nebyl úplně přesvědčivý. V nejnovějším Excelu to stejné naklikáte během pár okamžiků. Jednoduše vytvářejte tabulky ze šablon nebo podle vlastního návrhu a provádějte výpočty s moderními vzorci. I v Excelu samozřejmě funguje bleskové sdílení tabulky s ostatními uživateli.
PowerPoint – prezentace, která vynikne
Někdy k tomu zkrátka dojít musí a pustíte se do své první prezentace. Přesně v ten okamžik oceníte PowerPoint, který za vás vymyslí design, rozvržení a efekty. Vy jen přidáte pár obrázků a samozřejmě text. Pro jednotlivé snímky si kromě textu připravíte i poznámky, které při prezentaci uvidíte pouze vy. Tohle prostě s pomocí PowerPointu zvládne úplně každý. A v rámci předplatného Microsoft 365 pro rodiny získáte přístup k obří databázi fotografií a designových šablon.
OneNote – digitální poznámkový blok
Odložte papírový blok a začněte používat OneNote, který je navíc k dispozici úplně zdarma. Na počítač i na mobilní zařízení. Svoje poznámky tak budete mít neustále u sebe. Snadno vytvoříte například nákupní seznamy, připravíte úkoly pro děti nebo si zkrátka uložíte své důležité poznámky k výběru příští letní dovolené. OneNote si bude všechno pamatovat za vás.
Klíčové výhody a nevýhody Microsoft 365
- Nízké vstupní náklady i při používání ve firmách s platbou na měsíční nebo roční bázi.
- Stále aktuální softwarová výbava včetně přechodu na úplně nové verze.
- V rámci rodiny lze používat za jednu cenu až na 6 PC (kromě verze Microsoft 365 pro jednotlivce).
- Úložiště OneDrive s kapacitou 1 TB na osobu s ochranou proti ransomware.
- Sdílení obsahu s více uživateli včetně společné práce na jednom dokumentu současně.
- Špičková online ochrana, monitorování krádeže identity a antivirová i phisingová ochrana.
- Videohovory v Microsoft Teams po celý den.
- Funguje v systémech macOS, iOS a Android.
- Editor videa Clipchamp s prémiovými filtry a efekty.
- Průběžná technická podpora.
- Pravidelné měsíční/roční poplatky po celou dobu používání.
- Software nevlastníte, ale pouze si jej pronajímáte.
Jak již bylo dříve Microsoftem avizováno, tak postupně dochází k navyšování služeb v rámci předplatného Microsoft 365 pro rodiny a pro jednotlivce. Nově přidaná střihová aplikace Clipchamp je zkrátka super! Stejně tak Microsoft Defender, který ochrání vaše zařízení a nabídne komplexní ovládání z jednoho místa.
