Office tipy a triky

Začíname

Na začiatok si otvorte prázdny dokument a môžete ihneď začať tvoriť. Veľa času vám ušetrí šablóna, ktorú si vyberiete na základe toho, čo potrebujete. Šablónu si vyberiete klikom na Súbor > Nové.

Pracujte odkiaľkoľvek

Ak často pracujete na cestách alebo používate rôzne zariadenia, môžete sa vďaka prepojeniu medzi aplikáciami Office, OneDrive, OneDrive pre firmy a SharePoint dostať k naposledy použitým súborom z akéhokoľvek zariadenia, nech už ste kdekoľvek. K svojim súborom sa dostanete prihlásením do aplikácie. Stačí kliknúť na Súbor> Konto.

Vracajte sa k naposledy použitým súborom a ďalej s nimi pracujte

Svoje súbory môžete mať uložené na pevnom disku počítača alebo v cloude. Ku všetkým dokumentom sa dostanete kliknutím na Súbor > Otvoriť. Tu nájdete všetky svoje naposledy otvorené súbory, ktoré ste si pridali na zoznam.

Pracujte s nástrojmi a vylepšujte

Sprístupnite si v dokumente nadväzujúce príkazy na objekty, ktoré si zvolíte. Ak si otvoríte kartu Nástroje tabuliek, nájdete v nej ďalšie možnosti, ako tabuľku rozšíriť alebo upraviť.

Spolupráca s ostatnými aj na diaľku

Zdieľajte svoju prácu v cloude s ostatnými. Stlačte tlačidlo Zdieľaný prostriedok, ktoré nájdete v pravom hornom rohu dokumentu a vyberte na table, komu súbor nazdieľate. Ľudia, ktorým pošlite odkaz alebo pozvánku, môžu váš súbor zobrazovať a upravovať.

Synchronizácia a kontrola zmien

Chcete mať všetko pod kontrolou? Na karte Revízia môžete pozorovať všetky zmeny v dokumente. Tá ponúka aj možnosť komunikácie a diskusie s ostatnými ľuďmi, ktorí majú k dokumentu prístup.

Majte pod kontrolou, čo sa vo vašom súbore deje

Podieľajte sa na vytváraní dokumentov, ktoré sú zdieľané na OneDrive alebo na sharepointovom webe. Vďaka tomu, že sa zmeny zaznamenávajú ihneď, môžete sledovať, ako ostatní autori s dokumentom práve pracujú.

Vytvorte si dokument podľa seba

V table Štýly môžete aplikovať, vytvárať alebo prezerať štýly formátovania dokumentu. Celý výber nájdete na karte Domov > Štýly, v pravom dolnom rohu galérie.

Pracujte s funkciou hľadania a ušetrite si prácu

Vďaka funkcii Prezraďte, čo chcete robiť... môžete pracovať rýchlejšie a efektívnejšie. Na páse kariet stačí zadať do vyhľadávacieho poľa kľúčové slovo, príkazy alebo funkcie Wordu. Dostanete sa tak rýchlejšie k funkciám, pokynom alebo definíciám zadaného termínu.

Jednoduché vyhľadávanie informácií

Inteligentné vyhľadávanie umožňuje na internete nájsť doplňujúce informácie k definíciám slov alebo frázam. V podokne úloh si potom z výsledkov vyhľadávania vyberiete ten najužitočnejší pre svoj nápad.

Začíname

Otvorte si prázdny zošit a pustite sa do práce. Ak si chcete ušetriť čas s úpravou, vyberte si šablónu, ktorá zodpovedá vášmu požiadavku. Kliknite na Súbor > Nové a vyberajte.

Pracujte odkiaľkoľvek

Ak pracujete často na cestách a z rôznych zariadení, iste oceníte funkciu prihlásenia odkiaľkoľvek. Tým získate prístup k naposledy otvoreným súborom, s ktorými ste pracovali. Dokumenty môžete otvoriť na akomkoľvek zariadení vďaka prepojeniu medzi aplikáciami Office, OneDrive, OneDrive pre firmy a SharePoint.

Vracajte sa k naposledy použitým súborom a ďalej s nimi pracujte

Súbory uložené na miestnom pevnom disku počítača alebo v cloude sú ľahko dostupné. Stačí kliknúť na Súbor > Otvoriť a vyberať môžete zo všetkých súborov, ktoré máte pridané vo svojom zozname.

Pracujte s nástrojmi a vylepšujte

Keď v zošite vyberiete objekty, ktoré chcete rozšíriť alebo vylepšiť, stačí otvoriť kartu Nástroje pre grafy. Po kliknutí sa zobrazia možnosti na návrh alebo ďalšie formátovanie.

Spolupráca s ostatnými aj na diaľku

Pozvite ostatných ľudí na prezeranie alebo úpravu vášho zošita v cloude. V dokumente kliknite vpravo hore na tlačidlo Zdieľať a posielajte pozvánky alebo odkazy všetkým, s ktorými chcete na súbore pracovať.

Spravujte svoje dáta

V tabuľkách Excelu môžete spravovať aj analyzovať všetky dáta bez toho, aby zasahovali do iných riadkov alebo stĺpcov v rovnakom zošite. Vyberte si oblasť buniek, s ktorou chcete pracovať a tú si naformátujte ako tabuľku v Exceli.

Všetky funkcie a vzorce pod kontrolou

Vkladať a hľadať funkcie môžete pomocou karty Vzorce. Kliknite tu na Vložiť funkciu a z dialógového okna si z nich môžete vyberať aj vkladať. Pri vybraných funkciách je tiež k dispozícii podrobná nápoveda k tomu, ako fungujú.

Pracujte s funkciou hľadania a ušetrite si prácu

Do vyhľadávacieho poľa na páse kariet Prezraďte, čo chcete robiť... vložte kľúčové slovo a vyhľadávajte v obsahu Pomocníka funkcie a príkazy excelu. Doplnkové informácie môžete prehľadávať aj online.

Jednoduché vyhľadávanie informácií

Vyhľadajte si doplňujúce informácie pre svoje dáta v tabuľkách. Z podokna úloh si vyberiete najrelevantnejšie výsledky pre definície slov alebo konceptov, ktoré vám inteligentné vyhľadávanie ponúkne. Vďaka tomu sa vám bude s dátami a informáciami v zošitoch lepšie pracovať.

Začíname

Tvorte z prázdnej snímky PowerPointu alebo si uľahčite prácu so šablónou. Tú si môžete upraviť podľa svojich predstáv a presne tak, ako potrebujete. Vyberať môžete zo šablón, ktoré si otvoríte klikom na Súbor > Nové.

Pracujte odkiaľkoľvek

K svojmu súboru sa môžete dostať kedykoľvek a z akéhokoľvek miesta pomocou prepojených aplikácií Office, OneDrive, OneDrive pre firmy a SharePoint. Pracovať teda môžete aj na cestách a z rôznych zariadení. Klikom na Súbor > Konto sa prihlásite k svojim dokumentom a môžete pracovať.

Vracajte sa k naposledy použitým súborom a ďalej s nimi pracujte

Či už máte svoje súbory uložené na pevnom disku svojho počítača, alebo využívate cloud, ku všetkým dokumentom sa dostanete kliknutím na Súbor > Otvoriť. Všetky naposledy otvorené súbory vám tu zostanú pripnuté na zozname.

Spolupráca s ostatnými aj na diaľku

Svoju prácu môžete zdieľať aj s ostatnými. Ak chcete, aby aj iní ľudia mohli zobrazovať vašu prezentáciu, nastavte im zdieľanie v cloude aktuálny súbor klikom na tlačidlo Zdieľaný prostriedok v pravom hornom rohu aplikácie. Potom si vyberte, ktorým ľuďom chcete poslať pozvánku alebo súbor nazdieľať pomocou odkazu.

Inšpirácia aj originalita

PowerPoint vám pomôže aj s inšpiráciou. Stačí vložiť obrázok do snímky a v podokne úloh Návrhy vzhľadu si vyberiete vhodné rozloženie. Vďaka tomu sa vytvoria originálne snímky.

Morfing obrázkov a objektov

Novou funkciou PowerPointu 2016 je morfing. Ide o filmový efekt, ktorý sledovaním a posúvaním obrázkov a rôznych objektov, ktoré ste vložili do prezentácie, vytvorí plynulé, animované prechody.

Po vytvorení novej snímky pridajte všetky objekty, ktoré chcete. Objekty na snímke budú umiestnené na začiatku prechodu. Po kliknutí pravým tlačidlom myši na miniatúru snímky zvoľte Duplikovať snímku.

Na zduplikovanej snímke môžete podľa potreby s objektmi rôzne hýbať, meniť ich veľkosť a tým ich v priestore zvýrazniť. Objekty na tejto snímke budú umiestnené na konci prechodu.

Na použitie efektu vyberte obe dve miniatúry snímok a na páse kariet kliknite na Prechody > Morfing. PowerPoint sleduje objekty na oboch snímkach a pri zobrazení efektu potom animuje ich veľkosť a pozíciu.

Na zobrazenie náhľadu efektu kliknite na karte Prechody na páse kariet na ukážku. Na prispôsobenie efektu kliknite na tej rovnakej karte na Možnosti efektu.

Formátovanie obrázkov

Vďaka súhrnným nástrojom, ktoré nájdete v podokne úloh Formátovať obrázok, si môžete presne naformátovať vybraný obrázok alebo objekt. Klikom na kartu Domov a potom na malú šípku v pravom dolnom rohu skupiny Kreslenie, ktorú nájdete na páse kariet si ho zobrazíte.

Pracujte s funkciou hľadania a ušetrite si prácu

Funkcia Prezraďte, čo chcete robiť... vám umožní pracovať rýchlejšie. Do vyhľadávacieho poľa na páse kariet zadajte kľúčové slovo alebo názov rôznych PowerPointových funkcií a získate doplňujúce informácie. Ďalšie informácie môžete získať aj online alebo prehľadať obsah pomocníka.

Jednoduché vyhľadávanie informácií

S inteligentným vyhľadávaním si na internete môžete vyhľadať doplňujúce informácie pre definície slov a fráz. Výsledky vyhľadávania sa zobrazujú v podokne úloh, z ktorých si potom môžete vybrať tie najužitočnejšie.

Nastavenie konta

Zadajte informácie o svojom účte a môžete s Outlookom 2016 začať ihneď pracovať. Svoj účet si pridáte kliknutím na páse kariet na Súbor > Informácie > Pridať konto. Na prihlásenie použite svoju e-mailovú adresu. Buď vlastnú, pracovnú alebo školskú.

Jednoduchšie pripájanie súborov

V Outlooku 2016 sa zachováva zoznam naposledy použitých súborov. Táto funkcia uľahčuje pripájanie obrázkov alebo dokumentov do prílohy. Pri vytváraní novej správy alebo udalosti kliknite na Priložiť súbor.

Jednoduché vyhľadávanie informácií

Inteligentné vyhľadávanie v Outlooku umožňuje vyhľadávanie doplňujúcich informácií pre definovanie slov alebo fráz. V podokne úloh si potom vyberiete ten najrelevantnejší výsledok na ďalšiu komunikáciu s ostatnými.

Vyhľadajte si všetko, čo potrebujete

Zadajte kľúčové slovo alebo príkaz do vyhľadávacieho okna Prezraďte, čo chcete robiť... a dostaňte sa tak rýchlejšie k funkciám, ktoré požadujete. Prehľadávať môžete tiež obsah pomocníka.

Nastavenie outlookovej skupiny

Ak pracujete s Outlookom v rámci predplatného Office 365, môžete s členmi tímu alebo organizácie komunikovať v rámci skupiny oveľa efektívnejšie.

Skupinu v programe Outlook 2016 vytvoríte klikom na kartu Domov > Nové položky > Skupina.

Ak túto možnosť v ponuke nevidíte, kontaktujte správcu svojho predplatného Microsoft Office 365 o ďalšie informácie.

Konverzácie môžete vy aj ostatní členovia zahajovať z ktorejkoľvek skupiny v priečinku doručenej pošty. Mimo to môžete potvrdzovať udalosti tímu, zobrazovať si zoznam členov alebo získavať rôzne reakcie u vašich nazdieľaných príspevkov.

Na pripojenie k existujúcej skupine potrebujete poznať jej názov. Ten si v aplikácii môžete tiež nechať vyhľadať. Na karte Domov zadajte hľadaný výraz do poľa Vyhľadávať ľudí a potom kliknite na skupinu, ku ktorej sa chcete pripojiť.

Všetko dôležité na jednom mieste

V Outlooku máte všetky dôležité informácie pohromade, či už je to pošta, kalendár alebo kontakty.

Pristupujte k svojim poznámkam odkiaľkoľvek

Všetky vaše nápady a poznámky si môžete do aplikácie zapisovať z akéhokoľvek miesta. Aplikácia OneNote vám umožní prihlásiť sa do nej vďaka bezplatnému kontu Microsoft a ukladať všetko potrebné. Synchronizácia dokonca prepojí všetky zariadenia, ktoré na svoju prácu používate, nech ste kdekoľvek.

Automatické a bezstarostné ukladanie

O svojej poznámky sa nemusíte báť. OneNote všetko automaticky ukladá počas práce. Aplikáciu teda môžete kedykoľvek zavrieť, pretože všetko, čo ste do nej vložili je už dávno uložené. Môžete si aj klikom na Súbor > Informácie > Zobraziť stav synchronizácie zobraziť, kedy naposledy boli v súbore synchronizované zmeny.

Neobmedzený priestor

OneNote nie je obmedzený miestom. Aj keď funguje ako poznámkový blok, volíte si sami, koľko miesta potrebujete.

Novú stránku si v aktuálnom súbore vytvoríte klikom na tlačidlo (+) Pridať stranu, ktoré nájdete v stĺpci kariet strany, v jeho hornej časti. Ďalšia možnosť vloženia je klik pravým tlačidlom myši na akúkoľvek kartu strany a potom ľavým tlačidlom myši na položku Nová strana. Pomocou klávesnice stranu vložíte stlačením klávesu Ctrl + N.

Ak chcete vložiť v aktuálnom súbore túto sekciu, kliknite na malú kartu so znamienkom plus, ktoré nájdete na pravej strane od panela kariet sekcií. Pomocou myši novú sekciu vložíte klikom na pravé tlačidlo na karte sekcií a ľavým na položku Nová sekcia.

Pri prvom spustení aplikácie OneNote sa vytvorí poznámkový blok so sekciou Rýchle poznámky. Ak si ale chcete vytvoriť ďalšie poznámkové bloky pre rôzne projekty, kliknite na Súbor > Nové.

Všetko môžete ukladať buď na pevnom disku svojho počítača alebo na bezplatnom účte OneDrive. Vďaka tomu budete mať svoje poznámky vždy k dispozícii.

Označte si všetko dôležité

Svoj poznámkový blok môžete využiť aj ako wiki a to vytvorením prepojení na konkrétne stránky alebo oddiely. Prepojenie vytvoríte klikom pravého tlačidla na kartu sekcie alebo stránky, potom kliknite na Kopírovať prepojenie do sekcie či stránky a vložíte ho tam, kde ho potrebujete.

Vytvorte si vlastné hypertextové odkazy

Svoje zošity môžete zdieľať a upravovať aj s ostatnými. V cloude si otvorte súbor a v pravom hornom rohu súboru kliknite na tlačidlo Zdieľať. Svoj poznámkový blok môžete s ostatnými zdieľať pomocou prepojenia alebo pozvánky, ktorá sa rozošle tým, ktorým si vyberiete.

Informácie prehľadne v tabuľkách

Ak si potrebujete urobiť prehľad v tabuľke z Excelu, pomôže vám s tým aplikácia OneNote. Na novom riadku stlačte pri písaní nového slova alebo čísla kláves Tab. Tým sa vytvorí nový stĺpec, následne stlačením klávesu Enter nový riadok. Tabuľku si tiež môžete nakresliť a to pomocou kliknutia na Vložiť > Tabuľka, na páse kariet.

Akonáhle si tabuľku vytvoríte, klikom pravého tlačidla na akúkoľvek časť tabuľky sa vám zobrazia rovnaké možnosti tabuľky. Príkazy vyberiete na páse kariet, konkrétne na karte Nástroje tabuleik.

Kopírovanie textu z obrázka

S OneNote môžete jednoducho kopírovať texty z obrázkov. Ak potrebujete napríklad prepísať údaje, ktoré sú na fotografii, vložte ju do súboru a pravým klikom na obrázok vyberte možnosť Kopírovať text z obrázka. Text potom vložte tam, kde ho potrebujete mať.

Spolupráca s ostatnými aj na diaľku

Zdieľajte v OneNote svoje poznámky aj s ostatnými pomocou cloudu. Svoj dokument môžete ostatným nazdieľať kliknutím na Súbor > Zdieľať a tu vybrať všetkých, ktorým chcete súbor ukázať alebo im dať priestor na vyjadrenie.

Pomoc pre OneNote

K dispozícii máte okno pomocníka. Otvorte ho klikom na ikonu otáznika vpravo hore na páse kariet. Zadaním kľúčového slova alebo frázy vyhľadáte nápovedu k úlohám aj funkciám zadaným v aplikácii OneNote.

Ako používať OneDrive

Bleskové tipy a triky 01: Ako prepojiť telefón s Androidom a OneDrive

Bleskové tipy a triky 01: Ako prepojiť iPhone a OneDrive

Prekvapivé príbehy s OneDrive: Jogín

Prekvapivé príbehy s OneDrive: Daisy