HP LaserJet Pro MFP 4102fdn

Technológia tlače sa vzťahuje na metódu, ktorú tlačiareň používa na vytváranie obrázkov na papieri. Medzi najbežnejšie technológie patrí atramentová tlač, laserová tlač a termotransferová tlač. Atramentové tlačiarne pracujú tak, že na papier rozprašujú malé kvapôčky atramentu, zatiaľ čo laserové tlačiarne používajú na prenos obrazu na papier toner a statickú elektrinu. Termotransferové tlačiarne používajú na prenos obrazu na papier vyhrievanú tlačovú hlavu prostredníctvom špeciálnej pásky. Každá technológia má svoje silné a slabé stránky a je vhodná na rôzne aplikácie.

Papier je k dispozícii v širokej škále štandardných formátov, ktoré sa líšia veľkosťou. Tieto formáty stanovili medzinárodné normalizačné organizácie, ako je Medzinárodná organizácia pre normalizáciu (ISO). Najbežnejšou normou je séria ISO A, ktorá zahŕňa formáty A0 až A10. Tento systém je založený na princípe, že každý nasledujúci formát má polovičnú veľkosť predchádzajúceho formátu. Napríklad formát A1 má polovičnú veľkosť formátu A0, formát A2 má polovičnú veľkosť formátu A1 atď. Formát A4 je najčastejšie používaný formát, najmä na tlač dokumentov a listov. Väčšie formáty, napríklad A3, sa často používajú na tlač plagátov alebo väčších dokumentov.

Ide o štandardizované formáty papierov, na ktoré dokáže tlačiareň tlačiť.

Rozlíšenie plochého skenera, ktoré sa zvyčajne udáva v jednotkách DPI (bodov na palec), je rozhodujúcim parametrom kvality naskenovaného obrazu. Vyššie rozlíšenie znamená väčšiu detailnosť a ostrosť obrazu, čo je dôležité najmä pri skenovaní fotografií alebo jemných detailov. Na druhej strane vyššie rozlíšenie môže viesť k dlhšiemu času skenovania a väčším súborom. Rozlíšenie 1200 DPI je často dostatočné pre väčšinu aplikácií, zatiaľ čo profesionálne úlohy môžu vyžadovať až 2400 DPI alebo viac.

Rozlíšenie tlače je ďalšou kľúčovou špecifikáciou tlačiarní, ktorá ovplyvňuje kvalitu tlače. Toto rozlíšenie, ktoré sa tiež meria v DPI, sa vzťahuje na počet atramentových bodov, ktoré tlačiareň vytvorí na jeden štvorcový palec. Vyššie rozlíšenie poskytuje väčšie detaily a ostrosť tlače, ale môže vyžadovať viac atramentu a dlhší čas tlače. Na tlač bežných dokumentov zvyčajne stačí rozlíšenie 600 DPI, zatiaľ čo na tlač fotografií alebo grafiky môže byť vhodnejšie rozlíšenie 1200 DPI alebo vyššie.

Ide o čas, ktorý uplynie od zadania tlače v počítači po tlač prvej strany dokumentu. Táto doba slúži na prvotnú prípravu tlačiarne (kontrola, zahriatie a pod.).

Maximálne množstvo strán, ktoré by mala tlačiareň zvládnuť vytlačiť za mesiac bez toho, aby došlo k poškodeniu tlačiarne. 

Zásobník, ktorý zachytáva práve tlačené listy.

Počet farieb, ktoré tlačiareň dokáže vytvoriť, je určený počtom farebných kaziet, ktoré môže použiť. Základné atramentové tlačiarne zvyčajne používajú štyri farby (čiernu, azúrovú, purpurovú a žltú) na vytvorenie širokej škály farieb prostredníctvom procesu nazývaného dithering. Niektoré špičkové tlačiarne však môžu používať ďalšie atramenty, napríklad svetlejšie verzie azúrovej a purpurovej farby, alebo špeciálne atramenty, napríklad červený, zelený alebo sivý, aby dosiahli väčší rozsah farieb a lepšie detaily pri tlači fotografií a umeleckých diel.

Zobrazovacia jednotka tlačiarne slúžiaca na informovanie o stave či nastavení tlačiarne. V prípade dotykového displeja slúži aj na priame nastavenie a ovládanie tlačiarne.