Home office – práca z domu a všetko okolo nej

Nie. Či už sa to týka práce z domu na PC, alebo napríklad aj práce z domu manuálnej, zamestnávateľ sa musí so zamestnancom bez výnimky dohodnúť. Jednostranné nariadenia práce z domu zákonník práce nepripúšťa. Ale z dôvodu nedostatočnej právnej úpravy je hlavná vzájomná dohoda zamestnávateľa a zamestnanca o pravidlách práce z domu. Táto dohoda môže byť ústna, formou e-mailu, písomná alebo formou dodatku k pracovnej zmluve. Predovšetkým v prípadoch, keď je home office záležitosťou jednorazovou či výnimočnou, mala by postačovať neformálna dohoda.

Ak by zamestnanec s prácou z domova nesúhlasil, zamestnávateľ mu aj bez jeho súhlasu môže z dôvodu prekážok na strane zamestnávateľa nariadiť odchod domov a v takom prípade prislúcha zamestnancovi náhrada mzdy.

Hoci názov znie jednoznačne, práca z domu na PC, prípadne manuálna práca z domu nemusí byť vykonávaná len v domácich priestoroch. Home office môžete vykonávať kdekoľvek mimo pracoviska, kde na to máte zaistené vhodné podmienky, t. j. možnosť komunikácie na diaľku, prenos dát, pripojenie na internet. Do úvahy tak pripadá napríklad chalupa, prípadne za bežnej situácie aj verejné priestory ako kaviareň (pozor ale na ochranu dát pri zdieľaní).

Zamestnávateľ nemá právo ani povinnosť rozvrhnúť zamestnancovi pracovnú dobu a určiť mu počiatok či koniec pracovnej doby. Zamestnanec si môže pracovnú dobu rozvrhnúť ľubovoľne sám. Avšak mal by si rozvrhnúť čas pri home office tak, aby zadanú prácu stihol. Zároveň zamestnávateľ musí zadávať také množstvo práce, ktoré je zvládnuteľné v stanovenej týždennej pracovnej dobe (40 hodín týždenne).

Ak zamestnanec vykonáva prácu doma po nariadení zamestnávateľom, má zamestnávateľ povinnosť zabezpečiť mu technické vybavenie (napr. notebook), alebo mu musí poskytnúť náhradu výdavkov za nákup vybavenia pre home office, ktoré budú však slúžiť výhradne na vykonávanie práce pre zamestnávateľa. Tento nárok potom musí byť samozrejme v dostatočnej miere preukázaný. Pri použití vlastného vybavenia na výkon práce z domu je možné dohodnúť sa na paušálnej náhrade za opotrebenie či údržbu. Prípadná refundácia nákladov vzniknutých zamestnancovi by mala byť ideálne vopred dohodnutá. Rovnako tak aj refundácia zvýšených nákladov na domácnosť z dôvodu práce vykonávanej pre zamestnávateľa (energie, internetové pripojenie, služby za mobilný telefón a pod.) je lepšie si so zamestnávateľom dohodnúť, pretože túto povinnosť mu zákon vyložene neukladá.

Ak to povaha zamestnania dovoľuje a zamestnanec vykonáva prácu z domu počas pracovnej neschopnosti (úraz, dlhodobá choroba) alebo z dôvodu nariadenej karantény, prislúcha mu plná mzda, nie jej náhrada. V tom prípade ale samozrejme nečerpá nemocenskú.

Ak vám bola nariadená karanténa štátnym orgánom, resp. príslušnou krajskou hygienickou stanicou, máte nárok na nemocenskú za rovnakých podmienok, ako keby ste boli v pracovnej neschopnosti.

Ak ide o nariadenú karanténu zo strany zamestnávateľa, ktorá je iba individuálnym opatrením zamestnávateľa, ide o prekážku v práci a zamestnancovi patrí náhrada mzdy. Ale jej výška môže byť rozdielna, nie vždy je 100 %.

Počas dočasnej pracovnej neschopnosti, počas ktorej zamestnanec prácu na home office nevykonáva, mu patrí náhrada mzdy v zákonnej výške (nemocenská).

Zamestnancovi neprislúcha príplatok ani náhradné voľno za prácu nadčas alebo cez sviatok, ani náhrada mzdy pri niektorých dôležitých osobných prekážkach v práci (návšteva lekára), lebo zamestnanec sám si môže pracovný čas rozvrhnúť tak, aby mu do práce nezasiahla. Výnimku tvorí napríklad svadba a pohreb, ktoré sú preplatené aj pri home office.

Zamestnanec má ale nárok na príplatok za prácu vykonávanú v noci alebo v sobotu a v nedeľu. Pokiaľ by bolo pravdepodobné či žiaduce, aby k práci v noci alebo cez víkend došlo, výšku príplatkov je vhodné stanoviť vzájomnou dohodou, ktorá vopred spôsob odmeňovania pri home office upraví (malo by ísť minimálne o 10 % zo mzdy).

Keďže zamestnávateľ nemá právo vykonávať kontroly zamestnanca v jeho domove ani ho kontrolovať prostredníctvom rôznych sledovacích zariadení, mala by byť práca z domu postavená na vzájomnej dôvere medzi zamestnávateľom a zamestnancom a na základe niekoľkých elementárnych pravidiel.

Pred začatím práce z domu je predovšetkým dôležité definovať spôsob zadávania a odovzdania práce, prípadne spôsob vedenia odpracovanej doby. Zamestnávateľ si tiež môže so zamestnancom dohodnúť určitú dobu, kedy mu bude zamestnanec k dispozícii, či už na telefóne, pri počítači, alebo na prijatie e-mailových správ. Samozrejme, ak by mal zamestnávateľ pochybnosti, či práca z domu plní svoj účel, môže od dohody odstúpiť, pretože na prácu z domu nemá zamestnanec automatický právny nárok.

Hoci možno predpokladať, že pridelená práca v režime home office nebude riziková, nezbavuje to zamestnávateľa povinností v súvislosti s BOZP. Samozrejme zaistenie bezpečnosti sa kvôli ochrane súkromia nesmie vykonávať priamo doma u zamestnanca, a preto je vhodné túto situáciu riešiť preškolením (pokojne online) alebo vydaným predpisom, v ktorom budú zahrnuté záväzné postupy a upozornenie na možné riziká spojené s prácou z domova.

Základné pravidlo pre zdravé sedenie znie: Seďte tak, aby celé telo malo zaistenú anatomicky vhodnú oporu a aby ste na rukách aj nohách mali v ohnutí uhol 90° alebo o niečo viac.

Chrbát by mal byť opretý v celej svojej dĺžke a hlava by mala byť vzpriamená. Ruky by mali podrúčky podopierať tak, aby rameno mohlo byť uvoľnené a ruka ohnutá v uhle 90° pohodlne prechádzala až na stôl ku klávesnici. Pri sedení s rovným chrbtom sa treba pozerať na monitor priamo, nie z uhla. Monitor by mal byť umiestnený na vzdialenosť minimálne dĺžky vašej paže a jeho výšku si nastavte tak, aby horný okraj obrazovky bol vo výške vašich očí. Pokiaľ monitor neumožňuje nastavenie výšky, je vhodný podstavec pod monitor.

Ak vaša stolička nie je vybavená dôležitými ergonomickými prvkami, je vhodné dokúpiť bedrovú opierku, ktorá poskytne maximálne pohodlie a podporu bedrovej časti chrbta tak, aby vás chrbát nebolel a bol podporený v správnej pozícii aj pri dlhodobom sedení. Rovnako tak nie je potreba zúfať ani v prípade, že vaša existujúca kancelárska stolička má tvrdý alebo nevyhovujúci podsedák. Anatomický vankúš z pamäťovej peny, ktorý má ergonomicky upravené tvary, sa vám dokonale prispôsobí, umožní zdravé držanie tela a zabráni nepríjemnému tlaku na stehná.

Pokiaľ však budete dlhé hodiny sedieť v strnulej pozícii a vaše telo bude fixované iba v jednej polohe, dôjde postupom času k ochabovaniu svalov, k poruchám držania tela, k bolestiam a v neposlednom rade k znižovaniu vášho pracovného výkonu. Preto obyčajné statické sedenie nie je ideálne a vyžaduje pohyb. Pravidelné prestávky sú preto nevyhnutné. Pohyb vám ale umožní aj kancelárska stolička s prvkami aktívneho sedenia, ktorá vám dovolí hojdanie, nakláňanie a v niektorých prípadoch aj posilňovanie stredu tela.

Zdravotné stoličky s prvkami aktívneho sedenia tak udržujú vašu chrbticu v správnej polohe, ale posilňujú aj chrbtové a brušné svalstvo, uľavujú platničkám. Majú tiež pozitívny vplyv na koncentráciu.

U nás to je ešte len nový trend a možno to niekomu znie divne, ale práca pri počítači postojačky má niečo do seba. Táto prax je v zahraničí už pomerne bežná, a to aj pri práci z domova. Ak počas svojej pracovnej doby striedate sedenie a státie podľa toho, ako to vaše telo potrebuje, nezaťažujete toľko chrbtové svalstvo, nekrútite sa, nehrbíte sa, a predchádzate tak mnohých ťažkostiam. Navyše je to vskutku veľmi pohodlné a osviežujúce. Stačí si vybrať správny polohovací stôl a zistíte, že standing office je skvelá alternatíva, ako zvládnuť celý deň pri počítači.

Či už trávite hodiny pri počítači kvôli práci, alebo pre zábavu, z dôvodu preťažovania šliach v zápästí vám skôr alebo neskôr hrozí syndróm karpálneho tunela. Ide o najčastejšie a veľmi nepríjemné ochorenie ruky, ktoré sa prejaví zníženou citlivosťou ruky a brnením prstov. Týka sa hlavne ľudí, ktorí dlhodobo a intenzívne klikajú myšou a píšu na klávesnici.

Väčšina z nás už našťastie dôležitosť kvalitnej kancelárskej stoličky alebo hernej stoličky uznáva. Avšak aj zdanlivo druhotná vec, ako je používanie klávesnice a myši, vám môže spôsobiť nepríjemné zdravotné ťažkosti, a aj tu je potrebné dbať na správne používanie z hľadiska ergonómie.

Zápästné opierky pod ruky

Syndrómu karpálneho tunela sa vyhnete používaním vhodných opierok pod ruku, ktorou ovládate počítač. Ide o podložku pod klávesnicu, podložku pod myš so zápästnou opierkou alebo podložku pod zápästie ruky, ktorá ovláda myš. Dôležité pritom je, aby opierka bola mäkká a bola príjemná na použitie. Vhodná je pamäťová pena, ktorá sa prispôsobí vášmu zápästiu, takže ani dlhšie používanie počítača nespôsobí bolesť v zápästí a rúk.

Vertikálne ergonomická myš

Pri práci s bežnou počítačovou myšou sú kosti predlaktia v neprirodzene skríženej polohe a po pomerne krátkej dobe sa dostaví nepríjemný pocit, ktorý u niekoho môže prerásť až v bolesť. Používaním ergonomickej vertikálnej myši tomu môžete predchádzať a bude to úľava nielen pre vaše zápästie, ale aj prsty. Vďaka nej totiž ruka aj predlaktie zostanú v prirodzenej polohe a nedochádza ku kríženiu šliach a kostí ani k útlaku stredného nervu v zápästí. Ergonomická myš tak výrazne eliminuje aj syndróm karpálneho tunela.

• Robte všetko, ako by ste boli v práci. Deň dopredu si rozplánujte svoj nasledujúci pracovný deň. Stanovte si úlohy, ktoré musíte splniť a približný časový rozvrh, ktorý tomu budete potrebovať.

• Vstávajte v rovnakom čase, v akom by ste vstávali do práce mimo domova a urobte si svoju bežnú rannú rutinu.

• Na svoj pracovný stôl alebo do svojej pracovne si pripravte niečo, čo vás príjemne naladí a na čo sa budete každé ráno tešiť. Napríklad čerstvo uvarenú kávu, čaj, obľúbené sušienky, misku s orieškami, čerstvé kvety, pustite si príjemnú hudbu.

• Udržujte svoj stôl v poriadku a všetko, čo potrebujete k práci, si dajte blízko pracovného stola, aby ste nemuseli nikam odbiehať.

• Dostatočne si v pracovni vyvetrajte, aby ste tam mali čerstvý vzduch.

• Gauč, televízor či kontrola maškŕt v chladničke nech zostanú počas vašej „pracovnej doby“ tabu.

• Raňajky, desiatu aj obed si naplánujte v obvyklom čase, ako by ste boli v zamestnaní.

• Na dobu pauzy si naplánujte príjemné činnosti (prečítajte si správy, zavolajte kamarátke, natiahnite sa, zacvičte si).

Ak ste sami doma, možno ešte pomerne ľahko dodržiavať stanovenú disciplínu a pravidlá. Všetko záleží len na vás. Bohužiaľ ak je to práca z domu s deťmi, váš do detailu vypracovaný plán môže byť veľmi rýchlo nabúraný. Ako to teda urobiť, aby ste zvládli home office s deťmi a zároveň ste mali čas sa im venovať?

• Vyhradený priestor pre vašu prácu je neodvratný. Či už pracovný kútik v spálni alebo v obývacej izbe, či ideálne priamo pracovňa, musíte mať miesto, kde sa budete môcť sústrediť.

• Ráno dodržujte svoje bežné denné návyky – vstaňte v bežnú dobu, naraňajkujte sa, prezlečte a upravte.

• Prácu si rozložte do menších časových blokov. Napríklad hodina, kedy sa budete plne venovať práci, ďalšia hodina, v ktorej sa budete venovať dieťaťu alebo nutnej domácej práci (varenie).

• Ak chcete pracovať z domu s deťmi „za chrbtom“, musíte ich najskôr zabaviť. Vymyslite pre nich program, ktorý časovo zodpovedá dobe, počas ktorej chcete pracovať. Pripravte im jasný zoznam učenia a úloh, zadajte im tému na kreslenie, pustite im rozprávku alebo edukatívne videá, zabavte ich čítaním knižky.

• Urobte si podrobný zoznam prác, ktoré musíte v daný deň zvládnuť. Úlohy postupne odškrtávajte.

• Uvarte vždy deň vopred a ideálne na dva dni dopredu.

Základom je kvalitná ergonomická stolička, ktorá sa vám prispôsobí a poskytne vám oporu podľa anatómie vášho tela. Improvizácia v podobe kuchynskej stoličky je úplne nevyhovujúca, čo napokon sami veľmi skoro spoznáte. Dostatočné pohodlie, prevenciu bolesti chrbta a možnosť lepšie sa sústrediť na prácu vám poskytne len kvalitná kancelárska stolička, na ktorej sa rozhodne neoplatí šetriť. Ako dostatočná motivácia na obstaranie kvalitnej stoličky by malo stačiť, keď si uvedomíte, koľko času v nej strávite.

Pracovný stôl by mal byť pevný, aby sa nehýbal, keď sa o neho opriete, a jeho výška by mala byť dostatočná natoľko, aby sa vám pod neho pohodlne zmestili nohy a zároveň aby ruky položené na stole neboli v zápästí ohnuté nahor. Váš pracovný stôl by mal byť dostatočne veľký na to, aby sa vám na neho s prehľadom vošlo vybavenie a zostalo na ňom dosť miesta na ruky a hrnček s kávou.

Aby ste si vytvorili pohodlné a zdravé sedenie pri počítači, môžete využiť aj produkty, ktoré vám pomôžu vytvoriť kvalitné a ergonomické prostredie. Polohovateľná podložka pod nohy, anatomicky tvarovaný podsedák alebo bedrová opierka z pamäťovej peny pomáhajú znížiť záťaž na telo, zvyšujú pohodlie a predchádzajú zdravotným problémom prameniacich z dlhodobého sedenia pri počítači.

Tu platí jednoduchá rada. Na umiestnenie svojho stola využite miesto, ktoré je čo najbližšie pri okne, aby ste na maximum využili denné svetlo. Nedostatok prirodzeného svetla má totiž veľký vplyv na ľudský organizmus a ovplyvňuje duševné aj telesné zdravie. Na večernú prácu je dôležité dostatočné stropné osvetlenie a predovšetkým kvalitná stolová či stojanová lampa.

Upravte si svoje pracovné miesto doma, aby bolo útulné a príjemné presne podľa vašej osobnosti. V prípade pracovní síce platí, že menej je naozaj viac, aby ste minimalizovali rušivé elementy, ktoré budú odvádzať vašu pozornosť, ale doplnenie osobnými detailmi je žiaduce. Ide predovšetkým o predmety, ktoré na vás pôsobia pozitívne – kvety a rastliny vhodné do kancelárie, rodinná fotka v rámčeku alebo tiež farebne aj štýlovo zladené organizéry, šanóny a stojančeky na ceruzky.