Spoločnosť Microsoft a jej prémiový balík aplikácií Microsoft 365 Business Standard vám poskytne tie najdôležitejšie aplikácie, ktoré potrebujete na každodennú komunikáciu vrátane hosťovanej e-mailovej schránky na vlastnej doméne s kapacitou 50 GB. Kancelárske aplikácie ako Word, Excel, PowerPoint, ale aj Outlook, SharePoint Workspace a Teams sa totiž stali štandardnou súčasťouprogramového vybavenia každého PC alebo Mac. Elektronická licencia Microsoft 365 na Business Standard vám za ročný paušál ponúka komplexný prístup k stále aktualizovanej sade aplikácií vrátane 1 TB cloudového úložiska OneDrive a programu Microsoft Defender, ktorý chráni vaše osobné údaje.
Kancelársky softvér Microsoft Copilot na Microsoft 365 je inovatívna služba, ktorá vám pomôže zefektívniť vašu prácu v rámci aplikácií a služieb Microsoft 365. Využíva umelú inteligenciu a strojové učenie na poskytovanie odporúčaní, automatickému vyplňovaniu a ďalším funkciám, ktoré vám uľahčia prácu. Softvér Copilot môže napríklad analyzovať vaše e-maily, dokumenty a kalendárové udalosti, abyste boli lepšie organizovaní, alebo vám ponúknuť automatické dopĺňanie textu alebo korekciu chýb vo vašich dokumentoch. Táto služba je navrhnutá tak, aby vám pomohla byť produktívnejšia a efektívnejšia vo vašej každodennej práci s Microsoft 365.
Zachovajte prehľad a sústreďte sa na to podstatné pomocou funkcií Teams správ, ktoré vám umožnia vybrať kľúčové témy a vytvoriť štruktúrovaný prehľad s odrážkami. Rozšírte si svoje znalosti tým, že si nechajte vysvetliť vybranú tému z pohľadu začiatočníka alebo odborníka. Vďaka rýchlejšej komunikácii s tímom môžete efektívne vypracovať zhrnutie poslednej schôdzky a napísať e-mail skľúčovými bodmi pre váš tím. Nechajte vyrásť nové nápady tým, že požiadate softvér Copilota o návrh presvedčivého sloganu podľa vašich marketingových materiálov a nechajte si vypracovať koncept. Dávajte prioritnú pozornosť e-mailom a usporiadajte si svoju doručenú poštu pomocou softvéru Copilota. Prehľadajte vybrané dokumenty a nájdite v nich spoločné témy, aby ste mohli lepšie organizovať svoju prácu azískať nové inšpirácie.
Efektívne rozlišujte rôzne názory pomocou zhrnutia stanovísk z danej schôdzky, chatu alebo rokovania, aby ste mohli lepšie porozumieť rôznorodým pohľadom a efektívne komunikovať. Vytvorte prehľady akčných bodov zo schôdzok a rýchlo sa dostanete k jadru veci. Zhodnoťte nové nápady pomocou softvéru Copilota a zvážte ich výhody a nevýhody, aby ste mohli lepšie rozhodovať. Nechajte softvér Copilota rýchlodobehnúť to, čo vám mohlo uniknúť, a klaďte mu jednoduché, otvorené otázky, aby ste získali potrebné informácie. Vytvorte si aj zoznam prenikavých otázok, ktoré môžete klásť v rôznych situáciách, a tak zlepšite svoje komunikačné zručnosti a porozumenie.
Zefektívnite svoju e-mailovú komunikáciu tým, že pripravíte krátke a neformálne odpovede na e-maily, aby ste rýchlo informovali svoj tím o dôležitých informáciách. Prekladajte e-maily pre špecialistov zákazníckej podpory v iných krajinách, aby ste zaistili efektívnu komunikáciu naprieč globálnymi tímami. Spravujte svoju doručenú poštu pomocou zhrnutia dlhých e-mailových konverzácií, abyste ľahko identifikovali kľúčové body. Sledujte stretnutia, na ktorých sa nemôžete zúčastniť, a nechajte si poslať oznámenia, až bude v softvéri Copilote k dispozícii ich zhrnutie.
Prehľadajte dokument s dôrazom na dôležité detaily, ako sú výzvy a príležitosti projektu, aby ste získali kľúčové informácie a podnety k akcii. Transformujte existujúci súbor originálnym spôsobom podľa nových požiadaviek a prístupov. Požiadajte o personalizované úpravy dokumentu, ktoré zaistia jeho maximálnu zrozumiteľnosť a presnosť. Získajte čas na sústredenie tým, že zhrniete obsahdokumentu a vyextrahujete z neho kľúčové poznatky, ktoré vám umožnia lepšie sa sústrediť na ďalšie priority. Buďte pripravení na všetko vopred tým, že vytvoríte jednoduchú požiadavku na zadanie kampane a potom ju pomocou ďalšej požiadavky úplne prepracujete podľa potrieb a cieľov.
Používajte analytický prístup k úprave dát pomocou jednoduchých pokynov, ktoré vám umožnia okamžite prezerať, filtrovať, formátovať, triediť a upravovať dáta podľa potrieb. Implementujte rozsiahle zmeny v dátach, napríklad pomocou podmieneného formátovania a aktualizujte celý list jediným pokynom. Identifikujte kľúčové poznatky v dátach a vizualizujte ich pomocou grafov a tabuliek,ktoré jasne prezentujú relevantné informácie. Vytvárajte pútavé grafy, ktoré okamžite predstavia dáta o predaji či iných dôležitých aspektoch podnikania vo vašom súčasnom súbore.
Zhrňte kľúčové poznatky z vašej prezentácie a identifikujte hlavné body, ktoré chcete zdôrazniť, aby ste mohli lepšie sústrediť svoju pozornosť na ďalšie kroky. Usporiadajte svoju prezentáciu do logických sekcií, ktoré vám umožnia efektívne rozprávať a dosiahnuť maximálny účinok. S rýchlym a jednoduchým procesom tvorby novej prezentácie môžete okamžite prinášať nové nápady a konceptyzaložené na vašich dátach a vstupoch. Udržujte konzistenciu vo vašej prezentácii zjednotením fontov alebo pridaním relevantných obrázkov do celej sady iba za pár sekúnd.
Zachovajte si prehľad a sústreďte sa na to podstatné pomocou funkcií Teams správ, ktoré vám umožnia vybrať kľúčové témy a vytvoriť štruktúrovaný prehľad s odrážkami. Rozšírte si svoje znalosti tým, že si nechajte vysvetliť vybranú tému z pohľadu začiatočníka alebo odborníka. Vďaka rýchlejšej komunikácii s tímom môžete efektívne vypracovať zhrnutie poslednej schôdzky a napísať e-mail skľúčovými bodmi pre váš tím. Nechajte vyrásť nové nápady tým, že požiadate softvér Copilota o návrh presvedčivého sloganu podľa vašich marketingových materiálov a nechajte si vypracovať koncept. Dávajte prioritnú pozornosť e-mailom a usporiadajte si svoju doručenú poštu pomocou softvéru Copilota. Prehľadajte vybrané dokumenty a nájdite v nich spoločné témy, aby ste mohli lepšie organizovať svoju prácu azískať nové inšpirácie.