Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky
Filtrovať

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Krúžkové dosky
    Krúžkové dosky

    Desky s gumickou
    Dosky s gumičkou

    Spisové dosky
    Spisové dosky

    Rýchloviazač
    Rýchloviazač

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    Odoslať Zavrieť
    Zakladače a šanóny Zakladače a šanóny Dosky na dokumenty a euroobaly Dosky Kancelárske odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivačné krabice Archivačné krabice Euroobaly Euroobaly Drôtený program Drôtený program Stojany na časopisy Stojany na časopisy Zarážky na knihy Zarážky na knihy Dosky s klipom a podložky na písanie Dosky s klipom a podložky Organizéry na kancelárske potreby Držiaky na písacie potreby Kancelárske sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáre Vizitkáre Uzatvárateľné vrecká Vrecká
     
    1 404 položiek
    Q-CONNECT A4 s priehradkami a gumičkou, čierne - Dosky na dokumenty
    Varianty
    4,2 12×
    Q-CONNECT A4 s priehradkami a gumičkou, čierne
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, s priehradkami, až na 300 listov, na gumičku, čierna farba
    Od  6,76 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: QCN025a
    Leitz WOW A4 Maxi štvorkrúžkový 40 mm čierny - Šanón
    Varianty
    5,0 1×
    Leitz WOW A4 Maxi štvorkrúžkový 40 mm čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 4krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, biela a čierna farba, rozmery 40 × 275 mm (Š×H)
    Od  6,40 €
    Na objednávku – termín upresníme 3 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: LTZ189a
    DONAU A4 s priehradkami, uchom a sponou, čierna - Dosky na dokumenty
    4,5 2×
    DONAU A4 s priehradkami, uchom a sponou, čierna
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, s priehradkami, až na 400 listov, čierna farba
    Od  9,70 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: DNU057a
    Esselte Vivida A4 60 mm zelený - Šanón
    Varianty
    4,9 8×
    Esselte Vivida A4 60 mm zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 4krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, biela, červená a zelená farba, rozmery 60 × 282 mm (Š×H)
    Od  6,40 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 4. 6. 2024
    Objednávací kód: ESL175a
    VICTORIA A4 čierna s pravítkom - Podložka na písanie
    4,5 6×
    VICTORIA A4 čierna s pravítkom
    Podložka na písanie formát A4, materiál PVC, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 32 cm x 21 cm
    Od  2,85 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: VCT114a
    VICTORIA A4 ružová - Podložka na písanie
    Varianty
    4,0 18×
    VICTORIA A4 ružová
    Podložka na písanie formát A4, materiál PVC, farba - ružová, výbava - kovová klipsa, 34 cm x 23 cm
    Od  2,49 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: VCT112a
    VICTORIA A4 s gumičkou a chlopňami, modré - Dosky na dokumenty
    Varianty
    5,0 10×
    VICTORIA A4 s gumičkou a chlopňami, modré
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 140 listov, na gumičku, modrá farba
    Od  0,69 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: VCT080a
    VICTORIA 75 mm, červený - Stojan na časopisy
    Varianty
    3,5 2×
    VICTORIA 75 mm, červený
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, s úchytom, rozmery 312 × 75 × 240 mm (V׊×D), červená farba
    Od  2,49 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: VCT140a
    Leitz WOW A4, purpurová - Podložka na písanie
    +5
    Varianty
    4,5 6×
    Leitz WOW A4, purpurová
    Podložka na písanie formát A4, materiál PP, farba - fialová, výbava - kovová klipsa, 32 cm x 22,8 cm
    9,79 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 4. 6. 2024
    Objednávací kód: LTZ118a
    DONAU rýchlouzatvárateľné 8 × 18 cm, 100 ks - Vrecko
    5,0 4×
    DONAU rýchlouzatvárateľné 8 × 18 cm, 100 ks
    Vrecko – transparentné, rýchlouzatvárateľné
    Od  2,49 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 11. 6. 2024
    Objednávací kód: DNUa296
    Faber-Castell Grip 2001 - Guma
    5,0 2×
    Faber-Castell Grip 2001
    Guma – sivá, v tvare ceruzky, ergonomický tvar, dĺžka 9 cm
    Od  1,65 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 6. 6. 2024
    Objednávací kód: FCL004a
    VICTORIA Basic A4 50 mm fialový - Šanón
    +8
    Varianty
    4,7 12×
    VICTORIA Basic A4 50 mm fialový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, fialová farba, rozmery 50 × 318 mm (Š×H)
    Od  2,13 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: VCT103a
    Q-CONNECT 26 mm špicaté, mix farieb – balenie 125 ks - Kancelárske spinky
    5,0 2×
    Q-CONNECT 26 mm špicaté, mix farieb – balenie 125 ks
    Kancelárske spinky veľkosť 26mm, materiál: kov, 100ks v balení
    Od  1,34 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 6. 6. 2024
    Objednávací kód: QCN146a
    VICTORIA 75 mm, čierny - Stojan na časopisy
    Varianty
    3,5 2×
    VICTORIA 75 mm, čierny
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, s úchytom, rozmery 312 × 75 × 240 mm (V׊×D), čierna farba
    Od  2,49 €
    Na objednávku – termín upresníme > 5 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: VCT137a
    Maped Epure - Guma
    4,9 13×
    Maped Epure
    Guma so zaoblenými hranami, neobsahuje PVC a ftaláty
    Od  0,36 €
    Na objednávku – termín upresníme 2 ks
    Očakávame 4. 6. 2024
    Objednávací kód: MPD004a
    RON 445 32 mm - balenie 100 ks - Vzorová spona
    RON 445 32 mm - balenie 100 ks
    Vzorová spona – dĺžka 32mm, 100 ks v škatuľke
    Od  2,18 €
    Na objednávku – termín upresníme 1 ks
    Očakávame 2. 6. 2024
    Objednávací kód: ROS037a
    DURABLE A4, plastový, s vreckom, čierny - Dosky na dokumenty
    +2
    Varianty
    DURABLE A4, plastový, s vreckom, čierny
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, bez uzatvárania, čierna farba
    0,86 €
    Na objednávku – termín upresníme 3 ks
    Očakávame 3. 6. 2024
    Objednávací kód: DRB020a
    Leitz Cosy 180° Active A4 82 mm sivý - Šanón
    Varianty
    4,7 3×
    Leitz Cosy 180° Active A4 82 mm sivý
    Šanón – A4, materiál polypropylén, pákový mechanizmus, sivá farba, rozmery 82 × 295 mm (Š×H)
    Od  13,26 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ0103c
    DONAU transparentný - Odkladač
    Varianty
    4,7 107×
    DONAU transparentný
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: transparentná
    Od  3,74 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DNU053g
    VICTORIA, čierny - na papier - Odpadkový kôš
    4,6 28×
    VICTORIA, čierny - na papier
    Odpadkový kôš – objem 18 l, materiál kov, čierna farba, rozmery 31 × 27 × 27 cm (V׊×H)
    Od  9,46 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: VCT006c
    DONAU plastové, zakladacie, s drukom, A4, transparentne zelená, 1 ks - Dosky na dokumenty
    Varianty
    4,6 97×
    DONAU plastové, zakladacie, s drukom, A4, transparentne zelená, 1 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, zelená farba
    Od  0,58 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DNU017e
    DONAU Rainbow A4 50mm fialový - Šanón
    +13
    Varianty
    4,9 66×
    DONAU Rainbow A4 50mm fialový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, fialová farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,21 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DNU014d
    VICTORIA A4 modrá - Podložka na písanie
    Varianty
    4,0 18×
    VICTORIA A4 modrá
    Podložka na písanie formát A4, materiál PVC, farba - modrá, výbava - kovová klipsa, 34 cm x 23 cm
    Od  2,49 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: VCT030a2
    KARTÓN P+P Light 4A číry - Dosky na dokumenty
    Varianty
    4,7 21×
    KARTÓN P+P Light 4A číry
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, krúžkové, až na 120 listov, biela farba
    Od  3,18 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: KPP001d

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Zakladače a šanóny Zakladače a šanóny Dosky na dokumenty a euroobaly Dosky Kancelárske odkladače a zásuvky Odkladače a zásuvky Archivačné krabice Archivačné krabice Euroobaly Euroobaly Drôtený program Drôtený program Stojany na časopisy Stojany na časopisy Zarážky na knihy Zarážky na knihy Dosky s klipom a podložky na písanie Dosky s klipom a podložky Organizéry na kancelárske potreby Držiaky na písacie potreby Kancelárske sponky a klipy Sponky a klipy Vizitkáre Vizitkáre Uzatvárateľné vrecká Vrecká
     

    Už nepredávame

    Archív

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1404 produktov.
    P-DC1-WEB03
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií
    Rozumiem Podrobné nastavenia Odmietnuť všetko