AlzaPlus+ kancelář AlzaErgo - konfigurátor

Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.

    Najpredávanejšie

    1.
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - 0,05 €/fólia
    4,69 €

    2.
    VICTORIA Basic A4 75 mm sivý Na sklade > 50 ks
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, sivá farba, rozmery 75 × 318 mm (Š×H)
    Od 1,86 €

    3.
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - Od 0,04 €/fólia
    Od 4,18 €

    Ďalšie najpredávanejšie
    1 400 položiek
    Naša značka TOP kvalita za super cenu
    4,0
    AlzaErgo Drawer D110 čierny
    Príslušenstvo k stolu – zásuvka pod stôl, nosnosť 5kg, čierna s matným povrchom, na pracovné dosky od 18mm
    Super cena
    42,90 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: AEY0645b
    Ľudová voľba Lacné, ale dobre hodnotené
    4,7 121×
    VICTORIA A4/50 mikrónov, matný - balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - Od 0,04 €/fólia
    Od  4,18 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT021A
    Zlatá stredná cesta Dobrý pomer cena/výkon
    VICTORIA, drôtený odpadkový kôš, čierny - Odpadkový kôš
    Varianty
    4,8 32×
    VICTORIA, drôtený odpadkový kôš, čierny
    Odpadkový kôš – objem 16 l, materiál kov, čierna farba, rozmery 34,5 × 29,5 × 29,5 cm (V׊×H)
    Od  9,70 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT006a
    Pre náročných Kvalita bez kompromisov
    VICTORIA drôtený, 3-dielny, čierny - Odkladač
    Varianty
    4,4 30×
    VICTORIA drôtený, 3-dielny, čierny
    Odkladač až na formát A4, kovový materiál, farba: čierna
    Od  13,26 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT005a
    4,7 66×
    DONAU A4/50 mikrónov, lesklý - balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - 0,05 €/fólia
    4,69 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU013b
    4,9 20×
    DONAU Rainbow A4 75mm čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, čierna farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,41 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014n
    4,9 60×
    DONAU Rainbow, A4, 50 mm, čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, čierna farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)
    Od  3,01 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014g1
    4,6 26×
    DONAU A4/50 mikrónov, matný - balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - Od 0,04 €/fólia
    Od  3,82 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU013a
    DONAU transparentný - Odkladač
    Varianty
    4,7 106×
    DONAU transparentný
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: transparentná
    Od  3,47 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU053g
    5,0
    DONAU A4/120 mikrónov, extra široký - balenie 25 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 25ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 120 mikrónov - Od 0,11 €/fólia
    Od  2,66 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU013i
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75 mm biely
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, biela farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,84 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014i
    4,6 28×
    VICTORIA, čierny - na papier
    Odpadkový kôš – objem 18 l, materiál kov, čierna farba, rozmery 31 × 27 × 27 cm (V׊×H)
    11,90 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT006c
    DONAU transparentný/dymový - Odkladač
    Varianty
    4,7 106×
    DONAU transparentný/dymový
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: sivá, transparentná
    Od  3,47 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU053h
    5,0 35×
    VICTORIA stojanček okrúhly, drôtený, čierny
    Stojanček na perá – materiál: kov, rozmery 100×80mm (V׊), čierna farba
    Od  3,11 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT004a
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75 mm červený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, červená farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  3,01 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014r
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm svetlo zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, zelená farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  3,47 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014l
    4,5 11×
    VICTORIA, drôtený odkladač, čierny
    Odkladač až na formát A4, kovový materiál, stohovateľný, farba: čierna
    Od  4,88 €
    Na sklade 2 ks
    Objednávací kód: VCT005c
    4,9 60×
    DONAU Rainbow A4 50mm bordó
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, červená farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)
    Od  3,01 €
    Na sklade 2 ks
    Objednávací kód: DNU014c
    4,9 28×
    DONAU Premium čierne
    Dosky na dokumenty – A4, kartónové, s ochranným obalom, na gumičku, čierna farba
    1,13 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU011c1a1
    ESSELTE Europost Vivida, čierny - Odkladač
    Varianty
    4,3 22×
    ESSELTE Europost Vivida, čierny
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: čierna
    Od  3,82 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: ESL020a
    3,7
    DONAU 88 × 54 mm s modrým závesom
    Menovka – na krk, popisovateľná vložka, šnúrka 51cm, balenie 50ks - Od 0,28 €/ks
    Od  14,21 €
    Na sklade 1 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU025d
    DONAU plastové, zakladacie, s drukom, A4, transparentne modrá, 1 ks - Dosky na dokumenty
    Varianty
    4,6 95×
    DONAU plastové, zakladacie, s drukom, A4, transparentne modrá, 1 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, modrá farba
    Od  0,53 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU017b
    4,8 26×
    STAEDTLER Rasoplast B30
    Guma – vysoká kvalita, minimálne drolenie, rozmery 43×19×13mm
    Od  1,42 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SDR008c
    DONAU transparentný/fialový - Odkladač
    Varianty
    4,7 106×
    DONAU transparentný/fialový
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: fialová, transparentná
    Od  3,47 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU053f

    Organizácia a archivácia dokumentov

    kanceláriaSkartovačky: typ rezania Dôležitým parametrom pri skartovačkách je rez papiera. Rozlišujú sa tri typy, a to pozdĺžny, krížový a mikrorez. Každý z nich ponúka odlišnú úroveň bezpečnosti a je tak vhodný na iné použitie.
    Potrebujete nové kancelárske potreby? Dosť bolo kancelárskej sivej a priemernosti. Kancelárske potreby z radu WOW od Leitz vás na prvý pohľad zaujmú svojou farebnou hravosťou. Ak budete nakupovať výrobky WOW a nazbierané účtenky zaregistrujete, získate originálne...
    Nechcete v sedavom zamestnaní len nečinne sledovať svoje pribúdajúce kilá, bolesti chrbta a zhoršujúce sa zdravie? Prečítajte si v našom článku, podľa čoho vybrať kancelársku stoličku, ako jesť zdravšie nielen na pracovisku a kde nájsť pár minút denne na cvičenie aj v...
    článokFormáty papiera: rozmery a rady prehľadne Viete, na čo slúži rad formátov B a C? Aké formáty sa používajú v USA a aké na tlač fotografií? Všetko dôležité o formátoch papierov vrátane ich rozmerov, nájdete v tomto článku.
    V máji to budú dva roky, čo je tu s nami obávané GDPR. Čo sa za ten čas prihodilo? Apokalypsa nenastala, ale napriek tomu sme svedkami zmien v spôsobe nakladania s dátami. Čo môžeme urobiť, aby práve naše dáta boli v bezpečí?
    Klasickým pichacím hodinánm už odzvonilo, moderné sú elektronické dochádzkové systémy. Ponúka široké možnosti použitia aj prístup k dátam kedykoľvek a online. A presne tieto možnosti má aj systém TimeMoto, ktorý je vhodný naprieč spektrom firiem od tých najmenších, až...
    Viac článkov Všetky články

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1400 produktov.
    P-DC1-WEB08
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií