Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.

    Najpredávanejšie

    1.
    VICTORIA A4/50 mikrónov, matný - balenie 100 ks Na sklade > 20 ks a na 12 predajniach
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - Od 0,02 €/fólia
    Od 2,15 €

    2.
    DONAU Rainbow A4 75mm čierny Na sklade > 20 ks a na 12 predajniach
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 75mm, kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, chrbtový rámik na štítok, s úchytom, čierna farba
    Od 2,80 €

    3.
    VICTORIA Basic A4 75 mm sivý Na sklade > 20 ks a na 7 predajniach
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 75mm, kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, ochranné kovanie a popisovateľný štítok, RADO zámok, chrbtový popisovateľný štítok, s úchytom, sivá farba, 285mm ×318mm×75mm (v×š× h)
    Od 1,81 €

    Ďalšie najpredávanejšie
    1 527 položiek
    Ľudová voľba
    VICTORIA A4/50 mikrónov, matný - balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - Od 0,02 €/fólia

    Od  2,15 €
    Môžete mať ihneď na 12 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: VCT021A
    Zlatá stredná cesta
    Leitz WOW bielo/sivý
    Stojan na časopisy A4 a A5, biela a sivá farba, materiál: plast, rozmery 272mm×73mm×318mm (V׊×H)

    Zľavnené -22 %
    10,90 € 13,90 €
    Môžete mať zajtra od 10:30
    Na sklade 1 ks
    Objednávací kód: LTZ090a
    Pre náročných
    VICTORIA drôtený, 3-dielny, čierny - Odkladač Varianty
    VICTORIA drôtený, 3-dielny, čierny
    Odkladač až na formát A4, kovový materiál, farba: čierna

    21,90 €
    Môžete mať ihneď na 3 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: VCT005a
    DONAU Rainbow A4 75mm čierny - Šanón
    Varianty
    DONAU Rainbow A4 75mm čierny
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 75mm, kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, chrbtový rámik na štítok, s úchytom, čierna farba

    Od  2,80 €
    Môžete mať ihneď na 12 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: DNU014n
    VICTORIA, drôtený odpadkový kôš, čierny - Odpadkový kôš
    Varianty
    VICTORIA, drôtený odpadkový kôš, čierny
    Odpadkový kôš materiál - kov, čierna farba, objem 16l, 29.5cm×34.5cm×29.5cm

    Od  5,05 €
    Môžete mať ihneď na 9 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: VCT006a
    VICTORIA drôtený, čierny - Stojan na časopisy
    Varianty
    VICTORIA drôtený, čierny
    Stojan na časopisy A4, čierna a čierna farba, materiál: kov, skladacie, rozmery 300mm×80mm×267mm (V׊×H)

    Od  4,76 €
    Môžete mať ihneď na 5 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: VCT007a
    VICTORIA, čierny - na papier
    Odpadkový kôš materiál - kov, čierna farba, objem 18l, 27cm×31cm×27cm

    Od  6,96 €
    Môžete mať ihneď na 4 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: VCT006c
    VICTORIA stojanček okrúhly, drôtený, čierny
    Stojanček na perá – materiál: kov, rozmery 100×80mm (V׊), čierna farba

    Od  1,78 €
    Môžete mať ihneď na 9 predajniach
    Na sklade > 50 ks
    Objednávací kód: VCT004a
    DONAU A4/50 mikrónov, lesklý - balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov - Od 0,06 €/fólia

    Od  6,40 €
    Môžete mať ihneď na 9 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: DNU013b
    DONAU A4, s patentkou, transparentné - Spisové dosky Varianty
    DONAU A4, s patentkou, transparentné
    Spisové dosky , transparentná farba

    0,49 €
    Môžete mať ihneď na 5 predajniach
    Na sklade > 50 ks
    Objednávací kód: DNU017a
    DONAU transparentný - Odkladač
    Varianty
    DONAU transparentný
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: transparentná

    Od  2,66 €
    Môžete mať ihneď na 4 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: DNU053g
    STAEDTLER Rasoplast B30
    Guma – vysoká kvalita, minimálne drolenie, rozmery 43×19×13mm

    Od  0,77 €
    Môžete mať ihneď na 7 predajniach
    Na sklade > 50 ks
    Objednávací kód: SDR008c
    VICTORIA Premium prírodné - balenie 20 ks
    Spisové dosky , béžová farba - 0,36 €/ks

    7,19 €
    Môžete mať ihneď na predajni Žilina
    Na sklade 1 ks
    Objednávací kód: DNU017m
    KARTON P+P Light 4A zelené - Karisblok Varianty
    KARTON P+P Light 4A zelené
    Karisblok - formát A4, kapacita až 120 listov, materiál celoplastový, zelená farba

    3,49 €
    Môžete mať dnes od 17:00
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: KPP001b
    DONAU A4, s cvokom, žlté - Spisové dosky Varianty
    DONAU A4, s cvokom, žlté
    Spisové dosky , žltá farba

    0,49 €
    Môžete mať ihneď na 3 predajniach
    Na sklade > 50 ks
    Objednávací kód: DNU017d
    DONAU Rainbow A4 75 mm biely
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 75mm, kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a popisovateľný štítok, chrbtový rámik na štítok, s úchytom, biela farba

    Od  2,80 €
    Môžete mať ihneď na 11 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: DNU014i
    Leitz 180° WOW A4 80 mm čierny
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 80mm, kartón potiahnutý PP fóliou, chrbtový rámik na štítok, čierna farba, 318mm ×80mm×285mm (v×š× h)

    Od  6,76 €
    Môžete mať ihneď na predajni Senec
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: LTZ070h
    VICTORIA A4 čierna - Podložka na písanie
    Varianty
    VICTORIA A4 čierna
    Podložka na písanie formát A4, materiál PVC, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 34 cm x 23 cm

    Od  1,30 €
    Môžete mať ihneď na 5 predajniach
    Na sklade > 50 ks
    Objednávací kód: VCT030a
    VICTORIA - Klipsa, 51 mm
    Klip na dokumenty veľkosť 51mm, materiál: nehrdzavejúci kov, 12ks v balení - Od 0,20 €/ks

    Od  2,42 €
    Môžete mať ihneď na 3 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: VCT021a15
    DONAU A4/120 mikrónov, extra široký - balenie 25 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 25ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 120 mikrónov - Od 0,15 €/fólia

    Od  3,84 €
    Môžete mať ihneď na 3 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: DNU013i
    VICTORIA, drôtený odkladač, čierny
    Odkladač až na formát A4, kovový materiál, farba: čierna

    4,99 €
    Môžete mať ihneď na 4 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: VCT005c
    DONAU Rainbow, A4, 75 mm, sivý
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 75mm, kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, chrbtový rámik na štítok, s úchytom, sivá farba

    Od  2,70 €
    Môžete mať ihneď na 9 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: DNU014v
    VICTORIA Wood 3-dielny čierny
    Stojan na kancelárske potreby – elegantný dizajn, odolný, kovový materiál, ideálny domov aj do kancelárie

    8,80 €
    Môžete mať ihneď na 3 predajniach
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: VCT005d
    VICTORIA A4 55 mm – čierny
    Šanón – pákový mechanizmus, šírka chrbta 55mm, kartón potiahnutý PP fóliou, popisovateľný štítok, chrbtový rámik na štítok, čierna farba

    Od  1,86 €
    Môžete mať ihneď na 7 predajniach
    Na sklade > 20 ks
    Objednávací kód: VCT020b

    Organizácia a archivácia dokumentov

    kanceláriaSkartovačky: typ rezania Dôležitým parametrom pri skartovačkách je rez papiera. Rozlišujú sa tri typy, a to pozdĺžny, krížový a...
    Potrebujete nové kancelárske potreby? Dosť bolo kancelárskej sivej a priemernosti. Kancelárske potreby z radu...
    Nechcete v sedavom zamestnaní len nečinne sledovať svoje pribúdajúce kilá, bolesti chrbta a zhoršujúce sa...
    článokFormáty papiera: rozmery a rady prehľadne Viete, na čo slúži rad formátov B a C? Aké formáty sa používajú v USA a aké na tlač fotografií? Všetko...
    V máji to budú dva roky, čo je tu s nami obávané GDPR. Čo sa za ten čas prihodilo? Apokalypsa nenastala, ale...
    Klasickým pichacím hodinánm už odzvonilo, moderné sú elektronické dochádzkové systémy. Ponúka široké možnosti...
    Viac článkov Všetky články

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1526 produktov.
    P-DC1-WEB16
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií