Skúste naše cookies My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies a ďalšie údaje na zabezpečenie funkčnosti webovej stránky a s Vaším súhlasom aj okrem iného na personalizáciu reklamy a obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
Alzak icon
Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Najnovšie objednávky

Organizácia a archivácia dokumentov

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 332 položiek
    4,6 127×
    VICTORIA Basic A4 75 mm ružový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, rozmery 75 × 318 mm (Š×H)
    5,39 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT093a
    4,2 31×
    ESSELTE Europost Vivida, čierny
    Odkladač – stohovateľný, plastový, formát A4, kapacita odkladania 6 cm, rozmery 6,1 × 25,4 × 35 cm (V׊×H), čierna farba, hmotnosť 0,21 kg
    4,90 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: ESL020a
    5,0
    DURABLE FLEXIPLUS 6, transparentný, A4 na výšku, nástenný
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stenu, plastový, nelaminovaný povrch, rozmery 1080 × 247 × 100 mm (V׊×D), 1 kus v balení
    37,90 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DURsto001
    4,6 127×
    VICTORIA Basic A4 75 mm biely
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, rozmery 75 × 318 mm (Š×H)
    5,39 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT084a
    4,8 33×
    Leitz WOW bielo/čierny
    Odkladač – stohovateľný, plastový, formát A4, rozmery 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V׊×H), čierna a biela farba, hmotnosť 0,38 kg
    10,90 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ089h
    4,8 75×
    DONAU Premium modré
    Dosky na dokumenty A4 – papierové, spisové, chlopne vo vnútri, na gumičku, modrá farba, rozmery 31,9 × 23,5 cm (V׊)
    1,99 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU011c1a2
    4,8 75×
    DONAU Premium čierne
    Dosky na dokumenty A4 – papierové, spisové, chlopne vo vnútri, na gumičku, čierna farba, rozmery 31,9 × 23,5 cm (V׊)
    1,99 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU011c1a1
    4,9 75×
    DONAU rýchlouzatvárateľné A5, 16 × 22 cm, 100 ks
    Vrecko – opakovane použiteľné, rozmery 22 × 16 cm (V׊), 100 kusov v balení
    4,99 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNUa298
    4,7 14×
    Q-CONNECT A4, 20 vreciek, čierna
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, katalógová kniha, chlopne vo vnútri, 20 priehradiek, na 40 listov, bez zatvárania, čierna farba, rozmery 29,7 × 21 cm (V׊)
    3,29 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: QCN098a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75 mm fialový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014p
    4,9 144×
    DONAU Rainbow A4 50mm šedý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)
    4,19 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014g
    4,8 18×
    VICTORIA A5/40 mikrónov, lesklé – balenie 100 ks
    Euroobal – A5, otváranie horné, kapacita 100 ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 40 mikrónov
    4,90 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT185a
    4,9 41×
    CENTRA Economy A4 75 mm biely
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, rozmery 318 × 75 × 290 mm (V׊×H)
    3,99 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: CENT001e
    4,8 71×
    PASTELINI štvorkrúžkový, A4, 2 cm, zelený
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, krúžkový mechanizmus, bez zatvárania, zelená farba
    4,19 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: PST009a
    4,6 13×
    VICTORIA 32 x 27 x 46 cm, prírodná – balenie 2 ks
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, samostatné veko a skladací, farba krabice hnedá, výška 26 cm, šírka 46 cm, hĺbka 32 cm
    8,29 €
    Na sklade 4 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT048a
    4,8 71×
    PASTELINI štvorkrúžkový, A4, 2 cm, modrý
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, krúžkový mechanizmus, bez zatvárania, modrá farba
    4,19 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: PST007a
    4,9 24×
    DONAU A5 75 mm čierny
    Šanón – A5, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, RADO zámok, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 225 mm (Š×H)
    Cenová bomba 4,59 € Ušetríte 1,19 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU167a
    4,4 31×
    VICTORIA biely
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, z kartónu, skladací, nelaminovaný povrch, rozmery 305 × 80 × 245 mm (V׊×D)
    1,99 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT049a
    4,7 70×
    Q-CONNECT A4, modrá
    Dosky s klipom – formát A4, kovová klipsa, materiál PP, modrá farba, rozmery 31,5 × 22,5 cm (V׊)
    1,99 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: QCN0131a
    4,6 127×
    VICTORIA Basic A4 75 mm zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, rozmery 75 × 318 mm (Š×H)
    5,39 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT087a
    4,9 144×
    DONAU Rainbow A4 50 mm biely
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, RADO zámok, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)
    4,19 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU172a
    4,7 174×
    DONAU transparentný/zelený
    Odkladač – stohovateľný, plastový, formát A4, rozmery 6 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), transparentná farba
    4,59 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU053b
    4,8 33×
    Leitz WOW bielo/sivý
    Odkladač – stohovateľný, plastový, formát A4, rozmery 4,9 × 26,7 × 33,6 cm (V׊×H), sivá farba, hmotnosť 0,38 kg
    10,90 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ089a
    4,3 35×
    DONAU 55.8 x 37 x 31.5 cm, bielo-modrá
    Archivačná krabica určenie A3, materiál kartón, odklápacie veko a skladací, farba krabice biela, objem 65 l, výška 31,5 cm, šírka 55,8 cm, hĺbka 37 cm
    5,39 €
    Na sklade 1 ks
    Objednávací kód: DNU008a
    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1332 produktov.
    P-DC1-WEB02