Počas Veľkonočných sviatkov 29.3. a 31.3. je otvorený iba AlzaDrive v Senci. Na Veľkonočný pondelok 1.4. sú uzavreté všetky predajne vrátane AlzaDrive, stále však môžete využiť doručenie do našich AlzaBoxov.

AlzaPlus+ kancelář Dvojročná záruka teraz aj pre firmy

Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 387 položiek
    5,0
    Leitz 180° WOW A4 80 mm čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, čierna farba, rozmery 80 × 285 mm (Š×H)
    Od  11,42 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ070h
    5,0
    LEITZ Click-N-Store biely
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, z kartónu, skladacie, predný rámik na štítok a chrbtové vrecko na štítok, laminovaný povrch, rozmery 330 × 103 × 253 mm (V׊×D), biela farba
    Od  12,37 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ034j
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm zlatý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, zlatá farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,10 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014h
    Leitz Cosy sivý - Odkladač
    Varianty
    4,4
    Leitz Cosy sivý
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, farba: karbón
    Od  15,94 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ0102c
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75mm ružový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, ružová farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,30 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014s
    VICTORIA drôtený stojan na dáždniky, strieborný - Stojan
    Varianty
    4,8 21×
    VICTORIA drôtený stojan na dáždniky, strieborný
    Stojan – elegantný dizajn, odolný, kovový materiál, ideálny na doma aj do kancelárie, 180 mm × 180 mm × 530 mm
    Od  13,26 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT008b
    4,9 12×
    Leitz WOW bielo/sivý
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: biela, sivá
    11,90 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ089a
    4,1
    DONAU 88 × 54 mm – vrátane špendlíka
    Menovka – so štipcom, popisovateľná vložka, balenie 50ks - Od 0,12 €/ks
    Od  5,95 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU025b
    DONAU plastové, zakladacie, s drukom, DL, transparentne zelená, 1 ks - Dosky na dokumenty
    Varianty
    5,0 21×
    DONAU plastové, zakladacie, s drukom, DL, transparentne zelená, 1 ks
    Dosky na dokumenty – plastové, atypický formát, s ochranným obalom, zelená farba
    Od  1,15 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU017l
    4,6 26×
    VICTORIA A4 35 mm – čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, čierna farba, rozmery 35 × 318 mm (Š×H)
    Od  2,48 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCTa006
    4,6 26×
    VICTORIA A4 35mm – žltý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, žltá farba, rozmery 35 × 318 mm (Š×H)
    3,19 €
    Na sklade 4 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCTa002
    VICTORIA drôtený, strieborný - Stojan na časopisy
    Varianty
    4,9 17×
    VICTORIA drôtený, strieborný
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, kovový, skladacie, nelaminovaný povrch, rozmery 300 × 80 × 267 mm (V׊×D), strieborná farba
    Od  7,64 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT007b
    ESSELTE VIVIDA A4 s priehradkami, zelené - Dosky na dokumenty Varianty
    4,6 26×
    ESSELTE VIVIDA A4 s priehradkami, zelené
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, s priehradkami, až na 300 listov, zelená farba
    14,39 €
    Na sklade 1 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: ESL001d
    ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm modrý - Šanón
    Varianty
    5,0
    ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm modrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 75 × 290 mm (Š×H)
    Od  4,54 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: ESL100a5
    5,0 42×
    VICTORIA - Klipsa, 51 mm
    Klip na dokumenty veľkosť 51mm, materiál: nehrdzavejúci kov, 12ks v balení - Od 0,35 €/ks
    Od  4,18 €
    Na sklade 1 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT021a15
    4,9 61×
    DONAU Rainbow A4 50mm tmavomodrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,21 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014g3
    5,0 42×
    VICTORIA - Klipsa, 25 mm
    Klip na dokumenty veľkosť 25mm, materiál: nehrdzavejúci kov, 12ks v balení - 0,14 €/ks
    1,69 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT021a12
    4,5 34×
    VICTORIA A4 35 mm – červený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, 4krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, červená farba, rozmery 35 × 318 mm (Š×H)
    Od  1,86 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCTa009
    4,9 124×
    DONAU Rainbow A4 75 mm bronzový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, bronzová farba, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Od  2,10 €
    Na sklade 3 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014j
    3,7
    DONAU 88 × 54 mm s modrým závesom
    Menovka – na krk, popisovateľná vložka, šnúrka 51cm, balenie 50ks - Od 0,28 €/ks
    Od  14,21 €
    Na sklade 1 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU025d
    ESSELTE Europost Vivida biely - Odkladač
    Varianty
    4,3 22×
    ESSELTE Europost Vivida biely
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: biela
    Od  3,64 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: ESL020b
    4,9 12×
    Leitz WOW bielo/zelený
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: biela, zelená
    Cenová bomba
    Od  7,56 € Ušetríte 7,55 €
    Na sklade 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ089f
    DONAU Propyglass A4 – transparentné, biele - Dosky na dokumenty
    Varianty
    4,4 21×
    DONAU Propyglass A4 – transparentné, biele
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 300 listov, na gumičku, biela farba
    Od  2,84 €
    Na sklade 3 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU018a
    4,8 25×
    DONAU A4 tmavo modrý – balenie 10 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, až na 200 listov, bez uzatvárania, modrá farba, 10 kusov v balení - Od 0,35 €/ks
    Od  3,47 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU012b

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1387 produktov.
    P-DC1-WEB02
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií