Organizácia a archivácia dokumentov

Kancelária a papiernictvoPapiernictvoOrganizácia a archivácia dokumentov

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

Šanón
Šanón

Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

Dosky na dokumenty

Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

Krúžkové	S gumičkou	Spisové	Rýchloviazače
Kvalitná archivácia	Uzatvárateľné	Uzatvárateľné	Jednoduchá archivácia
Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť	Skladovateľné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

Krúžkové dosky

Desky s gumickou
Dosky s gumičkou

Spisové dosky

Rýchloviazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

Výhody

Vždy poruke
Ľahká konštrukcia

Nevýhody

Nemožnosť archivácie dokumentov
Ľahko sa urobí neporiadok

Odkladač

Eurofólie

Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

Výhody

Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

Nevýhody

Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

Eurofólia
Eurofólie

Drôtený program do kancelárie

Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

Výhody

Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
Pevná konštrukcia

Nevýhody

Vyššia hmotnosť
Vyššia cena

Drôtený program do kancelárie

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

Výhody

Prehľadná organizácia dokumentov
Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

Nevýhody

Jemné materiály sa preklápajú

Stojan na časopisy

Dosky s klipom a podložky

Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

Výhody

Papier sa udrží na mieste
Umožní aj písanie za pochodu

Nevýhody

Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
Neslúži na organizáciu dokumentov

Dosky s klipsom
Dosky s klipom

Držiaky na písacie potreby

Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

Výhody

Uskladnenie písacích potrieb

Nevýhody

Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

Držiak na písacie potreby

Kancelárske sponky a klipy

Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

Výhody

Znovu použiteľné
Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

Nevýhody

Dokumenty môžu vypadnúť
Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

Kancelárske sponky a klipsy
Kancelárske sponky a klipy

Skryť popis

Pomohla vám táto informácia?

Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.

Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.

Dosky s klipom a podložky

Držiaky na písacie potreby

Sponky a klipy

Vizitkáre

Vrecká

1 369 položiek

TOP
Najpredávanejšie
Najlacnejšie
Najdrahšie
Podľa recenzií
Od najnovších
Diskusia

Varianty

4,0 17×

VICTORIA A4 modrá

Podložka na písanie formát A4, materiál PVC, farba - modrá, výbava - kovová klipsa, 34 cm x 23 cm

Od 2,40 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: VCT030a2

+13

Varianty

4,9 63×

DONAU Rainbow A4 50 mm modrý

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)

Od 3,01 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: DNU014g2

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, C5, číre, 1 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

4,9 33×

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, C5, číre, 1 ks

Dosky na dokumenty – plastové, A5, s ochranným obalom

Od 1,15 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: DNU017f

STAEDTLER Graphite 777 0,5 mm modrá – pack 6 ks - Mikroceruzka

Varianty

4,8 5×

STAEDTLER Graphite 777 0,5 mm modrá – pack 6 ks

Mikroceruzka okrúhla, pre pravákov, farba modrá, materiál plast, počet kusov v balení ‐ 6 ks, súčasť balenia ‐ tuha - Od 0,87 €/ceruzka

Od 5,24 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: PLT007a23

ESSELTE No.1 Power NATURELE A4 50 mm pieskový - Šanón

5,0 2×

ESSELTE No.1 Power NATURELE A4 50 mm pieskový

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, béžová farba, rozmery 50 × 290 mm (Š×H)

Od 4,44 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: ESL100a3

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, C5, transparentne modrá, 1 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

4,9 33×

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, C5, transparentne modrá, 1 ks

Dosky na dokumenty – plastové, A5, s ochranným obalom, modrá farba

Od 1,15 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: DNU017g

LEITZ WOW ľadovo modrá - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 7×

LEITZ WOW ľadovo modrá

Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, s priehradkami, až na 40 listov, modrá farba

Od 6,31 €

Do košíka

Na sklade 4 ks

Objednávací kód: LTZ080e

ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm ružový - Šanón

Varianty

5,0 2×

ESSELTE No.1 Power SOLEA A4 75 mm ružový

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, ružová farba, rozmery 75 × 290 mm (Š×H)

Od 5,11 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: ESL100a8

ESSELTE Europost Vivida čierny - Odpadkový kôš

Varianty

4,0 2×

ESSELTE Europost Vivida čierny

Odpadkový kôš – objem 14 l, materiál plast, čierna farba, bez veka

Od 5,89 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: ESL021a

+13

Varianty

4,9 63×

DONAU Rainbow A4 50mm ružový

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, ružová farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)

Od 2,38 €

Do košíka

Na sklade 5 ks

Objednávací kód: DNU014f

Varianty

5,0 3×

Leitz Cosy A4 32 mm žlté

Šanón – A4, materiál polypropylén, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, žltá farba, rozmery 32 × 257 mm (Š×H)

Od 5,24 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: LTZ0103g

5,0 6×

Leitz 180° WOW A4 80 mm zelený

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, zelená farba, rozmery 80 × 285 mm (Š×H)

Od 7,74 €

Do košíka

Na sklade 3 ks

Objednávací kód: LTZ070f

DONAU A4 zelený – balenie 10 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

4,8 26×

DONAU A4 zelený – balenie 10 ks

Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, až na 200 listov, bez uzatvárania, zelená farba, 10 kusov v balení - 0,29 €/ks

2,89 €

Do košíka

Na sklade 2 ks

Objednávací kód: DNU012d

Varianty

4,4 3×

Leitz Cosy sivý

Odkladač až na formát A4, plastový materiál, farba: karbón

Od 15,94 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ0102c

DONAU 12x45mm, 5x 25 lístků - Samolepiace etikety

Varianty

5,0 6×

DONAU 12x45mm, 5x 25 lístků

Samolepiace etikety - mix žiarivých farieb, popisovateľný povrch, vhodné pre zatriedenie dokumentov podľa farebného kódu

Od 1,78 €

Do košíka

Na sklade > 20 ks

Objednávací kód: DNU034b

VICTORIA drôtený, čierny – balenie 2 ks - Zarážka na knihy

Varianty

4,2 30×

VICTORIA drôtený, čierny – balenie 2 ks

Zarážka na knihy – čierna farba, kovová, rozmery 15 × 13,2 × 9 cm (V×Š×H), 2 zarážky v balení - Od 1,74 €/ks

Od 3,47 €

Do košíka

Na sklade > 20 ks

Objednávací kód: VCT009a

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, DL, transparentne modrá, 1 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 21×

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, DL, transparentne modrá, 1 ks

Dosky na dokumenty – plastové, atypický formát, s ochranným obalom, modrá farba

Od 1,15 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: DNU017j

4,9 13×

ICO 28 mm

Kancelárske spinky – barevný plastový povlak, zakřivený design, mix barev. 100 ks - Od 0,01 €/ks

Od 1,42 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: VCT021a27

Varianty

4,6 26×

VICTORIA A4 35 mm – modrý

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, 2krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 35 × 318 mm (Š×H)

Od 2,40 €

Do košíka

Na sklade 4 ks

Objednávací kód: VCTa005

LEITZ Click-N-Store čierny - Stojan na časopisy

Varianty

5,0 2×

LEITZ Click-N-Store čierny

Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, z kartónu, skladacie, predný rámik na štítok a chrbtové vrecko na štítok, laminovaný povrch, rozmery 330 × 103 × 253 mm (V×Š×D), čierna farba

Od 11,48 €

Do košíka

Na sklade 3 ks

Objednávací kód: LTZ034k

5,0 6×

Leitz 180° WOW A4 52 mm tmavo modrý

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 52 × 285 mm (Š×H)

8,20 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: LTZ071d

Leitz 180° WOW A4 52 mm svetlo modrý - Šanón

5,0 6×

Leitz 180° WOW A4 52 mm svetlo modrý

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 52 × 285 mm (Š×H)

Od 8,09 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ071e

Varianty

4,6 26×

VICTORIA A4 35 mm – zelený

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, zelená farba, rozmery 35 × 318 mm (Š×H)

2,12 € 2,69 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: VCTa004

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, DL, transparentne zelená, 1 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 21×

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, DL, transparentne zelená, 1 ks

Dosky na dokumenty – plastové, atypický formát, s ochranným obalom, zelená farba

Od 1,15 €

Do košíka

Na sklade > 50 ks

Objednávací kód: DNU017l

24 ďalších... Hore

1 2 3 4 5 6 ... 58

Organizácia a archivácia dokumentov

Dosky s klipom a podložky

Držiaky na písacie potreby

Sponky a klipy

Vizitkáre

Vrecká

Už nepredávame

Archív

Organizácia a archivácia dokumentov

V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1369 produktov.

Organizácia a archivácia dokumentov – osvedčené značky

P-DC1-WEB17

Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.

Viac informácií Menej informácií

Na našej webovej stránke používame 8 druhov kategórií cookies:

Technické cookies
Tie sú nevyhnutné na fungovanie webovej stránky a jej funkcií, ktoré sa rozhodnete využívať. Bez nich by naša webová stránka nefungovala, napr. by nebolo možné sa prihlásiť do používateľského účtu.
Funkčné cookies
Tieto cookies nám umožňujú zapamätať si Vaše základné voľby a vylepšujú používateľský komfort. Ide napríklad o zapamätanie si jazyka alebo možnosť zostať trvalo prihlásený.
Cookies sociálnych sietí
Tieto cookies nám umožňujú komfortne Vás prepojiť s Vaším profilom na sociálnych sieťach a napríklad Vám umožniť zdieľať produkty a služby s priateľmi a rodinou.
Personalizácia obsahu
Tieto cookies nám umožnia zobraziť Vám obsah a reklamy podľa údajov, ktoré sú o Vás dostupné tak, aby sme sa čo najlepšie trafili do Vašich potrieb. Ide najmä o to, aký obsah ste si zobrazili alebo to, na akom zariadení na naše stránky prichádzate.
Nepersonalizovaná reklama
Tieto cookies nám umožňujú zobrazovať Vám všeobecnú reklamu na produkty a služby.
Personalizovaná reklama
Vďaka týmto cookies Vám my a ?naši partneri? môžeme ponúknuť relevantné produkty a služby na mieru, a to na základe Vašich nákupov, Vášho správania a Vašich preferencií.
Meranie publika
Tieto cookies nám umožňujú optimalizovať naše stránky na Vaše komfortné používanie a to na základe toho, ako ich používate. Cieľom je zapamätať si alebo predpokladať Vaše voľby. Ide napríklad o využívanie funkcií, ich umiestnenie, správanie na stránke.
Cookies tretích strán
Tieto cookies sú cookies tretích strán, pričom viac sa o nich a o našich partneroch môžete dozvedieť tu.

Udelením súhlasu so spracovaním cookies budú na Váš prístroj, ktorý na prehliadanie webovej stránky používate, nainštalované funkčné a analytické cookies (kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ obe kategórie, prípadne si môžete vybrať iba jednu z kategórií kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“). Technické cookies inštalujeme na Vaše zariadenie vždy, teda aj bez Vášho súhlasu, pretože bez nich by naša webová stránka nefungovala.

Svoj súhlas so spracovaním cookies môžete odvolať. V súvislosti so spracovaním cookies zo strany našej spoločnosti máte ďalej práva na: prístup ku cookies, vymazanie cookies, úpravu, doplnenie a opravu cookies, obmedzenie spracovania a právo podať sťažnosť na ÚOOÚ. Viac o Vašich právach.

Ešte podrobnejšie informácie o tom ako cookies spracovávame nájdete v našich Podmienkach ochrany os. údajov.

Rozumiem Podrobné nastavenia Odmietnuť všetko