Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky
Filtrovať

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 404 položiek
    Leitz Cosy Click & Store, 3-dielny, modrý - Zásuvkový box Varianty
    Leitz Cosy Click & Store, 3-dielny, modrý
    Zásuvkový box – na dokumenty formátu A4, 3 zásuvky, patentový skladací systém, laminovaný odolný kartón, rozmery: 28.2×28.6×35.8cm (V׊×H), farba: modrá
    51,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ241a
    Durable Varicolor 10 zásuviek, farebne rozlíšených, sivý - Zásuvkový box Varianty
    Durable Varicolor 10 zásuviek, farebne rozlíšených, sivý
    Zásuvkový box – s 10 zásuvkami, sivý
    151,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DRB032a
    MAUL A4 s klipsou, magnetická, čierna
    Podložka na písanie formát A4, materiál PP, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 3 cm x 21 cm
    7,09 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: MUL002b
    LEITZ RECYCLE Alpha A4 typu "V", čierne
    Dosky na dokumenty – A4, tvrdé, kartónové, závesné a s priehradkami, až na 300 listov, bez uzatvárania, čierna farba
    Od  2,04 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ215a
    Leitz WOW Click & Store A4 28,1 x 20 x 37 cm, ružová - Archivačná krabica Varianty
    Leitz WOW Click & Store A4 28,1 x 20 x 37 cm, ružová
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, kovové držadlá, samostatné veko, laminovaný povrch a skladacia, farba – ružová, objem 20.79l, výška 20cm, šírka 28.1cm, hĺbka 37cm
    18,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ036d3
    1,0
    ESSELTE Colour Breeze 1 – 12, mix farieb
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, s priehradkami, na gumičku, viacfarebné
    18,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: ESL100a34
    HERLITZ easy orga s gumou, A4, PP, lila - Dosky na dokumenty Varianty
    5,0
    HERLITZ easy orga s gumou, A4, PP, lila
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, až na 300 listov, na gumičku, fialová farba
    4,39 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: HRLTZS209
    Durable Varicolor 5 zásuviek, farebne rozlíšených, sivý - Zásuvkový box Varianty
    Durable Varicolor 5 zásuviek, farebne rozlíšených, sivý
    Zásuvkový box – s 5 zásuvkami, sivý
    124,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DRB033a
    Leitz Style 30 mm, A4 s gumičkou, červený - Dosky na dokumenty Varianty
    Leitz Style 30 mm, A4 s gumičkou, červený
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 250 listov, na gumičku, červená farba
    8,80 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ270a
    Leitz Cosy Click & Store, trojdielny, žltý - Zásuvkový box
    Varianty
    Leitz Cosy Click & Store, trojdielny, žltý
    Zásuvkový box – na dokumenty formátu A4, 3 zásuvky, patentový skladací systém, polaminovaný odolný kartón, rozmery: 28.2×28.6×35.8cm (V׊×H), farba: žltá
    Od  48,87 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ240a
    ESSELTE L A4, 100 mikrónov, matné, recyklované – balenie 100 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, bez uzatvárania, transparentné, 100 kusov v balení
    14,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: ESL137a
    HAN Box na závesné dosky A4, plastový, modrý
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s priehradkami, až na 35 listov, modrá farba
    Od  31,06 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: HANk014a
    RON 445 32 mm - balenie 100 ks
    Vzorová spona – dĺžka 32mm, 100 ks v škatuľke
    Od  2,18 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: ROS037a
    RON 453 32 mm - balenie 75 ks
    Kancelárske spinky veľkosť 32mm, materiál: kov, 75ks v balení
    Od  1,46 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: ROS015a
    Leitz Cosy Click & Store veľkosť L, 32 x 31 x 36 cm, modrá - Archivačná krabica
    Varianty
    Leitz Cosy Click & Store veľkosť L, 32 x 31 x 36 cm, modrá
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, kovové rohy, s výrezmi, samostatné veko, laminovaný povrch a skladacia, farba krabice – červená a modrá, objem 35.7l, výška 31cm, šírka 32cm, hĺbka 36cm
    Od  19,49 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ229a
    DURABLE A4, plastový, s vreckom, biely
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, bez uzatvárania, biela farba
    Zľavnené -14 %
    2,39 € 2,80 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DRB021a
    Leitz Cosy Click & Store veľkosť M, 28,1 x 20 x 37 cm, modrá - Archivačná krabica
    Varianty
    Leitz Cosy Click & Store veľkosť M, 28,1 x 20 x 37 cm, modrá
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, kovové rohy, s výrezmi, samostatné veko, laminovaný povrch a skladacia, farba – červená a modrá, objem 20.8l, výška 20cm, šírka 28.1cm, hĺbka 37cm
    Od  17,72 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ232a
    Leitz WOW Click & Store A4 28,1 x 20 x 37 cm, purpurová - Archivačná krabica
    Varianty
    Leitz WOW Click & Store A4 28,1 x 20 x 37 cm, purpurová
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, kovové držadlá, samostatné veko, laminovaný povrch a skladacia, farba – fialová, objem 20.79l, výška 20cm, šírka 28.1cm, hĺbka 37cm
    Od  16,83 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ036d7
    Leitz WOW Click & Store A4 28,1 x 20 x 37 cm, ľadovo modrá - Archivačná krabica
    Varianty
    Leitz WOW Click & Store A4 28,1 x 20 x 37 cm, ľadovo modrá
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, kovové držadlá, samostatné veko, laminovaný povrch a skladacia, farba – modrá, objem 20.79l, výška 20cm, šírka 28.1cm, hĺbka 37cm
    Od  16,83 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: LTZ036d5
    DURABLE A4, plastový, s vreckom, žltý
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, bez uzatvárania, žltá farba
    Zľavnené -6 %
    2,80 € 2,99 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DRB023a
    ESSELTE STANDARD L A4, 115 mic, transparentná modrá – balenie 25 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 40 listov, bez uzatvárania, transparentné, 25 kusov v balení
    6,70 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: ESL128a
    DURABLE Combiboxx A4, na stôl a stenu
    Stojan na dokumenty – na prezentáciu letákov, formát A4, s jednou priehradkou a nosným dielom, farba: transparentná
    20,90 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DRB098a
    DURABLE A4, plastový, s vreckom, zelený
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, bez uzatvárania, zelená farba
    1,49 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DRB024a
    DONAU A4 1-31, modrá - Dosky na dokumenty
    Varianty
    DONAU A4 1-31, modrá
    Dosky na dokumenty tvrdé, až pre formát A4, kapacita až 31 listov, materiál: kartón, modrá farba
    Od  24,96 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: DNU133a

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1404 produktov.
    P-DC1-WEB07
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií