Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky
Filtrovať

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 404 položiek
    5,0
    Empen Cetio A5 B13E.3978.30.A5
    Dosky na dokumenty – plastové, A5, spisové, na stláčací gombík, modrá farba
    1,25 €
    Na sklade > 50 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: Mpmkan014
    Yamazaki Organizér kancelársky Tower 3320, kov, výška 20 cm, čierny - Stojanček na perá Varianty
    Yamazaki Organizér kancelársky Tower 3320, kov, výška 20 cm, čierny
    Stojanček na perá – 5 priehradiek, materiál: kov, rozmery 200×90mm (V׊), čierna farba
    29,77 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: ALBort07
    Yamazaki Multifunkčný stojanček Tower 2299, kov/drevo, š. 24,5 cm, biely - Stojanček na perá Varianty
    5,0
    Yamazaki Multifunkčný stojanček Tower 2299, kov/drevo, š. 24,5 cm, biely
    Stojanček na perá – materiál: drevo a kov, rozmery 113×245mm (V׊), biela a hnedá farba
    33,68 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: ALBort08
    Leitz UrbanChic A4 trojchlopňové s gumičkou, sivé - Dosky na dokumenty Varianty
    Leitz UrbanChic A4 trojchlopňové s gumičkou, sivé
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 150 listov, na gumičku, sivá farba
    5,59 €
    Na sklade 4 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ309a
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU čierny - Šanón Varianty
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, čierna farba, rozmery 320 × 35 × 265 mm (V׊×H)
    4,74 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: KANCLpo72
    PANTONE porcelánový, Blue 2150
    Stojanček na perá – materiál: porcelán, rozmery 116×70mm (V׊), modrá farba
    Od  17,66 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: PAN040a
    LEITZ RECYCLE A4 červený - Odkladač
    Varianty
    LEITZ RECYCLE A4 červený
    Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: červená
    Od  4,80 €
    Na sklade 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ508a
    HERLITZ Box A4/4 cm, Lady Motýľ - Dosky na dokumenty Varianty
    HERLITZ Box A4/4 cm, Lady Motýľ
    Dosky na dokumenty /box na spisy Ladylike A4/4 cm, PP, zavírání gumičkou na plastový kroužek, kapacita 400 listů, motiv Motýlci
    7,82 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: HERltz22
    Balvi Knižné zarážky Mind Exercise 26529, kov, čierne
    Zarážka na knihy – čierna farba, kovová, rozmery 15 × 20 × 8 cm (V׊×H), 2 zarážky v balení
    17,83 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: ALBknro07
    HERLITZ s drukom A5, transparentné
    Dosky na dokumenty – plastové, A5, s ochranným obalom, až na 200 listov, na stláčací gombík, transparentné
    0,92 €
    Na sklade > 50 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: HRLTZS205
    Leitz UrbanChic A4 trojchlopňové s gumičkou, modré - Dosky na dokumenty
    Varianty
    Leitz UrbanChic A4 trojchlopňové s gumičkou, modré
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 150 listov, na gumičku, modrá farba
    Od  4,89 €
    Na sklade 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ307a
    LEITZ RECYCLE katalógová kniha, 40 listov, modrá
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 40 listov, bez uzatvárania, modrá farba
    Od  4,98 €
    Na sklade 1 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ576a
    HERLITZ A4 40 mm 2 kr. Pure Glam
    Šanón – A4, materiál kartón, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, ozdobný, hnedá a zlatá farba, rozmery 40 × 275 mm (Š×H)
    6,42 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: HRLTZS37
    Rotho Timeless držiak na písacie potreby
    Stojanček na perá – 9 priehradiek, materiál: plast, rozmery 90×198mm (V׊), transparentná farba
    6,76 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: MPMknc08
    Rotho Spacebox s 5 zásuvkami
    Zásuvkový box - plastový box se zásuvkami, šedá a transparentní barva
    34,04 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: MPMknc07
    HERLITZ A4, Lady Motýľ - Dosky na dokumenty Varianty
    HERLITZ A4, Lady Motýľ
    Dosky na dokumenty sgumou A4 Ladylike, PP, 3 chlopně, uzavírání gumičkou na plastový kroužek, kapacita 300 listů, výška plnění 3 cm, motiv Motýlci
    4,49 €
    Na sklade > 20 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: HERltz24
    HERLITZ Box A4/4 cm, Lady Jungle - Dosky na dokumenty Varianty
    HERLITZ Box A4/4 cm, Lady Jungle
    Dosky na dokumenty /box na spisy Ladylike A4/4 cm, PP, zavírání gumičkou na plastový kroužek, kapacita 400 listů, motiv Jungle
    7,82 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: HERltz21
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU zelený - Šanón Varianty
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, zelená farba, rozmery 320 × 35 × 265 mm (V׊×H)
    4,74 €
    Na sklade 3 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: KANCLpo68
    PIERRE CARDIN Sorbonne
    Dosky na dokumenty – polyuretánové, A5, konferenčné, s priehradkami, až na 50 listov, na magnet, antracitová farba
    Od  52,58 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: PEC006a
    LEITZ RECYCLE katalógová kniha, 40 listov, červená
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 40 listov, bez uzatvárania, červená farba
    Od  4,98 €
    Na sklade 3 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ575a
    Rotho Soho držiak na písacie potreby
    Stojanček na perá – 5 priehradiek, materiál: plast, rozmery 100×185mm (V׊), transparentná farba
    4,76 €
    Na sklade > 20 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: MPMknc06
    HERLITZ A4, Lady Jungle - Dosky na dokumenty Varianty
    HERLITZ A4, Lady Jungle
    Dosky na dokumenty s gumou A4 Ladylike, PP, 3 chlopně, uzavírání gumičkou na plastový kroužek, kapacita 300 listů, výška plnění 3 cm, motiv Jungle
    4,49 €
    Na sklade > 20 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: HERltz23
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU tmavo modrý - Šanón Varianty
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU tmavo modrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, modrá farba, rozmery 320 × 35 × 265 mm (V׊×H)
    4,74 €
    Na sklade 4 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: KANCLpo69
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU modrý - Šanón Varianty
    Donau Zakladač A4/2KR 35 mm DONAU modrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, modrá farba, rozmery 320 × 35 × 265 mm (V׊×H)
    4,74 €
    Na sklade 4 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: KANCLpo70

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1404 produktov.
    P-DC1-WEB12
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií