Skúste naše cookies My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies a ďalšie údaje na zabezpečenie funkčnosti webovej stránky a s Vaším súhlasom aj okrem iného na personalizáciu reklamy a obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
Alzak icon
Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Najnovšie objednávky

Organizácia a archivácia dokumentov

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 333 položiek
    4,0
    LEITZ RECYCLE A4, s gombíkom, zelené
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 60 listov, na cvok, zelená farba, rozmery 23,5 × 31,3 cm (V׊), šírka chrbta 0,7 cm
    od  2,61 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ569a
    5,0
    ESSELTE Colour Breeze A4 trojchlopňové s gumičkou, transparentné modré
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, chlopne vo vnútri, 1 priehradka, na 150 listov, na gumičku, modrá farba, rozmery 32 × 23,3 cm (V׊), šírka chrbta 0,8 cm
    od  3,92 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: ESL242a
    4,5 13×
    Leitz WOW žltý
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, predný rámik na štítok, nelaminovaný povrch, rozmery 312 × 75 × 258 mm (V׊×D)
    Zľavnené -40 % 7,69 € 12,90 €
    Na sklade u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ086b
    4,0
    LEITZ RECYCLE A4, s patentkou, modrá
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 60 listov, na cvok, modrá farba, rozmery 23,5 × 31,3 cm (V׊), šírka chrbta 0,7 cm
    od  2,61 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ568a
    4,5 13×
    LEITZ WOW bielo-červený
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, nelaminovaný povrch, rozmery 318 × 73 × 272 mm (V׊×D), 1 kus v balení
    13,90 €
    Na sklade 2 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ538a
    4,7
    LEITZ WOW A4 trojchlopňové, plastové, červené
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 150 listov, na gumičku, červená farba, rozmery 31 × 24,1 cm (V׊), šírka chrbta 0,5 cm
    Zľavnené -39 % 3,30 € 5,49 €
    Na sklade u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ547a
    4,5 14×
    LEITZ WOW A4, červená
    Dosky s klipom – formát A4, kovová klipsa, materiál PP, červená farba, rozmery 32 × 22,8 cm (V׊)
    od  7,11 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ545a
    5,0
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 vreciek, transparentné zelené
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, katalógová kniha, krúžkový mechanizmus, priehradka, na 140 listov, chrbtový štítok súčasťou, bez zatvárania, zelená farba, rozmery 31 × 23,5 cm (V׊), šírka chrbta 2,1 cm
    od  7,38 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: ESL263a
    5,0
    ESSELTE Colour Breeze A4, 60 vreciek, transparentné modré
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, katalógová kniha, krúžkový mechanizmus, priehradka, na 140 listov, chrbtový štítok súčasťou, bez zatvárania, modrá farba, rozmery 31 × 23,5 cm (V׊), šírka chrbta 2,1 cm
    od  7,38 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: ESL262a
    DURABLE VARICOLOR 10, 10 zásuviek, svetlosivý
    Zásuvkový box – plastový, formát A4, 10 priehradiek, popisovateľné štítky a priestor na štítky, sivá farba, kapacita odkladania 2,2 cm, rozmery 29,2 × 28 × 35,6 cm (V׊×H), hmotnosť 5,098 kg
    109,86 €
    Na sklade 1 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: DRB216a
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A5 26 x 24 x 26 cm, ružová
    Archivačná krabica určenie A5, materiál kartón, kovové rohy, kovové držadlá, samostatné veko, laminovaný povrch a skladací, farba ružová, objem 16,22 l, výška 24 cm, šírka 26 cm, hĺbka 26 cm
    Zľavnené -41 % 9,90 € 16,90 €
    Na sklade u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ036i3
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A3 36,9 x 20 x 48,2 cm, modrá
    Archivačná krabica určenie A3, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, kovové držadlá, samostatné veko, laminovaný povrch a skladací, farba krabice modrá, objem 35,57 l, výška 20 cm, šírka 36,9 cm, hĺbka 48,2 cm
    24,90 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ036e4
    5,0
    DURABLE Basic A4 transparentný fialový
    Stojan na časopisy a dokumenty – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, s úchytom, nelaminovaný povrch, rozmery 229 × 70 × 303 mm (V׊×D), 1 kus v balení, fialová a transparentná farba
    3,43 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: DRB229a
    4,0
    LEITZ RECYCLE A4, s gombíkom, žlté
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 60 listov, na cvok, žltá farba, rozmery 23,5 × 31,3 cm (V׊), šírka chrbta 0,7 cm
    od  2,61 €
    Na sklade 4 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ566a
    4,8 19×
    LEITZ WOW Click & Store DVD 14.3 × 13,6 × 35,2 cm, červená
    Archivačná krabica materiál kartón, popisovateľný štítok, odklápacie veko, samostatné veko, skladací a ochrana proti náhodnému rozloženiu, farba krabice červená, objem 6,8 l, výška 13,6 cm, šírka 14,3 cm, hĺbka 35,2 cm
    11,89 €
    Na sklade 1 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ494a
    5,0
    Empen Pattern C B13E.4081.30
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 100 listov, na cvok, modrá farba, rozmery 32 × 23,5 cm (V׊)
    4,07 €
    Na sklade > 20 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: Mpmkan005
    5,0
    Leitz WOW Click & Store A5 22 x 16 x 28,2 cm, ľadovo modrá
    Archivačná krabica určenie A5, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, samostatné veko, laminovaný povrch a skladací, farba modrá, objem 9,93 l, výška 16 cm, šírka 22 cm, hĺbka 28,2 cm
    Zľavnené -17 % 13,90 € 16,90 €
    Na sklade u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ036c5
    5,0
    Leitz WOW Click & Store DVD 20,6 x 14,7 x 35,2 cm, ružová
    Archivačná krabica určenie CD, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, samostatné veko, laminovaný povrch a skladací, farba krabice ružová, objem 10,66 l, výška 14,7 cm, šírka 20,6 cm, hĺbka 35,2 cm
    Zľavnené -36 % 9,49 € 14,90 €
    Na sklade u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ036b3
    DURABLE Combiboxx A4, 5 priehradok
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stenu, plastový, nelaminovaný povrch, 1 kus v balení, transparentná farba
    33,70 €
    Na sklade 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: DRB100a
    2,0
    LEITZ Click & Store WOW, 4-dielny, čierny
    Zásuvkový box – plastový a kartónový, formát A4, 4 priehradky, popisovateľné štítky a priestor na štítky, čierna farba, rozmery 28,2 × 28,6 × 35,8 cm (V׊×H), hmotnosť 2,49 kg
    od  51,54 €
    Na sklade 4 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ096h
    LEITZ RECYCLE 180° A4 50 mm červený
    Šanón – A4, materiál kartón, otvor na chrbte, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, rozmery 320 × 55 × 285 mm (V׊×H)
    Zľavnené -40 % 6,49 € 10,90 €
    Na sklade u dodávateľa
    Objednávací kód: LTZ534a
    5,0
    PANTONE porcelánový, Blue 2150
    Stojanček na perá – materiál: porcelán, rozmery 116 × 70 mm (V׊), modrá farba
    od  18,43 €
    Na sklade > 10 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: PAN040a
    5,0
    PANTONE porcelánový, Yellow 012
    Stojanček na perá – materiál: porcelán, rozmery 116 × 70 mm (V׊), žltá farba
    od  18,43 €
    Na sklade > 5 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: PAN033a
    5,0
    PANTONE porcelánový, Orange 021
    Stojanček na perá – materiál: porcelán, rozmery 116 × 70 mm (V׊), oranžová farba
    od  18,43 €
    Na sklade 4 ks u dodávateľa
    Objednávací kód: PAN034a
    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1333 produktov.
    P-DC1-WEB06