Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky
Filtrovať

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 407 položiek
    4,2 16×
    DONAU A4 na písanie čierna
    Podložka na písanie formát A4, materiál PVC, farba - čierna, výbava - kovová klipsa
    Od  2,93 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU033a
    5,0
    DONAU plastové, na zips, A4, číre, 1 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, transparentné
    Od  0,75 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU013c
    ESSELTE VIVIDA A4 s priehradkami, zelené - Dosky na dokumenty Varianty
    4,6 26×
    ESSELTE VIVIDA A4 s priehradkami, zelené
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, s priehradkami, až na 300 listov, zelená farba
    14,39 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: ESL001d
    DONAU Propyglass A4 – transparentné, modré - Dosky na dokumenty
    Varianty
    4,4 21×
    DONAU Propyglass A4 – transparentné, modré
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 300 listov, na gumičku, modrá farba
    Od  2,85 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU018b
    5,0
    Q-CONNECT A4/100 mikrónov, lesklý – balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 100 mikrónov
    Od  8,90 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: QCN210a
    4,9 11×
    DONAU A4 70 mm, čierny
    Stojan na časopisy – na formát A4, z kartónu, s úchytom, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 320 × 70 × 245 mm (V׊×D), čierna farba
    5,20 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU085a
    Q-CONNECT A4 34 mm modrý - Šanón
    Varianty
    5,0
    Q-CONNECT A4 34 mm modrý
    Šanón – A4, materiál polypropylén, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 34 × 260 mm (Š×H)
    Od  1,95 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: QCN180a
    CONCORDE drôtený štvordielny, stieborný - Stojanček na perá
    Varianty
    4,9 30×
    CONCORDE drôtený štvordielny, stieborný
    Stojanček na perá – 4 priehradky, materiál: kov, rozmery 155×100mm (V׊), strieborná farba
    Od  5,33 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: CND008b
    5,0
    Q-CONNECT A4/80 mikrónov, matný – balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 80 mikrónov
    Od  6,40 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: QCN206a
    5,0
    GENIE Exklusiv
    Dosky na dokumenty – A4, kožené, konferenčné, s priehradkami, až na 200 listov, na zips, čierna farba
    Predp. cena
    Od  30,17 €
    Na objednávku – termín upresníme
    Objednávací kód: GNI0017a
    HAN KLASSIK A4, plastový, čierny - Stojan na časopisy
    Varianty
    4,5
    HAN KLASSIK A4, plastový, čierny
    Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, rozmery 315 × 76 × 246 mm (V׊×D), čierna farba
    Od  4,26 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: HANk006a
    5,0
    Q-CONNECT A4 24 mm svetlomodrý
    Šanón – A4, materiál polypropylén, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, modrá farba, rozmery 24 × 260 mm (Š×H)
    Od  1,95 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: QCN183a
    Q-CONNECT na vizitky, čierny - Vizitkár
    Varianty
    3,9 11×
    Q-CONNECT na vizitky, čierny
    Vizitkár - stojan, materiál je kov, čierna farba, rozmery 45×95mm (vך)
    Od  1,83 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: QCN073b
    5,0
    Q-CONNECT A4/100 mikrónov, lesklý – balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné a bočné, kapacita 100ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 100 mikrónov
    Od  9,75 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: QCN217a
    4,5
    DONAU 12 x 34 x 29,7 cm, sivá
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, odklápacie veko, skladacia a certifikát FSC, farba krabice – biela a sivá, objem 12l, výška 34cm, šírka 12cm, hĺbka 29.7cm
    0,90 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU187a
    DONAU box A4 sivý + dosky 5 ks - Dosky na dokumenty
    Varianty
    3,8
    DONAU box A4 sivý + dosky 5 ks
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, závesné a s priehradkami, až na 20 listov, bez uzatvárania, sivá farba, 6 kusov v balení
    Od  13,26 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU148a
    5,0
    Leitz RECYCLE A4 Maxi/100 mikrónov, matné – balenie 25 ks
    Euroobal - atypický, otváranie horné, kapacita 25ks, zrnitý povrch, hrúbka materiálu 100 mikrónov
    Od  5,18 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: LTZ198a
    4,0
    MAUL A3 s klipsou, čierna
    Podložka na písanie formát A3, materiál PP, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 45 cm x 33 cm
    8,80 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: MUL002a
    Leitz Click & Store WOW, 3-dielny, purpurový - Zásuvkový box
    Varianty
    5,0
    Leitz Click & Store WOW, 3-dielny, purpurový
    Zásuvkový box – na dokumenty formátu A4, 3 zásuvky, stohovateľný, skladací, kovové rukoväte, rám na označovacie štítky, pevný laminovaný kartón, farba: purpurová, rozmer: 282×286×358 (V׊×H)
    Od  69,34 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: LTZ103a
    3,3
    Esselte Standard 25 x 20 x 35,2 cm, biela
    Archivačná krabica určenie A4, materiál kartón, s výrezmi, odklápacie veko, skladacia a certifikát FSC, farba – biela a červená, objem 17.6l, výška 20cm, šírka 25cm, hĺbka 35.2cm
    Cenová bomba
    2,65 € Ušetríte 1,78 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: ESL001o
    4,8
    Leitz WOW Click & Store CD 14,3 x 13,6 x 35,2 cm, žltá
    Archivačná krabica určenie CD, materiál kartón, kovové rohy, popisovateľný štítok, samostatné veko, laminovaný povrch a skladacia, farba krabice – žltá, objem 6.85l, výška 13,6cm, šírka 14.3cm, hĺbka 35.2cm
    Od  10,60 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: LTZ036a2
    5,0
    DONAU A4/180 mikrónov, lesklý – balenie 25 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 25ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 180 mikrónov
    11,90 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU190a
    5,0
    Vizopol MAT drôtený, červený
    Stojanček na perá – materiál: kov, výška 110mm, červená farba
    13,90 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: HRAeh0166
    DONAU štvorkrúžkový, A4, 4,5 cm, zelený - Šanón
    Varianty
    3,6
    DONAU štvorkrúžkový, A4, 4,5 cm, zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 4krúžkový mechanizmus, nalepený chrbtový štítok, zelená farba, rozmery 45 × 285 mm (Š×H)
    Od  3,74 €
    Momentálne nedostupné
    Objednávací kód: DNU256a

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1406 produktov.
    P-DC1-WEB08
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií