Organizácia a archivácia dokumentov

Kancelária a papiernictvoPapiernictvoOrganizácia a archivácia dokumentov

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

Šanón
Šanón

Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

Dosky na dokumenty

Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

Krúžkové	S gumičkou	Spisové	Rýchloviazače
Kvalitná archivácia	Uzatvárateľné	Uzatvárateľné	Jednoduchá archivácia
Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť	Skladovateľné	Jednoduchá údržba	Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

Krúžkové dosky

Desky s gumickou
Dosky s gumičkou

Spisové dosky

Rýchloviazač

Odkladače a zásuvky

Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

Výhody

Vždy poruke
Ľahká konštrukcia

Nevýhody

Nemožnosť archivácie dokumentov
Ľahko sa urobí neporiadok

Odkladač

Eurofólie

Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

Výhody

Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

Nevýhody

Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

Eurofólia
Eurofólie

Drôtený program do kancelárie

Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

Výhody

Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
Pevná konštrukcia

Nevýhody

Vyššia hmotnosť
Vyššia cena

Drôtený program do kancelárie

Stojany na časopisy

Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

Výhody

Prehľadná organizácia dokumentov
Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

Nevýhody

Jemné materiály sa preklápajú

Stojan na časopisy

Dosky s klipom a podložky

Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

Výhody

Papier sa udrží na mieste
Umožní aj písanie za pochodu

Nevýhody

Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
Neslúži na organizáciu dokumentov

Dosky s klipsom
Dosky s klipom

Držiaky na písacie potreby

Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

Výhody

Uskladnenie písacích potrieb

Nevýhody

Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

Držiak na písacie potreby

Kancelárske sponky a klipy

Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

Výhody

Znovu použiteľné
Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

Nevýhody

Dokumenty môžu vypadnúť
Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

Kancelárske sponky a klipsy
Kancelárske sponky a klipy

Skryť popis

Pomohla vám táto informácia?

Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.

Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.

Odoslať Zavrieť

Zakladače a šanóny

Dosky

Odkladače a zásuvky

Archivačné krabice

Euroobaly

Drôtený program

Stojany na časopisy

Zarážky na knihy

Dosky s klipom a podložky

Držiaky na písacie potreby

Sponky a klipy

Vizitkáre

Vrecká

1 350 položiek

TOP
Najpredávanejšie
Najlacnejšie
Najdrahšie
Podľa recenzií
Od najnovších
Diskusia

VICTORIA A4 s europerforáciou, červený – balenie 20 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

4,1 7×

VICTORIA A4 s europerforáciou, červený – balenie 20 ks

Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, až na 200 listov, bez uzatvárania, červená farba, 20 kusov v balení

Od 3,56 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: VCT032e

Varianty

5,0 2×

LEITZ Wow - metalická ružová

Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: ružová

Od 7,38 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: LTZ033f

4,9 8×

Bantex A4/100, extra široké – balenie 50 ks

Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 50ks, zrnitý povrch, hrúbka materiálu 100 mikrónov

6,70 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: BTX004a

+13

Varianty

4,9 66×

DONAU Rainbow A4 50 mm biely

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, RADO zámok, chrbtové vrecko na štítok, biela farba, rozmery 50 × 285 mm (Š×H)

Od 2,21 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: DNU172a

VICTORIA A4 s europerforáciou, zelený – balenie 20 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

4,1 7×

VICTORIA A4 s europerforáciou, zelený – balenie 20 ks

Dosky na dokumenty – A4, plastové, s rýchloviazačom, až na 200 listov, bez uzatvárania, zelená farba, 20 kusov v balení

Od 3,56 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: VCT032a

DONAU 12x45mm, 5x 25 lístků - Samolepiace etikety

Varianty

5,0 7×

DONAU 12x45mm, 5x 25 lístků

Samolepiace etikety - mix žiarivých farieb, popisovateľný povrch, vhodné pre zatriedenie dokumentov podľa farebného kódu

Od 1,78 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: DNU034b

LEITZ WOW A4 s priehradkami modré - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 3×

LEITZ WOW A4 s priehradkami modré

Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, s priehradkami, až na 250 listov, modrá farba

Od 15,94 €

Do košíka

Na sklade 5 ks

Objednávací kód: LTZ047b

LEITZ Click-N-Store ľadovo modrý - Stojan na časopisy

Varianty

5,0 2×

LEITZ Click-N-Store ľadovo modrý

Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, z kartónu, skladacie, predný rámik na štítok a chrbtové vrecko na štítok, laminovaný povrch, rozmery 330 × 103 × 253 mm (V×Š×D), modrá farba

Od 13,26 €

Do košíka

Na sklade 2 ks

Objednávací kód: LTZ034l

Varianty

5,0 7×

DONAU 12x45mm, 5x 25 lístků

Samolepiace etikety - mix žiarivých farieb, tvar šípok, popisovateľný povrch, vhodné pre zatriedenie dokumentov podľa farebného kódu

Od 1,78 €

Do košíka

Na sklade > 20 ks

Objednávací kód: DNU034c

5,0 6×

Leitz 180° WOW A4 80 mm zelený

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, zelená farba, rozmery 80 × 285 mm (Š×H)

Od 7,12 €

Do košíka

Na sklade 2 ks

Objednávací kód: LTZ070f

ESSELTE Europost Vivida modrý - Stojanček na perá

Varianty

4,4 5×

ESSELTE Europost Vivida modrý

Stojanček na perá – 2 priehradky, materiál: polystyrén, rozmery 95×74mm (V×Š), modrá farba

Od 5,33 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: ESL023c

Q-CONNECT A4 roztváracia, čierna - Podložka na písanie

Varianty

4,4 25×

Q-CONNECT A4 roztváracia, čierna

Podložka na písanie formát A4, materiál PP, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 32 cm x 23 cm

Od 2,93 €

Do košíka

Na sklade > 10 ks

Objednávací kód: QCN0133a

LEITZ WOW A4 s priehradkami ľadovo-modrá - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 3×

LEITZ WOW A4 s priehradkami ľadovo-modrá

Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, s priehradkami, až na 250 listov, modrá farba

Od 16,83 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ047d

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, C5, transparentne zelená, 1 ks - Dosky na dokumenty

Varianty

4,9 34×

DONAU plastové, zakladacie, s drukom, C5, transparentne zelená, 1 ks

Dosky na dokumenty – plastové, A5, s ochranným obalom, zelená farba

Od 1,24 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: DNU017i

DONAU 70 mm, čierny - Stojan na časopisy

Varianty

4,0 2×

DONAU 70 mm, čierny

Stojan na časopisy – na formát A4, umiestnenie na stôl, plastový, s úchytom, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 320 × 70 × 240 mm (V×Š×D), čierna farba

3,59 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: DNU054b

Leitz Cosy A4, PP, 20 vreciek, žltá - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 1×

Leitz Cosy A4, PP, 20 vreciek, žltá

Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 40 listov, na gumičku, žltá farba

5,99 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ0101j

Leitz WOW hudobný, ružový - Stojanček na perá

Varianty

4,6 8×

Leitz WOW hudobný, ružový

Stojanček na perá – 2 priehradky, materiál: ABS plast, rozmery 100×90mm (V×Š), biela a ružová farba

7,60 €

Do košíka

Na sklade 5 ks

Objednávací kód: LTZ091c

LEITZ WOW purpurová - Dosky na dokumenty

Varianty

5,0 7×

LEITZ WOW purpurová

Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, s priehradkami, až na 40 listov, fialová farba

Od 6,94 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ080g

Varianty

5,0 7×

LEITZ WOW ružové

Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, s priehradkami, až na 40 listov, ružová farba

7,60 €

Do košíka

Na sklade 5 ks

Objednávací kód: LTZ080c

5,0 6×

Leitz 180° WOW A4 52 mm zelený

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, zelená farba, rozmery 52 × 285 mm (Š×H)

Od 7,83 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ071f

Varianty

5,0 2×

Leitz WOW zelený

Odkladač až na formát A4, plastový materiál, stohovateľný, farba: zelená

12,90 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: LTZ085f

RAPESCO 19 mm – ružové Emoji - Klip na dokumenty

Varianty

5,0 11×

RAPESCO 19 mm – ružové Emoji

Klip na dokumenty veľkosť 19mm, materiál: kov, 20ks v balení

Od 2,57 €

Do košíka

Na sklade > 5 ks

Objednávací kód: VCT021a16

Leitz WOW hudobný, ľadovo modrý - Stojanček na perá

Varianty

4,6 8×

Leitz WOW hudobný, ľadovo modrý

Stojanček na perá – 2 priehradky, materiál: ABS plast, rozmery 100×90mm (V×Š), biela a modrá farba

Od 6,76 €

Do košíka

Na sklade 2 ks

Objednávací kód: LTZ091e

Leitz 180° WOW A4 52 mm purpurový - Šanón

5,0 6×

Leitz 180° WOW A4 52 mm purpurový

Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, purpurová farba, rozmery 52 × 285 mm (Š×H)

Od 7,83 €

Do košíka

Na sklade 1 ks

Objednávací kód: LTZ071g

24 ďalších... Hore

1 ... 4 5 6 7 8 ... 57

Organizácia a archivácia dokumentov

Zakladače a šanóny

Dosky

Odkladače a zásuvky

Archivačné krabice

Euroobaly

Drôtený program

Stojany na časopisy

Zarážky na knihy

Dosky s klipom a podložky

Držiaky na písacie potreby

Sponky a klipy

Vizitkáre

Vrecká

Už nepredávame

Archív

Organizácia a archivácia dokumentov

V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1349 produktov.

Organizácia a archivácia dokumentov – osvedčené značky

P-DC1-WEB16

Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.

Viac informácií Menej informácií

Na našej webovej stránke používame 8 druhov kategórií cookies:

Technické cookies
Tie sú nevyhnutné na fungovanie webovej stránky a jej funkcií, ktoré sa rozhodnete využívať. Bez nich by naša webová stránka nefungovala, napr. by nebolo možné sa prihlásiť do používateľského účtu.
Funkčné cookies
Tieto cookies nám umožňujú zapamätať si Vaše základné voľby a vylepšujú používateľský komfort. Ide napríklad o zapamätanie si jazyka alebo možnosť zostať trvalo prihlásený.
Cookies sociálnych sietí
Tieto cookies nám umožňujú komfortne Vás prepojiť s Vaším profilom na sociálnych sieťach a napríklad Vám umožniť zdieľať produkty a služby s priateľmi a rodinou.
Personalizácia obsahu
Tieto cookies nám umožnia zobraziť Vám obsah a reklamy podľa údajov, ktoré sú o Vás dostupné tak, aby sme sa čo najlepšie trafili do Vašich potrieb. Ide najmä o to, aký obsah ste si zobrazili alebo to, na akom zariadení na naše stránky prichádzate.
Nepersonalizovaná reklama
Tieto cookies nám umožňujú zobrazovať Vám všeobecnú reklamu na produkty a služby.
Personalizovaná reklama
Vďaka týmto cookies Vám my a ?naši partneri? môžeme ponúknuť relevantné produkty a služby na mieru, a to na základe Vašich nákupov, Vášho správania a Vašich preferencií.
Meranie publika
Tieto cookies nám umožňujú optimalizovať naše stránky na Vaše komfortné používanie a to na základe toho, ako ich používate. Cieľom je zapamätať si alebo predpokladať Vaše voľby. Ide napríklad o využívanie funkcií, ich umiestnenie, správanie na stránke.
Cookies tretích strán
Tieto cookies sú cookies tretích strán, pričom viac sa o nich a o našich partneroch môžete dozvedieť tu.

Udelením súhlasu so spracovaním cookies budú na Váš prístroj, ktorý na prehliadanie webovej stránky používate, nainštalované funkčné a analytické cookies (kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ obe kategórie, prípadne si môžete vybrať iba jednu z kategórií kliknutím na tlačidlo „Nastavenia“). Technické cookies inštalujeme na Vaše zariadenie vždy, teda aj bez Vášho súhlasu, pretože bez nich by naša webová stránka nefungovala.

Svoj súhlas so spracovaním cookies môžete odvolať. V súvislosti so spracovaním cookies zo strany našej spoločnosti máte ďalej práva na: prístup ku cookies, vymazanie cookies, úpravu, doplnenie a opravu cookies, obmedzenie spracovania a právo podať sťažnosť na ÚOOÚ. Viac o Vašich právach.

Ešte podrobnejšie informácie o tom ako cookies spracovávame nájdete v našich Podmienkach ochrany os. údajov.

Rozumiem Podrobné nastavenia Odmietnuť všetko