Skúste naše cookies My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
Alzak icon
Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Najnovšie objednávky

Organizácia a archivácia dokumentov

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 328 položiek
    Leitz UrbanChic A4 trojchlopňové s gumičkou, sivé
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, chlopne vo vnútri, 1 priehradka, na 150 listov, na gumičku, sivá farba, rozmery 32 × 23 cm (V׊), šírka chrbta 1 cm
    5,69 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ309a
    4,4
    KARTON P+P OMBRE listová kabelka s cvokom A4, zelená
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, na cvok, modrá a zelená farba
    Zľavnené -47 % 1,09 € 2,09 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: PST045a
    1,0
    KARTON P+P Opaline organizér na dokumenty s gumou (13 vreciek) DL, zelený
    Dosky na dokumenty – plastové, DL, aktovka na dokumenty vo vnútri, 13 priehradiek, na gumičku, zelená farba
    4,19 €
    Na sklade 4 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: PST055a
    NOKI A4/38 mikrónov, matné – balenie 100 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 25 ks, matný povrch, hrúbka materiálu 38 mikrónov
    Kúpiť s kódom ALZADNI15 Zľavový kód vám dáva možnosť uplatniť si zľavu na daný produkt pri vložení kódu v nákupnom košíku. Získajte zľavu 15 % s kódom ALZADNI15. Kliknite a kód sa uplatní automaticky. 4,58 €
    5,39 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: NOK006a
    SNOPAKE Rainbow A4, 6 priehradiek
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, aktovka na dokumenty vo vnútri, 6 priehradiek, na cvok, viacfarebné
    od  11,62 €
    Na sklade 1 ks
    Objednávací kód: SPE035a
    SNOPAKE PP A4, modré
    Dosky s klipom – formát A4, kovová klipsa, materiál PP, modrá farba, rozmery 23,5 × 38 cm (V׊)
    od  6,29 €
    Na sklade 5 ks
    Objednávací kód: SPE001a
    SNOPAKE Polyfile s cvokom ID, A4, electra – balenie 5 ks
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 150 listov, na cvok, fialová, modrá, ružová a zelená farba, 5 kusov v balení
    7,19 €
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: SPE029a
    KARTON P+P Verde podložka A4 lamino tehlová
    Dosky s klipom – formát A4, kovová klipsa, materiál PVC, červená farba, rozmery 32,3 × 22 cm (V׊)
    3,29 €
    Na sklade 1 ks
    Objednávací kód: KARdes247
    VIQUEL A3-A4/85 mikrónov, lesklé – balenie 25 ks
    Euroobal – A3 a A4, otváranie horné a bočné, kapacita 1 ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 85 mikrónov
    Novinka 11,89 €
    Na sklade 3 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VUL009a
    1,0
    STEPA, A3 na výkresy
    Dosky na dokumenty – papierové, A3, s ochranným obalom, 1 priehradka, zelená farba, rozmery 44 × 31 cm (V׊), šírka chrbta 1 cm
    1,39 €
    Na sklade > 5 ks
    Objednávací kód: STEP026a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh so zipsom HC, 36 × 27.5 cm, pastelovo zelené
    Dosky na dokumenty – textilné, atypický formát, spisové, na 400 listov, na zips, zelená farba, rozmery 27,5 × 36 cm (V׊)
    4,90 €
    Na sklade 3 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SPE047a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh so zipsom HC, A5, pastelovo ružové
    Dosky na dokumenty – textilné, A5, spisové, na 400 listov, priehľadná predná strana súčasťou, na zips, ružová farba, rozmery 20,5 × 25,5 cm (V׊)
    3,69 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SPE045a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh so zipsom HC, A5, pastelovo modré
    Dosky na dokumenty – textilné, A5, spisové, s gumovými pútkami, na 400 listov, na zips, modrá farba, rozmery 20,5 × 25,5 cm (V׊)
    3,69 €
    Na sklade 1 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SPE043a
    SNOPAKE Polyfile s cvokom P, A4, číre
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 150 listov, na cvok, transparentné, šírka chrbta 0,02 cm
    1,59 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SPE019a
    SNOPAKE Polyfile s cvokom DL, electra – balenie 5 ks
    Dosky na dokumenty – plastové, DL, spisové, 1 priehradka, na 50 listov, na cvok, fialová, modrá, ružová a zelená farba, rozmery 12 × 22 cm (V׊), šírka chrbta 0,2 cm, 5 kusov v balení
    5,39 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SPE005a
    SNOPAKE EVA Pastel Mesh so zipsom HC, A5, pastelovo zelené
    Dosky na dokumenty – textilné, A5, spisové, s gumovými pútkami, na 400 listov, na zips, zelená farba, rozmery 20,5 × 25,5 cm (V׊)
    3,69 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: SPE044a
    SNOPAKE Polyfile Twin Pocket s cvokom A4, electra – balenie 5 ks
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové vo vnútri, 1 priehradka, na 150 listov, na cvok, fialová, modrá, ružová a zelená farba, šírka chrbta 0,02 cm, 5 kusov v balení
    Kúpiť s kódom ALZADNI10 Zľavový kód vám dáva možnosť uplatniť si zľavu na daný produkt pri vložení kódu v nákupnom košíku. Získajte zľavu 10 % s kódom ALZADNI10. Kliknite a kód sa uplatní automaticky. 13,41 €
    14,90 €
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: SPE032a
    KARTON P + P OMBRE sloha s gumou A4 PP, zelená
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, chlopne vo vnútri, na gumičku, modrá a zelená farba
    3,79 €
    Na sklade > 5 ks
    Objednávací kód: PST049a
    SNOPAKE Polyfile s cvokom ID A4, bright – balenie 5 ks
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, 1 priehradka, na 150 listov, na cvok, biela, fialová, ružová, zelená a žltá farba, 5 kusov v balení
    6,99 €
    Na sklade > 10 ks
    Objednávací kód: SPE014a
    5,0
    ESSELTE No. 1 Power A4 50 mm červený
    Šanón – A4, šírka chrbta 50 mm, materiál polypropylén, pákový mechanizmus, RADO zámok, červená farba
    Kúpiť s kódom ALZADNI20 Zľavový kód vám dáva možnosť uplatniť si zľavu na daný produkt pri vložení kódu v nákupnom košíku. Získajte zľavu 20 % s kódom ALZADNI20. Kliknite a kód sa uplatní automaticky. 5,35 €
    6,69 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: LTZ0109v
    Fellowes PRO archivačná, dĺžka 100 mm, biela – balenie 100 ks
    Spona – archivačná, dvojdielna, plastová, na zviazanie dokumentov a ich následnú archiváciu, dĺžka 100 mm, rozstup 80 mm, vybavená pomocným držadlom, ktoré uľahčuje vkladanie listov, ekologický výrobok, vyrobená zo 100% recyklovaného polypropylénu, vhodná na ďalšiu recykláciu, ergonomická konštrukcia, rozmery (V׊×H) 9 × 92 × 107 mm
    15,90 €
    Na sklade 3 ks
    Objednávací kód: FLW204a
    SNOPAKE Polyfile s cvokom DL, classic – balenie 5 ks
    Dosky na dokumenty – plastové, DL, spisové, na 50 listov, priehľadná predná strana súčasťou, na cvok, transparentné, rozmery 12 × 22 cm (V׊), 5 kusov v balení
    5,19 €
    Na sklade 3 ks
    Objednávací kód: SPE007a
    DURABLE Trend, plastový, biely
    Stojanček na perá – materiál: plast, rozmery 102 × 80 mm (V׊), biela farba
    2,73 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DRB240a
    KARTON P + P OMBRE sloha s gumou A4 PP, ružová
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, chlopne vo vnútri, na gumičku, fialová, modrá a ružová farba
    3,79 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: PST050a

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1328 produktov.
    P-DC1-WEB23