Microsoft 365

Microsoft 365 – licencia ako základ všetkého

Kancelársky balík Microsoft 365 máte na výber hneď v niekoľkých variantoch. Medzi najobľúbenejšie patrí Microsoft 365 pre rodiny, jednotlivcov a firmy. Prehľad licencií nájdete na obrázku vyššie.

Microsoft 365 aplikácie

Predplatné Microsoft 365 obsahuje široké množstvo užitočných programov, ktoré zjednodušujú všetky produktívne aktivity v práci, doma aj na cestách. Poďme sa spoločne pozrieť na tie hlavné.

Microsoft Word

Microsoft Word je textový editor, ktorý uľahčuje písanie všetkých textov. Vďaka zdokonaleným funkciám si text môžete prekladať do cudzieho jazyka, skontrolovať gramatiku a pravopis a študentom pomôže s hľadaním zdrojov pre ich eseje. Dokumenty si tiež môžete skrášliť obrázky, rôznymi písmami, či grafmi a tabuľkami z aplikácie Microsoft Excel.

Microsoft Excel

Microsoft Excel je tabuľkový procesor, ktorý umožňuje importovať ľubovoľné dáta, analyzovať ich a vytvoriť z nich dômyselný graf, či tabuľku. Je vhodný pre začiatočníkov aj pokročilých, a to vďaka pripraveným šablónam a intuitívnym funkciám, ktoré vám ušetria čas.

Microsoft Access

Ak pracujete s veľkými objemami dát, je vhodnejší Microsoft Access, ktorý sa zameriava práve na správu databáz. Okrem nich však môžete vytvárať aj vysoko funkčné podnikové aplikácie na rast vašej firmy. Program je dostupný v každom predplatnom MS365, ale iba na PC.

Microsoft PowerPoint a Publisher

Microsoft PowerPoint sa hodí na prípravu prezentácií na akúkoľvek situáciu. Jednoduché šablóny, animácie a prechody ovládne hravo každý a ohromí každé publikum. Funkciu nahrávania hlasu môžu napríklad využiť učitelia a pripraviť pre svojich žiakov pútavú prednášku na doma – možností je mnoho. Zatiaľ čo aplikácia PowerPoint umožňuje vytvárať oslňujúce prezentácie, program Microsoft Publisher sa špecializuje na jednoduchú tvorbu plagátov, prianí, či iných grafických dizajnov.

Microsoft Outlook

Aplikácia Microsoft Outlook je užitočnou kombináciou osobného e-mailu, kalendára a kontaktov. Uľahčuje komunikáciu a prácu, nech už ste kdekoľvek, a to vďaka bezplatnej aplikácii na iOS aj Android. Microsoft Outlook sa tiež stará o zabezpečenie a šifrovanie vašich emailov za účelom ochrany dát.

Microsoft OneDrive

Microsoft OneDrive je bezpečné cloudové úložisko na všetky vaše dôležité dáta, ku ktorým potrebujete častý prístup, alebo o ne nechcete prísť. Umožňuje pracovať na dokumente odkiaľkoľvek alebo ho zdieľať s kolegom a pracovať spoločne zároveň – stačí s nimi zdieľať odkaz. Súčasťou je aj chránená oblasť služby OneDrive Osobný trezor, kam môžete ukladať najdôležitejšie alebo citlivé súbory a fotografie.

Microsoft Teams a Skype

Microsoft Teams je výbornou aplikáciou na spoluprácu medzi viacerými ľuďmi. Umožňuje vytváranie skupinových schôdzok, hovorov a chatov s kompletným prehľadom o všetkých zdieľaných súboroch. Okrem toho môžete v reálnom čase pracovať na všetkých dokumentoch spoločne. Office 365 Teams je preto populárny predovšetkým vo firmách a školách. Na komunikáciu s rodinou a priateľmi odporúčame aplikáciu Microsoft Skype, ktorá ponúka chatovanie aj hlasové a videohovory zadarmo z PC, smartfónu aj hernej konzoly Xbox.

Špeciálna licencia Microsoft 365

Microsoft 365 ponúka špeciálne kancelárske balíky aj pre školy a veľké podniky. Takáto rozsiahla licencia zaručí aplikáciu Microsoft 365 pre každého učiteľa, študenta, alebo zamestnanca. Firmy navyše môžu získať programy na analýzu dát a extra zabezpečenie a školy naopak Minecraft: Education Edition.

Licencia pre veľké podniky – Microsoft 365 vs. Office 365

Jediné licencie pod názvom Office 365 sú teraz určené iba pre veľké podniky a organizácie – ide predovšetkým o plány Office 365 E1, E3 a E5 – ale aj tie majú svoju Microsoft 365 obdobu. Tá ponúkne niekoľko služieb navyše, počnúc Microsoft Intune na správu pracoviska, zdokonaleného operačného systému Windows 10 Enterprise, Windows Analytics, pokročilého zabezpečenia a viac. Ste študentom na vysokej škole alebo univerzite? Pred kúpou licencie sa presvedčte, či vaša inštitúcia neponúka Microsoft 365 zadarmo.

Licencia a distribúcia Microsoft Office 365

Počas výberu je najdôležitejšie sa sústrediť hlavne na typ licencie Microsoft Office 365, ale nezabudnite aj na jej distribúciu. Tá môže byť buď škatuľová, alebo elektronická. V čom sa líšia?

1. Elektronická licencia Microsoft 365 vám príde vo forme kódu na Alza účet niekoľko minút po zaplatení, takže ju hneď môžete aktivovať.
2. Fyzická licencia Microsoft 365 je obsiahnutá v škatuli, ktorú si musíte vyzdvihnúť alebo nechať poslať. Vnútri nájdete kód podobný elektronickej licencii, ale vďaka boxu sa môže hodiť ako dar.

Ako na aktiváciu a stiahnutie Office 365?

Nech už si Office 365 zaobstaráte akýmkoľvek spôsobom, tak inštalácia zostáva rovnaká a jednoduchá.

1. Navštívte aktivačnú webovú stránku Microsoft 365.
2. Zadajte svoje existujúce Microsoft Office 365 login údaje, alebo si založte nový profil.
3. Do políčok vložte produktový kód zo škatule alebo Alza profilu, vyberte oblasť a aktivujte.
4. Potom môžete podľa preferencií nastaviť automatické predĺženie licencie a stiahnuť balíček programov.
5. Programy môžete stiahnuť na stránke Office 365, stačí sa znova prihlásiť.
6. Po prihlásení kliknite na Microsoft 365 download/inštalačné tlačidlo a stiahnite inštalačný balíček.
7. Posledným krokom je inštalácia programov na PC podľa inštrukcií a následné opätovné prihlásenie.

K svojim dokumentom sa dostanete aj v prehliadači

Dokumenty uložené na cloude OneDrive môžete upravovať aj v prehliadači na stránke Office 365. Rovnako ako programy v počítači, aj táto stránka vyžaduje vaše Microsoft Office prihlásenie. Potom získate prístup ku všetkým aplikáciám aj starším súborom, ale môžete vytvárať aj nové.

Microsoft 365 vs. Microsoft Office 2021

Okrem ročného predplatného Microsoft 365 existuje aj jednorazová licencia pod názvom Microsoft Office 2021. Cena je vyššia, ale jednorazová – licencia je trvalá. Nevýhodou je však absencia cloudového úložiska OneDrive a aktualizácií (získate iba bezpečnostné aktualizácie, ale nie nové funkcie).

Prečítajte si o Microsoft 365 viac

Zaujíma vás viac informácií o licencovaní produktov Microsoft 365 a Office? Pripravili sme si pre vás článok Ako vybrať Microsoft Office, ktorý s výberom produktov pomôže do väčšej hĺbky.