Skúste naše cookies My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies a ďalšie údaje na zabezpečenie funkčnosti webovej stránky a s Vaším súhlasom aj okrem iného na personalizáciu reklamy a obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
Alzak icon
Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Najnovšie objednávky

Organizácia a archivácia dokumentov

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 305 položiek
    Sponzorované
    5,0
    NOKI A4+/100 mikrónov, lesklé, modrý okraj – balenie 100 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 100 ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 100 mikrónov
    17,90 €
    Na sklade 2 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: NOK004a
    Naša značka
    4,3 35×
    AlzaErgo Drawer D110 čierny
    Príslušenstvo k stolu – zásuvka pod stôl, nosnosť 5kg, čierna s matným povrchom, na pracovné dosky od 18mm
    Super cena 44,90 €
    Na sklade > 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: AEY0645b
    4,8 166×
    DONAU A4/50 mikrónov, lesklý - balenie 100 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 100 ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov
    Cenová bomba 8,69 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU013b
    Fellowes PRO archivačná, dĺžka 100 mm, modrá – balenie 50 ks - Spona
    Doručenie zdarma
    Alzaboxy aj predajne
    4,8
    Fellowes PRO archivačná, dĺžka 100 mm, modrá – balenie 50 ks
    Spona – archivačná, dvojdielna, plastová, na zviazanie dokumentov a ich následnú archiváciu, dĺžka 100 mm, rozstup 80 mm, vybavená pomocným držadlom, ktoré uľahčuje vkladanie listov, ekologický výrobok, vyrobený zo 100% recyklovaného polypropylénu, vhodná na ďalšiu recykláciu, ergonomická konštrukcia, rozmery (V׊×H) 9 × 88 × 107 mm
    Kúpiť s kódom ALZADNI15 Zľavový kód vám dáva možnosť uplatniť si zľavu na daný produkt pri vložení kódu v nákupnom košíku. Získajte zľavu 15 % s kódom ALZADNI15. Kliknite a kód sa uplatní automaticky. 2 379,13 €
    2 798,98 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: FLW206a
    4,8 74×
    DONAU Rainbow A4 75mm čierny
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 320 × 70 × 285 mm (V׊×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014n
    4,8 326×
    VICTORIA A4/50 mikrónov, matný - balenie 100 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 100 ks, matný povrch, hrúbka materiálu 50 mikrónov
    6,29 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT021A
    5,0 69×
    VICTORIA A4/80 mikrónov, lesklý – balenie 100 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 100 ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 80 mikrónov
    12,90 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT078a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm modrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014o
    4,6 65×
    VICTORIA drôtený, 3-dielny, čierny
    Odkladač – voľne stojacia, kovový, formát A4, popisovateľné štítky súčasťou, 3 priehradky, rozmery 26,7 × 29,5 × 35,5 cm (V׊×H), čierna farba
    21,90 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT005a
    4,8 36×
    Bantex A4/90, na zberateľské kartičky – balenie 10 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 10 ks, lesklý povrch, hrúbka materiálu 90 mikrónov
    Kúpiť s kódom ALZADNI15 Zľavový kód vám dáva možnosť uplatniť si zľavu na daný produkt pri vložení kódu v nákupnom košíku. Získajte zľavu 15 % s kódom ALZADNI15. Kliknite a kód sa uplatní automaticky. 4,92 €
    5,79 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: BTX010a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow, A4, 75 mm, sivý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014v
    4,9 23×
    Bantex A4/100, extra široké – balenie 50 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 50 ks, matný povrch, hrúbka materiálu 100 mikrónov
    Kúpiť s kódom ALZADNI15 Zľavový kód vám dáva možnosť uplatniť si zľavu na daný produkt pri vložení kódu v nákupnom košíku. Získajte zľavu 15 % s kódom ALZADNI15. Kliknite a kód sa uplatní automaticky. 7,05 €
    8,29 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: BTX004a
    4,6 127×
    VICTORIA Basic A4 75 mm sivý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a ochranné kovanie, pákový mechanizmus, RADO zámok, nalepený chrbtový štítok, rozmery 75 × 318 mm (Š×H)
    5,39 €
    Na sklade 5 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT094a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75 mm tmavomodrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014u
    4,8 64×
    PASTELINI štvorkrúžkový, A4, 2 cm, ružový
    Dosky na dokumenty A4 – plastové, spisové, krúžkový mechanizmus, bez zatvárania, ružová farba
    Cenová bomba 4,19 € Ušetríte 0,84 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: PST008a
    4,8 90×
    CONCORDE drôtený štvordielny, čierny
    Stojanček na perá – 4 priehradky, materiál: kov, rozmery 103 × 153 mm (V׊), čierna farba
    6,99 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: CND008a
    4,6 66×
    Q-CONNECT A4 otváracia, čierna
    Dosky s klipom – formát A4, kovová klipsa, materiál PP, čierna farba, rozmery 32 × 23 cm (V׊)
    Super cena 3,69 € Ušetríte 0,27 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: QCN0133a
    4,9 57×
    VICTORIA A4/80 mikrónov, matné – balenie 100 ks
    Euroobal – A4, otváranie horné, kapacita 100 ks, matný povrch, hrúbka materiálu 80 mikrónov
    7,49 €
    Na sklade > 10 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT181a
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm svetlo zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014l
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm oranžový
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014q
    4,2 44×
    VICTORIA plastový – čierny
    Odkladač – stohovateľný, plastový, formát A4, čierna farba
    3,69 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT005o
    4,7 173×
    DONAU transparentný
    Odkladač – stohovateľný, plastový, formát A4, rozmery 6 × 25,5 × 34,5 cm (V׊×H), transparentná farba
    4,59 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU053g
    4,8 259×
    DONAU Rainbow A4 75mm zelený
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, pákový mechanizmus, chrbtové vrecko na štítok, rozmery 70 × 285 mm (Š×H)
    Cenová bomba 2,49 € Ušetríte 1,49 €
    Na sklade > 50 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: DNU014y
    4,9 99×
    VICTORIA stojanček okrúhly, drôtený, čierny
    Stojanček na perá – materiál: kov, rozmery 100 × 80 mm (V׊), čierna farba
    3,99 €
    Na sklade > 20 ks
    Do polnoci objednáš, ráno v AlzaBoxe máš!
    Info
    Objednávací kód: VCT004a

    Organizácia a archivácia dokumentov - články

    kanceláriaSkartovačky: typ rezania Dôležitým parametrom pri skartovačkách je rez papiera. Rozlišujú sa tri typy, a to pozdĺžny, krížový a mikrorez. Každý z nich ponúka odlišnú úroveň bezpečnosti a je tak vhodný na iné použitie.
    Potrebujete nové kancelárske potreby? Dosť bolo kancelárskej sivej a priemernosti. Kancelárske potreby z radu WOW od Leitz vás na prvý pohľad zaujmú svojou farebnou hravosťou. Ak budete nakupovať výrobky WOW a nazbierané účtenky zaregistrujete, získate originálne...
    Nechcete v sedavom zamestnaní len nečinne sledovať svoje pribúdajúce kilá, bolesti chrbta a zhoršujúce sa zdravie? Prečítajte si v našom článku, podľa čoho vybrať kancelársku stoličku, ako jesť zdravšie nielen na pracovisku a kde nájsť pár minút denne na cvičenie aj v...
    článokFormáty papiera: rozmery a rady prehľadne Viete, na čo slúži rad formátov B a C? Aké formáty sa používajú v USA a aké na tlač fotografií? Všetko dôležité o formátoch papierov vrátane ich rozmerov, nájdete v tomto článku.
    V máji to budú dva roky, čo je tu s nami obávané GDPR. Čo sa za ten čas prihodilo? Apokalypsa nenastala, ale napriek tomu sme svedkami zmien v spôsobe nakladania s dátami. Čo môžeme urobiť, aby práve naše dáta boli v bezpečí?
    Klasickým pichacím hodinánm už odzvonilo, moderné sú elektronické dochádzkové systémy. Ponúka široké možnosti použitia aj prístup k dátam kedykoľvek a online. A presne tieto možnosti má aj systém TimeMoto, ktorý je vhodný naprieč spektrom firiem od tých najmenších, až...
    Všetky články
    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1305 produktov.
    P-DC1-WEB19