Dňa 11.5.2024 (sobota) nebude možné na pobočke Alza Nitra vyzvihovať objemný tovar z dôvodu konajúcej sa akcie s hasičmi na parkovisku.
AlzaPlus+ kancelář Dvojročná záruka teraz aj pre firmy

Organizácia a archivácia dokumentov

Zobraziť katalóg
Cena
-
Dostupnosť
Stav tovaru
Hodnotenia od zákazníkov
Najnovšie objednávky
Filtrovať

Kategória organizácia a archivácia je určená všetkým, ktorí vo svojich domácnostiach a kanceláriách radi organizujú dokumenty, faktúry, sponky či písacie potreby. Vďaka správnej organizácii dokumentov bude mať na vašom pracovnom stole všetko svoje miesto a vy sa nebudete musieť prehrabávať v kopách neorganizovaných dokumentov.

Pokračovať

Šanóny a zakladače

Šanóny a zakladače uľahčujú prácu s dokumentmi pomocou efektívneho zatrieďovania faktúr či iných firemných dokumentov. Keďže sa archivácia účtovných dokladov a firemných dokumentov riadi zákonom, poteší vás široký výber typov šanónov a zakladačov.

  • Pákový: typ šanónu, ktorý ponúka odolné prichytenie dokumentov a ich následnú archiváciu.
  • Krúžkový: typ šanónu vhodný pre menej dokumentov, lepšie sa v ňom listuje ako v pákovom.
  • Mobilný: skladnejší typ šanónu, ktorý sa môže hodiť aj na prenos študijných materiálov či faktúr z jedného oddelenia na druhé.

    Šanón, čiže zakladač na dokumenty, vyniká ojedinelou možnosťou kategorizácie archivovaných dokumentov, a to napríklad vďaka chrbtovým štítkom. Mnohé z nich majú umývateľný povrch a dovoľujú bezpečnú manipuláciu pomocou gumičiek na uzatváranie.

    Šanón
    Šanón

    Pred zatrieďovaním dokumentov do šanónov a kancelárskych zakladačov nezabudnite všetko riadne opečiatkovať a označiť, aby následná práca s dokumentmi bola úplne bezproblémová.

    Dosky na dokumenty

    Dosky na dokumenty sa delia na niekoľko typov líšiacich sa predovšetkým formou uzatvárania a odolnosťou.

    Krúžkové S gumičkou Spisové Rýchloviazače
    Kvalitná archivácia Uzatvárateľné Uzatvárateľné Jednoduchá archivácia
    Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť Skladovateľné Jednoduchá údržba Jednoduchá manipulácia – nižšia hmotnosť, menší rozmer

    Dosky slúžia na archiváciu dokumentov, bez dierovačky a zošívačky však v mnohých prípadoch nebudú na úžitok. Zošívačky a dierovačky vám uľahčia nielen archiváciu, ale aj organizácia dokumentov bude jednoduchšia vďaka ich udržaniu na určenom mieste.

    Odkladače a zásuvky

    Odkladače a zásuvky slúžia na krátkodobé odloženie a správu dokumentov. Sú ľahko umývateľné a vďaka šikovnému tvaru sa zmestia na každý pracovný stôl.

    Výhody

    • Vždy poruke
    • Ľahká konštrukcia

    Nevýhody

    • Nemožnosť archivácie dokumentov
    • Ľahko sa urobí neporiadok

    Odkladač
    Odkladač

    Eurofólie

    Eurofólie sú ochranné obaly na dokumenty, ktorých účel spočíva predovšetkým v zjednodušení archivácie dokumentov, účtovných dokladov atď.

    Výhody

    • Jednoduchá možnosť organizácie podľa časových období a pod.

    Nevýhody

    • Jednoduché zničenie pri neopatrnom zaobchádzaní

    Eurofólia
    Eurofólie

    Drôtený program do kancelárie

    Drôtený program do kancelárie je jednoznačne najvýznamnejšou dizajnovou kategóriou organizácie a archivácie dokumentov. Vaša organizácia dokumentov bude jednak prehľadná, a vďaka pevnej konštrukcii drôteného programu tiež odolná voči prevrhnutiu aj neopatrnej manipulácii.

    Kategória pozostáva nielen z odkladačov, ale aj z držiakov písacích potrieb či držiakov poznámkových bločkov.

    Výhody

    • Jednoduchá údržba od prachu a nečistôt
    • Pevná konštrukcia

    Nevýhody

    • Vyššia hmotnosť
    • Vyššia cena

    Drôtený program do kancelárie
    Drôtený program do kancelárie

    Stojany na časopisy

    Stojany na časopisy ponúkajú možnosť zatriedenia časopisov, faktúr či katalógov v horizontálnej forme bez potreby zasadzovania do dosiek alebo šanónov. Stojan na časopisy sa ľahko uskladní vďaka jeho obdĺžnikovému formátu.

    Výhody

    • Prehľadná organizácia dokumentov
    • Jednoduchá dostupnosť archivovaných materiálov

    Nevýhody

    • Jemné materiály sa preklápajú

    Stojan na časopisy
    Stojan na časopisy

    Dosky s klipom a podložky

    Dosky s klipom a podložky pomôžu pri krátkodobom prichytení dokumentov a podložky uľahčia písanie na papier bez jeho pošmyknutia pod hrotom pera. A aké sú výhody dosiek s klipom?

    Výhody

    • Papier sa udrží na mieste
    • Umožní aj písanie za pochodu

    Nevýhody

    • Možné stlačenie dokumentu v mieste prichytenia
    • Neslúži na organizáciu dokumentov

    Dosky s klipsom
    Dosky s klipom

    Držiaky na písacie potreby

    Poriadok si môžete vďaka držiakom na písacie potreby urobiť nielen v dokumentoch, ale aj ceruzkách a perách. Držiaky udržujú v písacích potrebách poriadok a pomáhajú nám, aby sme ich sústavne nestrácali.

    Výhody

    • Uskladnenie písacích potrieb

    Nevýhody

    • Tendencia skladovať aj vypísané písacie potreby

    Držiak na písacie potreby
    Držiak na písacie potreby

    Kancelárske sponky a klipy

    Pri organizácii dokumentov nie je vždy nutné všetko ihneď zatrieďovať. Správu dokumentov bez trvalého zošitia umožňujú aj sponky a klipy, ktoré dokumenty krátkodobo udržia spolu.

    Výhody

    • Znovu použiteľné
    • Prichytenie bez potreby trvalého zošívania

    Nevýhody

    • Dokumenty môžu vypadnúť
    • Rohy papierov sa pri dlhodobom prichytení ľahko „ošúpajú“

    Kancelárske sponky a klipsy
    Kancelárske sponky a klipy

    Skryť popis
    Pomohla vám táto informácia?
    Tento formulár slúži len na hodnotenie informácií v popise vyššie.
    Ak máte otázku k produktom, službám, doprave, či inú požiadavku, využite zákaznícku podporu.
    Čo by sme v ňom mali zlepšiť? Chýba vám tu niečo? Je niečo uvedené zle? Podeľte sa.
    1 364 položiek
    4,9 39×
    Q-CONNECT s gombíkom A4, červené
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, spisové, až na 20 listov, na stláčací gombík, červená farba
    1,09 €
    Použité
    Objednávací kód: QCN113a
    3,9 11×
    Q-CONNECT na vizitky, strieborný
    Vizitkár - stojan, materiál je kov, strieborná farba, rozmery 45×95mm (vך)
    2,69 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: QCN073a
    4,5
    Leitz WOW A4, čierna
    Podložka na písanie formát A4, materiál PP, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 32 cm x 22,8 cm
    8,99 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: LTZ119a
    4,8
    ESSELTE A4/70 mikrónov, matné, recyklované – balenie 100 ks
    Euroobal - A4, otváranie horné, kapacita 100ks, matný povrch, hrúbka materiálu 70 mikrónov - 0,07 €/fólia
    Kúpiť s kódom ALZADNI5 6,65 €
    7 €
    Zánovné
    Objednávací kód: ESL154a
    4,8 12×
    DONAU A4 35 mm modrý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 4krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, modrá farba, rozmery 35 × 265 mm (Š×H)
    2,99 €
    Zánovné
    Objednávací kód: DNU164a
    5,0
    Esselte Home veľkosť L 35,5 x 30,5 x 51 cm, sivá – sada 3 ks
    Archivačná krabica určenie A3, materiál kartón, s výrezmi, samostatné veko, laminovaný povrch, skladacia a certifikát FSC, farba – biela a sivá, objem 55.22l, výška 30,5cm, šírka 35.5cm, hĺbka 51cm - 7,30 €/ks
    21,90 €
    Zánovné
    Objednávací kód: ESL184a
    5,0
    Leitz Cosy 180° A4 80 mm žltý
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch a otvor na chrbte, pákový mechanizmus, žltá farba, rozmery 80 × 285 mm (Š×H)
    9,49 €
    Použité
    Objednávací kód: LTZ0103d
    5,0 15×
    OXFORD Urban A3 s drukom – balenie 5 ks
    Dosky na dokumenty – plastové, A3, spisové, až na 50 listov, na stláčací gombík, viacfarebné, 5 kusov v balení - 3,38 €/ks
    16,90 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: OXF077a
    5,0
    Faber-Castell Grip 2001
    Guma – sivá, v tvare ceruzky, ergonomický tvar, dĺžka 9 cm
    1,90 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: FCL004a
    4,0
    VICTORIA A3 čierna
    Podložka na písanie formát A3, materiál PVC, farba - čierna, výbava - kovová klipsa, 45 cm x 34 cm
    4,39 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: VCT113a
    4,7 14×
    DONAU A5 30 mm červený
    Šanón – A5, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, červená farba, rozmery 30 × 225 mm (Š×H)
    2,89 €
    Zánovné
    Objednávací kód: DNU157a
    4,8
    ESSELTE No. 1 Power A4 75 mm sivý
    Šanón – A4, materiál polypropylén, umývateľný povrch, ochranné kovanie a otvor na chrbte, pákový mechanizmus, RADO zámok, sivá farba, rozmery 75 × 290 mm (Š×H)
    4,60 €
    Zánovné
    Objednávací kód: LTZ0109i
    4,3
    LEITZ WOW A4, purpurové
    Dosky na dokumenty – A4, kartónové, s rýchloviazačom, až na 250 listov, fialová farba
    2,99 €
    Použité
    Objednávací kód: LTZ156a
    4,3
    LEITZ WOW A4, purpurové
    Dosky na dokumenty – A4, kartónové, s rýchloviazačom, až na 250 listov, fialová farba
    3,59 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: LTZ156a
    5,0
    HERLITZ A4 25 mm – 2 kr. Ginkgo
    Šanón – A4, materiál kartón potiahnutý PP fóliou, umývateľný povrch, 2krúžkový mechanizmus, bez popisovacieho štítka, ozdobný, viacfarebné spracovanie, rozmery 25 × 275 mm (Š×H)
    5,09 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: HRLTZS36
    4,3
    Leitz WOW A4, čierna
    Dosky na dokumenty – A4, kartónové, s rýchloviazačom, až na 250 listov, bez uzatvárania, čierna farba
    1,69 €
    Zánovné
    Objednávací kód: LTZ157a
    5,0
    Balvi Knižné zarážky Mr. Strong 23600, kov, chróm
    Zarážka na knihy – strieborná farba, kovová, rozmery 11 × 19 × 7 cm (V׊×H), 1 zarážka v balení
    19,90 €
    Zánovné
    Objednávací kód: ALBknro08
    5,0
    Leitz 180° Active STYLE A4 50 mm čierny
    Šanón – A4, materiál polypropylén, umývateľný povrch, príchytka na pero, vnútorné vrecko a mobilná, pákový mechanizmus, gumička na zatváranie, nalepený chrbtový štítok, čierna farba, rozmery 50 × 312 mm (Š×H)
    12,90 €
    Zánovné
    Objednávací kód: LTZ344a
    Leitz Style 30 mm, A4 s gumičkou, čierne
    Dosky na dokumenty – A4, plastové, s ochranným obalom, až na 250 listov, na gumičku, čierna farba
    10,90 €
    Zánovné
    Objednávací kód: LTZ273a
    RED REINDEER Prepravný tubus 65 cm, priemer 15 cm
    Tubus na výkresy – z kartónu, odklopiteľné samostatné veko, na dokumenty A2, hnedá farba, rozmery 65 × 15 cm (výška × priemer)
    4,79 €
    Rozbalené
    Objednávací kód: KANCaaa0136

    Organizácia a archivácia dokumentov

    Organizácia a archivácia dokumentov

    V kategórii Organizácia a archivácia dokumentov máme práve teraz na Alza.sk celkom 1368 produktov.
    P-DC1-WEB02
    Zavoláme Vám a odborne poradime
    +421 2 5710 1800
    Otázka na objednávku
    Otázka na tovar
    Prosím, zadajte svoj telefón:
    Zavolajte mi
    Na vašom súkromí nám záleží My, spoločnosť Alza.cz a.s., IČO 27082440, používame súbory cookies na zaistenie funkčnosti webu a s vaším súhlasom o. i. aj na personalizáciu obsahu našich webových stránok. Kliknutím na tlačidlo „Rozumiem“ súhlasíte s využívaním cookies a predaním údajov o správaní na webe na zobrazenie cielenej reklamy na sociálnych sieťach a reklamných sieťach na ďalších weboch.
    Viac informácií Menej informácií